Šajā rokasgrāmatā tu apgūsi, kā efektīvāk izmantot Google Sheets, pielietojot dažādas funkcijas un saīsnes. Ja strādā ar lielu datu apjomu, ir svarīgi zināt pareizās funkcijas un izmantot saites. Mēs apskatīsim pamata funkcijas, kas palīdzēs ātri atrast saistītus datus un optimizēt tavus darbus. Sācīsim!
Svarīgākie secinājumi
Funkcijas ir iebūvētas formulas Google Sheets, kas palīdz veikt specifiskus aprēķinus. Svarīgi ir izvēlēties pareizo funkciju un pareizos šūnu norādes. Turklāt kombinācijas taustiņi un saīsnes palīdz efektīvi navigēt caur datiem un ātri lietot funkcijas.
Solis pa solim instrukcijas
Lai atvieglotu sākumu, sāksim ar to, kā atlasīt un izmantot funkciju Google Sheets.
Lai izmantotu funkciju Google Sheets, vienmēr sāc ar vienādības zīmi (=). Pēc kārtas ejam cauri soļiem.
Solis 1: Pareizas funkcijas izvēle
Pirmais solis ir izvēlēties pareizo funkciju. Vidējā aprēķināšanas piemērs ir funkcija =Vidējais(...). Ievadot vienādības zīmi, automātiski saņemsi Google Sheets ieteikumus. Tie tev palīdzēs atrast piemērotāko funkciju, vai nu vidējo, skaitu vai summu.
Mūsu datu kopā ir pārskats par ieņēmumiem, kuriem vēlamies veikt analīzi, izmantojot dažādas kopējojot funkcijas.
Solis 2: Šūnu diapazona izvēle
Izvēlējies pareizo funkciju, tagad ir jāizvēlas pareizais šūnu diapazons. Pieņemsim, ka mums ir datu saraksts no šūnām E2 līdz E1501. Tu vari ar peli ritināt līdz pēdējai šūnai, bet ir efektīvāki veidi.
Šeit ir triks: Izmanto kombināciju Ctrl + Shift + ↓, lai ātri atzīmētu diapazonu līdz pēdējai aizpildītajai šūnai. Tas ietaupa laiku un vienkāršo darbu, īpaši strādājot ar lielu datu apjomu.
Solis 3: Spēcīgā "Gospodā" formulējums
Tagad, kad esi noteicis diapazonu, nospied Enter, lai veiktu aprēķinus. Apmeklēsim =SUMMA(...)-funkciju detalizētāk.
Izmantojot funkciju, bieži tiek parādīta sintakse, kas norāda, kādi parametri ir nepieciešami. Ar F1 vari aktivizēt palīdzības funkciju, lai uzzinātu vairāk par izvēlēto formulu.
Solis 4: Kopējot funkcijas analīzēm
Ja nepieciešama pārskata analīze, vari izmantot statistiskās funkcijas SKAITĪT(...), SKAITĪT2(...), MAKS(...) un MIN(...). Katrai no šīm funkcijām ir savs specifiskais pielietojums.
Piemēram: SKAITĪT(...) skaita tikai skaitliskās vērtības, bet SKAITĪT2(...) skaita visus šūnu vērtības neatkarīgi no veida.
Solis 5: Filtrēšanas funkciju izmantošana
Vēl viens svarīgs aspekts ir filtrēšanas funkcijas, piemēram, SKAITĪTJAUTĀM(...)-funkcija. Tā ir noderīga, ja vēlies saskaitīt tikai noteiktos kritērijus.
Piemēram, ja vēlies noteikt pārdošanu skaitu konkrētajā reģionā, piemēram, Korejā. Ar funkciju atlasi visu diapazonu un noteik pēc tam savu kritēriju.
Solis 6: Nosacītais skaitījums un Kompleksie nosacījumi
Ja ir vairāki nosacījumi, vari izmantot SKAITĪTJAUTĀMS(...)-funkciju, lai veiktu vēl specifiskākas analīzes. Tu, piemēram, atlasīsi cilvēkus, kuri dzīvo konkrētā valstī un kuru ieņēmumi pārsniedz noteiktu slieksni.
Solis 7: Izvēršanas īsceļu opciju izmantošana
Visbeidzot, es vēlos tevi atgādināt, ka tev vienmēr nav jāievada precīzas šūnu adreses. Piemēram, ja vēlies izvēlēties visas šūnas vienā kolonnā, vienkārši varam izmantot D:D un E:E, lai norādītu visu kolonnu. Tādējādi tava formula automātiski paliek aktuāla, ja pievienojas jauni dati.
Kopsavilkums
Šajā vadlīnijā esi iemācījies, kā efektīvi izmantot Google Sheets, izmantojot pamata funkcijas un noderīgus īsceļus. Precīza funkciju un šūnu diapazonu izvēle, kā arī agregātfunkciju un filtru pamatfunkciju izmantošana ir būtiski ātrai un efektīvai datu analīzei.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā sākt funkciju Google Sheets?Tu sāc ievadi ar vienādības zīmi =, sekojot funkcijai.
Kā izvēlēties šūnu diapazonu funkcijai?Tu vari izmantot peles klikšķi vai ātrumtaustiņu kombināciju Ctrl + Shift + ↓, lai ātri izvēlētos diapazonu.
Kāda ir atšķirība starp ANZAHL(...) un ANZAHL2(...)?ANZAHL(...) saskaita tikai skaitliskās vērtības, bet ANZAHL2(...) saskaita visas ne tukšās šūnas.
Kā izmantot filtrēšanas funkcijas?Tu vari izmantot COUNTIF(...) vai COUNTIFS(...) datu skaitīšanai, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem.
Vai varu runāt par visu kolonnu?Jā, tu vari izmantot D:D, lai atsaucētos uz visu D kolonnu, kas padara izmantošanu vieglāku.
