Šajā pamācībā mēs tev parādīsim, kā efektīvi veidot Google Sheets rindu un kolonnu redigēšanu. Tu iemācīsies, kā ne tikai pievienot vai noņemt datus, bet arī uzlabot savu darbu pārskatāmību. Pamatojoties uz piemēru no fitnesa zāles, mēs izmantosim konkrētus lietojumskatus, lai soli pa solim izskaidrotu funkcijas. Sākam!
Svarīgākie secinājumi
- Tu vari vienkārši pievienot un dzēst kolonnas un rindas.
- Iespējams, tikai dzēst rindu vai kolonnas saturu, neizņemot visu rindu vai kolonnu.
- Izveidojot rindu un kolonnu grupas, vari efektīvi attēlot datus un palielināt pārskatāmību.
Soļi pa solim vadlīnija
Vispirms aplūkosim piemēru, kuram mums ir datu izvilkums no fitnesa zāles. Tas ietver svarīgu informāciju par klientiem, piemēram, klienta ID, dalībnieka statusu, un daudz ko citu.
Lai ievietotu kolonnu, klikšķini uz jau esošās vai nākamās kolonnas burtu, kurā vēlies, lai jaunā kolonna parādītos. Šeit ir piemērs, kā ievietot kolonnu pa kreisi.
Tāpat tu vari dzēst kolonnu. Iezīmē kolonnu, ko vēlies dzēst, atkal klikšķini ar labo peles taustiņu un izvēlies 'Dzēst'. Mūsu piemērā mēs esam izdzēsuši F līdz G kolonnas.
Tas pats attiecas uz rindām. Ja vēlies pievienot jaunu rindu virs vai zem esošās rindas, to vari izdarīt arī ar labo peles taustiņu. Izvēlies rindu, zem kuras vēlies ievietot jauno rindu.
Ja vēlies dzēst rindu, to vari izdarīt tieši pēc tādas pašas principa kā ar kolonnām: labklikšķis uz attiecīgās rindas un tad 'Dzēst'.
Ir arī svarīgi atzīmēt, ka tu neesi otrāk jānoņem visa rinda vai kolonna, lai dzēstu saturu. Ja vēlies tikai dzēst kolonnas saturus, vari to izdarīt, ietekmējot tabulas struktūru. Šeit redzams, kā tukša kolonna izskatās, kurā vari ievadīt jaunus datus.
Līdzīgi, tu vari dzēst arī rindu saturus. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlies iztīrīt vecos datus, neaiztiekot pašas rindas un kolonnas.
Ļoti noderīgs padoms ir tas, ka nav jādzēš galīgi kolonnas vai rindas. Tā vietā vari grupēt kolonnas un rindas. Ja atlasa kolonnu, kas nav būtiska, vari vienkārši to grupēt. Tādējādi tā tiks salocīta un nebūs redzama tavā pārskatā.
Papildus vari kontrolēt savu kolonnu redzamību citiem lietotājiem, kuriem ir piekļuve tavam Google Sheet. Izmantos documentu, viņi redzēs tikai attiecīgos datus un pēc nepieciešamības var atkārtoti parādīt salocītos datus, nospiežot pluss zīmi.
Arī rindu grupēšanas gadījumā tas darbojas tāpat. Izsakot un salocot ir tas pats.
Kolonnu un rindu grupēšana un salocīšana ir īpaši noderīga, ja tev ir daudz datu un tu vēlies saglabāt skaidru pārskatu.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā tu iemācījies, kā efektīvi rediģēt Google Sheets kolonnas un rindas. No ievietošanas līdz grupēšanai visu esošo atklāji. Šīs tehnoloģijas palīdzēs tavus datus padarīt pārskatāmus un ļoti atvieglos darbu tabulā.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā pievienot kolonnu Google Sheets?Uzklikšķini uz kolonnas burtu ar labo peles pogu, pirms vai pēc vietas, kur vēlies ievietot jauno kolonnu, un izvēlies opciju 'Ievietot kolonnu'.
Kā izdzēst rindu vai kolonnu Google Sheets?Izvēlies rindu vai kolonnu, uzklikšķini ar labo peles pogu uz tās un izvēlies opciju 'Dzēst'.
Vai ir iespējams tikai izdzēst kolonnas saturu?Jā, vari tikai izdzēst saturu, izvēloties attiecīgo kolonnu un izvēloties opciju 'Dzēst saturu', nevis pilnībā noņemot kolonnu.
Kā grupēt kolonnas vai rindas Google Sheets?Izvēlies kolonnas vai rindas, kuras vēlies grupēt, uzklikšķini ar labo peles pogu un izvēlies opciju 'Grupēt'.
Kas notiek, ja es grupēju kolonnu vai rindu?Grupētā kolonna vai rinda var tikt salocīta, tādējādi tā vairs nav redzama pārskatā un ieekonomē vietu.
