Pārvaldi Google Sheets ar 10 labākajiem saīsnesiem

Šajā pamācībā tu iepazīsi galvenos saīsnes Google Sheets, kas var ievērojami paātrināt tavu darba procesu. Tastatūras kombinācijas ne tikai ir praktiski palīglīdzekļi, bet arī ļauj tev strādāt ātrāk un efektīvāk. Vai tu kopē datus, pārvietojies starp šūnām vai vēlies izmantot citus funkcijas, pareizās saīsnes padara tevi ērti, lai ietaupītu laiku un padarītu savu darbu efektīvāku. Sākam un atklāsim šo tastatūras kombināciju būtību!

Galvenie secinājumi

• Saīsnes palielina efektivitāti Google Sheets.
• Galvenās tastatūras kombinācijas ietver kopēšanu, ielīmēšanu, izgriešanu un navigāciju.
• Cietie atsauces šūnu adresēs ir būtiskas precīzam darbam.

Pamācība soļiem pa soļiem

1. Šūnu kopēšana

Lai nokopētu šūnas Google Sheets, vari izmantot saīsni Ctrl + C. Tas nokopē atlasīto elementu starppamatnē un ļauj tev to ielīmēt jaunā vietā. Tu izmantotu šo saīsni parasti, ja vēlies, piemēram, pārnest noteiktu vērtību vai formulu citā šūnā.

2. Šūnu ielīmēšana

Pēc tam, kad esi nokopējis kaut ko starppamatnē, to vari ielīmēt izmantojot Ctrl + V vēlamajā vietā. Tā tu ielīmē savus nokopētos saturus tieši tur, kur tie tev ir nepieciešami, neizmantojot peles starpniecību.

3. Šūnu izgriešana

Ja vēlies pārvietot elementu, nevis nokopēt to, vari izmantot saīsni Ctrl + X. Šis komandu izgriež atlasīto saturu un ievieto to arī starppamatnē, lai vēlāk vari to ielīmēt jaunā vietā.

4. Ātra navigācija tabulā

Ja strādā ar lieliem datu kopumiem un vēlies ātri pārvietoties uz augšu vai leju, izmanto Ctrl + Bultiņa uz leju vai Ctrl + Bultiņa uz augšu. Šī kombinācija ļauj tev ātri nonākt pie saviem datiem sākumā vai beigās.

5. Dati atlasīšanai un paplašināšanai

Ja vēlies atlasīt vairākas šūnas vienlaikus, vari izmantot Ctrl + Shift + Bultiņa uz leju, lai paplašinātu savu atlasi uz leju. Tas pats attiecas, ja vēlies paplašināt uz augšu vai citā virzienā. Šī funkcija ir īpaši noderīga, strādājot ar lielām datu masām un vēlies ātri izvēlēties.

6. Izmantot cietās šūnu atsauces

Ja strādā ar formulām ar cietām šūnu atsauces, tastatūras kombinācijas ir ļoti noderīgas. Lai atzīmētu konkrētu šūnas atsauci kā cietu, vari izmantot taustiņu F4, pēc tam, kad esi atlasījis šūnu. Tas novietos dolāra zīmi pirms šūnas adreses, nodrošinot, ka šūna netiks pārvietota, ja nokopē formulu.

7. Kolonnu iekšējišķās un ārpusējišķās paslēpšana

Vēl viena noderīga saīsne, īpaši strādājot ar daudzām kolonnām, ir iespēja tās paslēpt vai atklāt. Šeit vari izmantot taustiņu Ctrl + Alt + 0, lai paslēptu izvēlēto kolonnu, un Ctrl + Shift + 0, lai atkal to parādītu.

8. Jaunu failu atvēršana

Ja vēlies ātri atvērt jaunu failu Google Sheets, vari izmantot saīsni Ctrl + O. Tādā veidā tu atveri dialoglodziņu, lai izveidotu vai atvērtu tabulu, ietaupot laiku, ja tev ir jāpārvalda vairāki dokumenti.

9. Izmantot funkcijas un formulu

Lai saņemtu pieejamo funkciju sarakstu, vari izmantot = operatoru, sekojot funkcijai, kuru nepieciešams. Piemēram, =SUMME() ir bieži lietota funkcija, lai aprēķinātu summas. Tomēr tas nav tiešais saīsnējums, bet metode, kuru vari ātri izmantot, strādājot ar datiem.

10. Efektīva dokumentācija

Izmanto Google palīdzības resursus, lai iegūtu pilnīgu pārskatu par tastatūras kombinācijām un saīsnējumiem. Svarīgi ir iepazīties ar papildu noderīgiem saīsnējumiem, kas tevi atbalsta dažādās situācijās. Tādējādi tu varam palielināt savu efektivitāti un optimizēt savu darbību Google Sheets.

Kopsavilkums

Šajā pamācībā tu iepazīsti svarīgos saīsnējumus Google Sheets. Šīs tastatūras kombinācijas palīdz palielināt tavu efektivitāti ievērojami, vai nu kopējot un ielīmējot datus, vai navigējot caur lieliem datu kopumiem. Izmantojot šos saīsnējumus, tu pamanīsi, cik ātri un efektīvi vari izmantot Google Sheets.