Šajā rokasgrāmatā es tev parādīšu, kā efektīvi izmantot agregācijas funkcijas Google Sheets. Agregācijas funkcijas palīdzēs tev veikt pamatstatistiskas aprēķināšanas, piemēram, vidējos, summas, maksimālos un minimālos izmērus, kā arī diapazonus. Šīs funkcijas ir īpaši noderīgas, strādājot ar datu kopām, kas jāapkopo, lai izpētītu savus datus. Apskatīsim kopā dažādas funkcijas un uzzinām, kā tās pielietot.
Galvenie secinājumi
- Svarīgākās agregācijas funkcijas Google Sheets ietver SUMMA, MIN, MAX, VID un SKAITĪT.
- Šīs funkcijas prasa, lai strādātu ar skaitliskiem datiem, lai nodrošinātu pareizus rezultātus.
- Tu vienkārši vari vilkt funkcijas pa labi, lai tās pielietotu vairākām datu rindām.
Pamācība soļiem pa solim
Sāksim ar agregācijas funkciju pamatiem.
1. solis: SUMMA funkcijas izmantošana
Vispirms apskatīsim SUMMA funkciju. Ar šo funkciju vari aprēķināt uzņēmuma kopējos ieņēmumus un izmaksas noteiktā laika posmā. Izvēlies savu datu diapazonu, mūsu gadījumā šūnas no C3 līdz C14. Tad izmanto formulu =SUMMA() un vilc to pa labi, lai iegūtu summu nākamajiem datu rindām.
2. solis: MIN funkcijas izmantošana
Nākamais solis ir MIN funkcijas izmēģinājums. Ar šo funkciju vari noteikt minimālo vērtību savā datu grupā – piemēram, mēnesis ar zemākajiem ienākumiem. Atkal izvēlies atbilstošo diapazonu un izmanto formulu =MIN(). Arī šeit vari vilkt formulu pa labi, lai aprēķinātu minimālās vērtības citām datu rindām.
3. solis: MAX funkcija
Analogi MIN funkcijai tagad aplūkosim MAX funkciju. Ar šo funkciju vari noteikt maksimālo vērtību – piemēram, mēnesis ar augstākajiem ieņēmumiem vai peļņu. Izmanto formulu =MAX() un izvēlies nepieciešamo diapazonu. Izvelc formulu arī pa labi.
4. solis: Izprast datu tipus
Svarīgi ir saprast datu tipus Google Sheets. Agregācijas funkcijas darbojas tikai ar skaitliskiem datiem. Ja mēģināsi piemērot MIN vai MAX funkciju tekstam, saņemsi kļūdas paziņojumu. Tāpēc pārliecinies, ka strādā ar skaitļiem.
5. solis: Aprēķināt diapazonu
Diapazons ir atšķirība starp maksimālo un minimālo vērtību tavā datu rindā. Tu vari aprēķināt diapazonu, savienojot =MAX() - MIN(). Tādējādi iegūsi diapazonu starp augstāko un zemāko punktu. Ja maksimums ir 482 un minimālais ir 130, diapazons būs 352.
6. solis: Aprēķināt vidējo vērtību
Tagad pie vienas no svarīgākajām funkcijām: vidējo vērtību. Šī funkcija nosaka tavu vērtību vidējo vērtību. Atkal izvēlies diapazonu un izmanto formulu =VIDELA(). Tas sniegs tev vērtīgus ieskatus par tavām vidējām ienākumiem un peļņu.
7. solis: Noteikt vērtību skaitu
Beidzot, mēs vēlamies noskaidrot ierakstu skaitu savā datu kopā. To vari izdarīt, izmantojot formulu =SKAITĪT.B() . Tā tev sniegs novērojumu skaitu tavā atlasītajā diapazonā.
Pēc tam, kad esi iepazinies ar pamata agregācijas funkcijām, nu esi labi sagatavots veikt datu analīzes Google Sheets!
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā tu apgūsi, kā izmantot pamata agregācijas funkcijas Google Sheets. Mēs apspriedām funkcijas SUMMA, MIN, MAX, diapazons, VIDELA un SKAITĪT. Ar šiem rīkiem vari veikt efektīvu datu analīzi un iegūt vērtīgu informāciju no saviem skaitļiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Aggregācijas funkcijas?Aggregācijas funkcijas ir matemātiskas funkcijas, kas tiek izmantotas datu apkopošanai, piemēram, summa, vidējais un ekstrēmu vērtības.
Kā izmantot SUMMA funkciju Google Sheets?Izvēlies datu diapazonu un izmanto formulu =SUMMA(), iespējams, sekojot ar summējamo šūnu adresēm.
Ko darīt, ja Aggregācijas funkcijas izmantošanas laikā saņemu kļūdas ziņojumu?Pārliecinies, ka tava aprēķinā izmanto tikai skaitliskos datus. Teksta dati izraisa kļūdas ziņojumus.
Kā aprēķināt amplitūdu?Amplitūdu var aprēķināt, izmantojot =MAKS() - MIN() Google Sheets.
Vai šīs funkcijas ir piemērojamas tikai finanšu datiem?Nē, Aggregācijas funkcijas var piemērot jebkura veida skaitliskiem datiem, neatkarīgi no tēmas.
