Šajā pamācībā tu iemācīsies, kā ātri un vienkārši attīrīt dublētus datus Google Sheets, īpaši, noņemot dublikātus. Bieži vien mums ir dati no dažādām avotiem vai tie nav pareizi strukturēti. Tas prasa no mums veikt konkrētus soļus datu attīrīšanai, lai mūsu analīžu rezultāti nebūtu viltoti. Šajā pamācībā es tev parādīšu, kā izmantot specifiskas funkcijas un rīkus Google Sheets, lai attīrītu savus datu ierakstus un padarītu savu darbu efektīvāku.
Svarīgākās atziņas
- Dublikātus var ātri identificēt un dzēst ar funkciju "Noņemt dublikātus".
- Datiem jābūt pareizi formatētiem, lai identificētu dublikātus.
- Ar funkciju "Tekstu sadalīt kolonnās" tu vari strukturēt datus labāk, pirms noņem dublikātus.
Pamācība soli pa solim
Lai efektīvi attīrītu savus datus, ir jāievēro vairāki soļi. Es tevi vadīšu caur šo procesu.
1. solis: Dati sadalīt kolonnās
Pirmkārt, var būt noderīgi, ja tavie dati ir pareizā struktūrā. Bieži vien scenārijs ir tāds, ka vārdi un uzvārdi atrodas vienā šūnā.
Lai to izdarītu, vispirms atzīmē šūnu vai jomu, kur ir vārdi un uzvārdi.
Pēc tam dodies uz augšējo izvēlnes joslu, atlasi cilni "Dati" un izvēlies opciju "Sadala tekstu kolonnās".
Tev būs iespēja izvēlēties atdalītāju, piemēram, atstarpi. Ja izvēlies atstarpes kā atdalītāju, vārdi tiks pareizi sadalīti divās atsevišķās kolonnās.
Tagad katru šūnu vari nosaukt atbilstoši - vienā kolonnā redzams vārds, bet otrajā - uzvārds.
2. solis: Dublikātu identifikācija un noņemšana
Kad tavie dati ir pareizā struktūrā, tagad varam pievērsties dublikātu tēmai. Dublikāti bieži vien izplūdina analīzi un tādēļ tos vajadzētu noņemt.
Sākumā atlasi visu apgabalu, kur ir dublikāti. Piemēram, ja vēlies attīrīt valstu sarakstu, izvēlies attiecīgo kolonnu.
Pēc tam atkal noklikšķini uz cilnes "Dati" un izvēlies "Noņemt dublikātus".
Tev būs iespēja izvēlēties kolonnas, kurām jāpārbauda dublikāti. Šajā gadījumā izvēlies tikai kolonnu, kurā ir valstis.
Pēc tam, kad esi veicis izvēli, spied "Noņemt dublikātus". Google Sheets tagad parādīs visus atpazītās dublikātus, kas var tikt noņemti no tavas saraksta. Ja ir vairāk nekā 500 rindas, 466 var tikt atzītas un noņemtas kā dublikāti, paliekot tikai unikāliem ierakstiem.
3. solis: Nevienlīdzības novēršana ar atstarpēm
Bieži vien problēma, kad identificē dublikātus, ir nevēlamas atstarpes, kas nav vienmēr redzamas. Piemēram, ja ir divi ieraksti, kas izskatās vienādi, bet patiesībā ir atšķirīgi, tas var būt tāpēc, ka ir atstarpes.
Lai nodrošinātu, ka tiek pareizi identificēti visi dublikāti, atgriezies pie cilnes "Dati" un noklikšķini uz "Noņemt atstarpes".
Tagad vēlreiz vari izmantot funkciju "Noņemt dublikātus", lai pārliecinātos, ka tiek dzēsti visi liekie ieraksti. Ja tagad tiek rādīti tikai unikāli ieraksti, esi veiksmīgi pabeidzis attīrīšanas procesu.
Kopsavilkums
Šajā vadlīnijā esi uzzinājis/-usi, kā Google Sheets izmantojot funkciju "Duplicātu noņemšana", identificēt dublētus ierakstus un dzēst tos. Iepriekšēja datu attīrīšana, īpaši teksta sadalīšana kolonnās un atstarpju noņemšana, ir būtiska veiksmīgas datu analīzes nodrošināšanai.
Bieži uzdotie jautājumi
Kāda funkcija kalpo, lai noņemtu dublikātus Google Sheets?Funkcija "Duplicātu noņemšana" palīdz identificēt un izdzēst atkārtojošus datus.
Kā nodrošināt, ka tukšumi neietekmē manu duplicātu darbību?Tu vari izmantot funkciju "Noņemt atstarpes" datu cilnē, lai iznīcinātu papildu atstarpes.
Vai es varu vienlaicīgi pārbaudīt vairākas kolonnas saistībā ar dublikātiem?Jā, tu vari atlasīt vairākas kolonnas, kad noņem dublikātus, lai izdzēstu atkārtojošus ierakstus, balstoties uz dažādiem kritērijiem.
