Šajā pamācībā tu uzzināsi visu svarīgo par optimālo datu pamatu, lai izveidotu savu pirmo Pivot analīzi Google Sheets programmā. Pivot tabulas ir fantastisks instruments, lai analizētu un novērtētu lielas datu apjomus. Taču, pirms vari sākt veidot tabulu, ir būtiski, lai tavie dati būtu pareizā struktūrā. Ļauj mums kopīgi izstrādāt galvenos punktus, lai novērstu kļūdas un rīkotu analīzes bez problēmām.
Galvenās atziņas
- Datu pamatam ir jābūt skaidri strukturētam, lai iegūtu pareizos rezultātus.
- Skaidras kolonnu virsraksti ir būtiski.
- Izvairies no tukšām rindām un starpsummu klātbūtnes tavos neapstrādātajos datiem.
- Skaidra datu apstrāde ir atslēga veiksmīgām Pivot tabulām.
Soļu pa soļim vadība
1. Sapratīt datu struktūru
Pirms augšupielādē vai labo Google Sheets, ir svarīgi izpētīt savu datu struktūru. Datiem jābūt skaidriem sakārtotiem. Katrai kolonnai jāpārstāv konkrētu iezīmi - piemēram, kalendāra nedēļa, apgrozījums vai pārdošanas komanda.
2. Izveidot skaidrus kolonnu virsrakstus
Tabulas pirmajai rindai jāsatur kolonnu virsrakstus. Šie virsraksti ir jābūt skaidriem un izteiksmīgiem. Tie apraksta, kāda veida dati atrodas katrā kolonnā. Tādējādi ikviens uzreiz redzēs, kādas informācijas sagaidīt tabulā.
3. Starpsummu izvaišu
Bieža kļūdainā prakse, veidojot Pivot tabulas, ir starpsummu iekļaušana neapstrādātajos datēs. Vajadzētu uzmanīgi pārraudzīt, lai neapstrādājumos nebūtu starpsummu. Ja tie ir klāt tavos datu kopumos, tas var novest pie nepareiziem rezultātiem analīzē. Noteikti noņem visas starpsummas pirms sāc Pivot tabulas veidot.
4. Dati sagatavošana
Datiem arī jābūt vienotā secībā, bez tukšām rindām vai kolonnām. Šīs tukšās rindas var izraisīt problēmas, veidojot tavas Pivot tabulas. Vienkāršākais veids, kā tās noņemt, ir labklājība uz attiecīgās rindas un izvēlēšanās "Dzēst rindu" iespēju. Pārliecinies, ka noņem visus nevajadzīgos ierakstus.
5. Datus struktūrēšana
Ideālajā gadījumā laba datu struktūra izskatās šādi: pirmajā rindā ir kolonnu virsraksti, zem tām seko attiecīgās īpašības un vērtības. Ievēro vienotu datu apstrādi katrā kolonnā. Tas nozīmē, ka pārdošanas, apgrozījuma vai citi dati visi ir jābūt tajā pašā formātā.
Rezumējumā
Šajā vadībā tu esi mācijies, cik svarīga ir pareiza datu pamata sagatavošana Pivot tabulām Google Sheets programmas. Skaidri kolonnu virsraksti, starpsummu izvaišana un tukšo rindu attīrīšana ir būtiski faktori tavas analīzes veiksmībai. Ja ievēro šos soļus, tu esi optimāli sagatavots Pivot tabulu izmantošanai.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Pivot tabula?Pivot tabula ir dati analizēšanas instruments, kas ļauj konsolidēt un novērtēt lielus datu apjomus.
Kāpēc ir svarīgi skaidrie kolonnu virsraksti?Skaidri kolonnu virsraksti palīdz datu pareizi interpretēt un atvieglo analīzi.
Kas notiek, ja es paturu starpsummas savos datu?Starpsummas var novest pie nepareiziem rezultātiem tavās Pivot tabulās, jo tās ietekmē apkopotos vērtības.
Kā varu noņemt tukšās rindas Google Sheets?Tukšās rindas var noņemt, nospiežot labo taustiņu uz rindas un izvēloties “dzēst rindu” opciju.
Vai ir ieteicamā struktūra manai datu tabulai?Jā, tiek ieteikts izmantot pirmo rindu virsrakstiem un tās pēc tam izmantot reālajiem datiem bez starpsummu un tukšajām rindām.
