Šajā pamācībā mēs dziļāk iegrimstam Google Sheets un apspriežam INDEX-SALĪDZINĀŠANAS funkciju. Kad jau esi iepazinies ar VLOOKUP funkciju, šajā nodarbībā tu uzzināsi, kā, izmantojot INDEX un SALĪDZINĀŠANU, vēl efektīvāk strādāt ar datiem Google Sheets, it īpaši, kad ir nepieciešams salīdzināt un izvilkt informāciju starp dažādiem darblapām vai tabulām. Pareizi izmantojot šīs funkcijas, tu vari ievērojami uzlabot savus analīzes un optimizēt savus darbaprocesus.
Svarīgākās atziņas
Kombinācija no INDEX un SALĪDZINĀŠANAS funkcijas ļauj tev efektīvi izgūt datus no lielām tabulām, norādot vērtības pozīciju matricā. Tas ir it īpaši noderīgi apjomīgos datu kopumos un šķērsojošos darblapu gadījumos.
Pamācība soļos
2. solis: INDEX funkcijas saprašana
Apskatot INDEX-SALĪDZINĀJUMA funkciju, ir svarīgi vispirms aplūkot INDEX funkciju. Šī funkcija atgriež šūnas saturu noteiktā apgabalā, ko definē rindu un kolonnu nobīde. Būtībā tu norādi mērķa apgabalu, no kura vēlies izgūt datus. Šajā gadījumā būtu noderīga matrica, kurā dati ir sadalīti produktu jomās un pārdošanas reģioniem.
3. solis: INDEX funkcijas sintakse
Šajā solī mēs aplūkojam INDEX funkcijas sintaksi. Tu vispirms jānorāda atsauce, jeb šūnu apgabals, un pēc tam jāizvēlas specifiskās koordinātas. Ja tu ievadi piemēru ar koordinātām 1 un 1, tu saņemsi atpakaļ skaitli 100, kas atrodas pārdošanas reģionā "Ziemeļi" un produktu jomā "A".
4. solis: Salīdzināšanas koordinātu izmantošana
Tagad mēs pielāgosim koordinātas un piemēram nomainīsim tās uz 2 un 1. Šis mainījums rezultēs skaitlī 150, kas atbilstīgi atspoguļojas tabulā. Šo metodi izmantojot, tu strādā tāpat kā spēlē "Kugi". norādot precīzās pozīcijas, kuras vēlies izgūt.
5. solis: INDEX un SALĪDZINĀŠANAS kombinācija
Šeit INDEX un SALĪDZINĀŠANAS mijiedarbība nonāk spēlē. Kad esi noskaidrojis vērtības (piemēram, "A") pozīciju matricā, to vari kombinēt ar INDEX funkciju, lai iegūtu atbilstošo šūnas saturu. Būtībā tu ņem rezultātus no SALĪDZINĀŠANAS funkcijas un izmanto tos kā koordinātas INDEX funkcijai.
6. solis: Fiksēto atsauču nosaka
Lai vēl vairāk optimizētu savu darbu, ieteicams izveidot fiksētas atsauces. Ja nosaki visu atsaucēšanās matricu ar F4, tu vari vienkārši vilkt formulas uz leju un pa labi, nemainot formulas manuāli. Tas ievērojami atvieglo lietošanu un darbu ar datu kopumiem.
7. solis: Formulu pielāgošana
Tagad mēs pielāgosim formulas, lai saglabātu pareizās atsauces, kamēr velkat formulas uz leju. Pielāgojot dolārzīmes atsauces, tu vari nodrošināt, ka formulas mainīgās daļas tiek pareizi atjauninātas, to velkot.
8. solis: Lietošana un transponēšana
Pēc tam, kad viss ir iestatīts, vari vilkt formulas līdz tabulas beigām. Tas ļaus tev efektīvi izvilkt visus vēlamos vērtības, un palīdzēs pēc nepieciešamības arī transponēt datus. Tādējādi INDEX un salīdzināšanas funkcija ievērojami vienkāršo un paātrina datu analīzi.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esi uzzinājis, kā izmantot Google Sheets INDEX un VERGLEICH funkcijas, lai efektīvi salīdzinātu un izgūtu datus. Šo funkciju kombinācija ļauj tev darboties ar datu kopām elastīgi un dinamiski.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā darbojas INDEX funkcija?INDEX funkcija atgriež šūnas saturu, pamatojoties uz rindiņu un kolonnu nobīdi.
Kāda ir INDEX un VERGLEICH kombinācijas priekšrocība?Šīs kombinācijas dēļ tu vari efektīvāk iegūt datus, nevis manuāli mainot koordinātes.
Kad man vajadzētu izmantot fiksētas atsauces?Fiksētas atsauces vienmēr jāizmanto, ja vēlies nodrošināt, ka noteiktas formulas sastāvdaļas tiek nemainītas kopēšanas laikā.
