Google Sheets: Skata un izkārtojuma pielāgošana optimālai izmantošanai

Laipni lūdzam šajā visaptverošajā rokasgrāmatā par skata un izkārtojuma optimizēšanu Google Sheets. Šajā nodarbībā tu apgūsi, kā pielāgot savus tabulas, lai panāktu labāko lietotāja pieredzi. Mēs apskatīsim dažādas funkcijas, kas ļaus tev skaidri un pievilcīgi attēlot savus datus.

Galvenās atziņas

Šajā kursā tu uzzināsi, kā parādīt vai paslēpt režģa līnijas, fiksēt rindas un kolonnas, izveidot aizsargātus laukumus, pārvaldīt formulu un statusa joslu un uzlabot savas tabulas izkārtojumu. Beigās tu spēsi optimāli izveidot savus Google tabulu dokumentus.

Pamācība soli pa solim

1. Pielāgo režģa līnijas

Pirmā solis, lai pielāgotu savus Google lapas, ir pielāgot režģa līnijas. Pēc noklusējuma šīs līnijas ir redzamas, taču tu vari tās paslēpt, lai iegūtu skaidrāku dokumenta skatu. Noklikšķini uz cilnes "Skats" un noņem atzīmi no "Režģa līnijām".

2. Fiksē rindas

Lai saglabātu skaidrību, pārlūkojot lielu datu apjomu, ir ieteicams fiksēt atbilstošas rindas, īpaši virsrakstus. To vari paveikt, atkal noklikšķinot uz cilnes „Skats“ un izvēloties „Fiksēt“. Šeit varēsi izvēlēties fiksēt konkrētu rindu vai līdz izvēlētai rindai. Izvēlies attiecīgo opciju rindai, kuru vēlies fiksēt.

3. Fiksē kolonnas

Līdzīgi kā rindu fiksēšanai, vari arī fiksēt kolonnas. Izvēlies cilni „Skats“ un klikšķini uz „Fiksēt“, lai fiksētu kolonnu līdz izvēlētajai kolonnai. Tas ir īpaši noderīgi, ja tavām tabulām ir daudz kolonnu, un pirmās kolonnas vienmēr jābūt redzamām.

4. Izveido aizsargātus laukumus

Vai vēlies, lai noteiktas šūnas nebūtu rediģējamas? Dodieties uz „Skats“ un izvēlies „Aizsargāt izvēlētās šūnas“. Tad vari iestatīt, kuri laukumi ir redzami citiem lietotājiem, bet nav rediģējami. Tas ir īpaši svarīgi, ja tu koplieto tabulu ar kolēģiem un vēlies nodrošināt, ka konkrētie dati netiek mainīti.

5. Pārvaldi formulu un statusa joslu

Vēl viena noderīga funkcija ir formulu un statusa joslas pārvaldība. Tu vari noteikt, vai formulēšanas režīms jābūt ieslēgtam vai izslēgtam. Turklāt vari noteikt, vai vēlies redzēt aprēķinu rezultātus vai faktiskās formulas. Šīs opcijas atradīsi zem cilnes "Skats".

6. Palielini Zoom

Līdzvērtīgi svarīgs instruments ir tālummaiņas funkcija. Tu vari palielināt vai samazināt visu dokumentu, lai labāk redzētu detaļas vai iegūtu labāku pārskatu. To vari darīt, izmantojot tālummaiņas pielāgojumus lietotāja saskarnes augšējā labajā stūrī. Piemēram, vari iestatīt tālummaiņu uz 100 %, 125 % vai arī 200 %.

7. Izmanto pilnekrāna režīmu

Ja vēlies koncentrēties uz darbu, vari aktivizēt pilnekrāna režīmu. Dodieties uz "Skats" un izvēlieties "Pilnekrāns". Lai izietu no pilnekrāna režīma, vienkārši nospied "Escape" taustiņu.

8. Pielāgo dizainu

Estētiskais Google Sheets izveidojums ir arī nozīmīgs. Tu vari pielāgot tabulas dizainu, izvēloties dažādus izkārtojumus cilnē "Formāts", piemēram, "Standarta", "Vienkārši gaišs" vai "Straumeļveida".

9. Šūnu formatēšana

Ņem vērā arī iespējas formatēt šūnas. Tu vari pielietot tekstam pustreknī, kursīvi vai pasvītrotu, mainīt teksta lielumu un daudz ko citu. Tas palīdzēs izcelt svarīgu informāciju un uzlabot lasāmību.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā tu esi uzzinājis/-jusi, kā optimizēt savu Google Sheets dokumentu skatu un izkārtojumu. Sākot no režģa līniju pielāgošanas līdz rindu un kolonnu fiksēšanai un aizsargāto jomu iestatīšanai - tagad tev ir rīki, lai izveidotu tabulas tā, kā tu vēlies.