Šajā pamācībā tu uzzināsi visu svarīgo par atvilkšanas funkcijām Google Sheets, īpaši S-atvilkšanu un V-atvilktni. Šīs funkcijas ir būtiskas, lai efektīvi strādātu ar skaitļošanas tabulām, it īpaši tad, ja dati nav ideālā struktūrā. Ar S-atvilkšanu vari iegūt datus no vienas saraksta citā un piešķirt atbilstošās vērtības. Turklāt mēs tev parādīsim, kā darbojas V-atvilkts, ja dati ir horizontālā izkārtojumā. Uzreiz sāksim.
Svarīgākie secinājumi
- S-atvilkts meklē noteiktā diapazona pirmajā kolonnā pēc atslēgas un atgriež vēlamo vērtību no norādītās rindas.
- V-atvilkt darbojas līdzīgi kā S-atvilkt, bet ar horizontālajiem datiem.
- Fiksēti šūnu atsauces ir svarīgas, lai nodrošinātu, ka formulas tiek izmantotas pareizajos diapazonos.
Soli pa soļiem veidnis
Izmantot S-atvilkts
Lai efektīvi izmantotu S-atvilkt Google Sheets, ievēro šos soļus:
Vispirms pārliecinies, ka tavos datubāzēs ir divas tabulas. Viena tabula satur pārdošanas skaitļus ar atsauces numuriem, bet otra tabula satur cenas šiem numuriem. Šī struktūra ir būtiska, lai pareizi izmantotu S-atvilkt.
Tagad pievieno jaunu kolonnu, lai aprēķinātu cenas. Izvēlies šūnu, kurā vēlies ievietot cenu, un izmanto S-atvilkt formulē. Pamata sintakse ir: =SVERWEIS(Meklēšanas atslēga, Diapazons, Indekss, \[Diapazons_atsauce\]).
Mūsu gadījumā mēs varētu norādīt atsauces numuru kā meklēšanas atslēgu un diapazonu, kas satur cenas.
Pēc tam iestatiet indeksu uz kolonnu, kas satur cenu, un pārliecinieties, ka pēdējo parametru (Diapazons_atsauce) iestatiet uz „false“, lai iegūtu precīzu atbilstību.
Kad esi ieviesis formulu, pārliecinies, ka šūnu atsauces ir pareizas. Tas nozīmē, ka cenas saturošais diapazons jāfiksē. To dari, nospiežot F4 taustiņu. Tas novērsīs cenu diapazona vilkšanos, nometot formulu.
Tagad nomet formulu uz leju, lai iegūtu cenas visiem rakstiem. Tas nodrošina, ka apgrozījums katram rakstam var tikt aprēķināts, vienkārši reizinot daudzumu ar cenu.
Ieviest V-atvilktu
Ja tavi dati ir horizontāli strukturēti un vēlies strādāt ar V-atvilktu, dari sekojošo:
Izveido jaunu tabulas lapu, kur tavi attiecīgie skaitļi ir tabulas formā. Pārliecinies, ka funkciju sekcijas vai kategorijas atrodas pirmajā rindā.
V-atvilktu vari izmantot līdzīgi kā S-atvilktu. Sāc, ievadot formulu =WVERWEIS(Meklēšanas atslēga, Diapazons, Indekss, \[Diapazons_atsauce\]). Meklēšanas atslēga ir kā agrāk nodaļa vai kategorija, par kuru vēlies pieprasīt algu.
Pārliecinies, ka indekss ir rinda, kurā atrodas alga. Definē arī šeit pēdējo parametru uz "false", lai iegūtu precīzas atbilstības.
Vēlreiz jums būtu jāfiksē šūnu atsauces, izmantojot klavišu F4. Šis ir īpaši svarīgi, lai jūsu diapazons netiktu mainīts, kad velkat formulas. Pēc tam velciet formulu uz leju.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs esat iemācījušies, kā izmantot atsauces funkcijas S-Verweis un W-Verweis Google Sheets. Tagad jūs zināt, kā izmantot S-Verweis vertikālām datu struktūrām un kā tiek izmantots W-Verweis horizontālām datu struktūrām. Fiksētas šūnu atsauces ir noderīgas, lai nodrošinātu, ka jūsu formulas paliek uzticamas. Šīs prasmes palīdzēs jums efektīvi saistīt un analizēt datus.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir atšķirība starp S-Verweis un W-Verweis?S-Verweis tiek izmantots vertikālai meklēšanai, kamēr W-Verweis paredzēts horizontālai meklēšanai.
Kā es varu fiksēt šūnu atsauces?Jūs varat fiksēt šūnu atsauces, izmantojot taustiņu F4, pirms turpināt velkt formulu uz leju.
Vai es varu izmantot S-Verweis, ja mani dati neatrodas pirmajā kolonnā?Nē, S-Verweis strādā tikai tad, ja meklēšanas kritērijs atrodas norādītajā diapazona pirmajā kolonnā.
Kad man vajadzētu iestatīt pēdējo S-Verweis vai W-Verweis parametru uz "false"?Pēdējam parametram būtu jābūt iestatītam uz "false", ja jums ir nepieciešama pilnīga atbilstība.
Vai es varu izmantot S-Verweis arī citos lapās?Jā, jūs varat izmantot S-Verweis, lai izgūtu datus no citiem lapām, ja pareizi norādījāt attiecīgo atsauci.
