Google Sheets: Šūnu nosacītā formatēšana veikt viegli

Šajā vadlīnijā tu uzzināsi, kā izmantot nosacīto formatējumu Google Sheets, lai padarītu savus datus vizuāli pievilcīgus un pārskatāmus. Nosacītais formatējums ļauj tev vizualizēti izcelt datus, lai uzreiz varētu redzēt, kā attīstās tavas skaitļi. Neskatoties uz to, vai tu analizē mēneša ienākumus, apgrozījumu vai izmaksas - ar piemērotu krāsu izvēli tu vari uzreiz atpazīt modelējumus un atšķirības. Seko soli pa solim šai vadlīnijai, lai efektīvāk pārvaldītu savus datus.

Galvenās atziņas

Nosacītais formatējums palīdz vizuāli attēlot datus.

1. Tu vari izmantot dažādas krāsu skalas, lai viegli identificētu ienākumus un zaudējumus.
2. Tukšas šūnas vai noteiktas vērtības var arī tikt izceltas.
3. Ir iespējams piemērot vairākas likmes dažādām datu jomām.

Pēc soļa vadlīnija

Sāc ar savas Google Sheets datnes atvēršanu, kurā tu vēlies piemērot nosacīto formatējumu. Pārliecinies, ka visi dati jau ir ievadīti, īpaši finanšu dati, ko tu grasies analizēt.

Kad tu atver Spreadsheet, meklē pogu "Formāts" augšējā izvēlnē. Noklikšķini uz tā, lai piekļūtu opcijām.

Ritini uz leju līdz "Nosacītais formatējums". Kad tu uz to noklikšķini, parādīsies izvēlnes josla jūsu ekrāna labajā pusē.

Tagad tev jāizvēlas formātējamais šūnu diapazons. Piemēram, Tu vari izvēlēties diapazonu no janvāra līdz decembrim savām ienākumu skaitļiem. Iezīmē visu diapazonu, kurā tu grasies piemērot nosacīto formatējumu.

Kad diapazons ir izvēlēts, noklikšķini uz "Krāsas aizpilde" un dodieties uz "Nosacītais formatējums". Šeit tu vari pielāgot krāsu izvēli.

Nākamajā solī pievieno formatēšanas noteikumu. Ir dažādas opcijas; mēs strādāsim ar krāsu skalu. Izvēlies krāsu skalu, jo mēs grasāmies izcelt ienākumus vizuāli.

Tu vari iestatīt, lai augstās ienākumu vērtības būtu zaļās, bet zemās - sarkanās. Tas uzreiz sniegs priekšstatu par to, cik labi vai slikti gājuši mēneši.

Šeit ir pieejama standarta krāsu skala, ko tu vari izmantot. Tomēr, ja šīs krāsas tev nepatīk, tu vari arī definēt vērtības un pielāgot krāsas.

Ja esi apmierināts ar noklusējuma iestatījumiem, vienkārši noklikšķini uz "Gatavs". Tādējādi krāsu skala tiks pielietota atlasītajiem datiem.

Vai tu vēlies formatēt citu datu sēriju, piemēram, apgrozījumu? Šeit atkal izvēlies atbilstošo šūnu diapazonu un dodieties uz nosacīto formatējumu. Noklikšķini uz "Pielietot citu noteikumu".

Atkārto šos soļus krāsu skalai, bet šoreiz mēs gribam mainīt parametrus: uzstādi lielos skaitļus sarkanā un mazos skaitļus zaļā krāsā. Tas palīdzēs vizuāli attēlot izmaksas.

Pirms saglabā jauno noteikumu, noņem iepriekšējo noteikumu par apgrozījumu, lai izvairītos no pārklājumiem. To vari izdarīt, izmantojot atkritumu ikonu.

Ja esi apmierināts ar iestatījumiem, noklikšķini uz "Gatavs", un noteikums tiks nekavējoties piemērots.

Ja gadu darbu ar lieliem datu sērijām, var būt noderīgi padarīt tukšās šūnas redzamas. Izvēlies visu datu diapazonu un atkal dodieties uz nosacīto formatēšanu.

Šoreiz izvēlies noteikumu "šūnas, kas ir tukšas", lai, piemēram, tās nokrāsotu melnā krāsā. Tas tev norāda, ka šeit vēl ir jāievada dati.

Tas pats attiecas uz citām kolonnām, piemēram, apgrozījuma datiem. Pārliecinies, ka piemēro tādu pašu noteikumu arī šeit, lai nodrošinātu vienotu formātu.

Beidzot vari izmantot krāsu skalu citā kolonnā, lai arī tur iestatītu vizuālas brīdinājumu signālus. Izvēlies citu jomu no savas lapas un atkārto iepriekšminētos soļus.

Tagad tev ir lapa, kurā vienā skatienā redzami tavi finanšu dati un kur ir nepieciešama darbība.

Kopsavilkums

Šajā vadīklā tu mācējāt izmantot nosacīto formatēšanu Google Sheets, lai efektīvi vizuāli noformētu savus datus. No krāsu skalām, lai parādītu ienākumus un zaudējumus, līdz tukšo šūnu izcelšanai - šīs metodes palīdzēs tev ātri interpretēt datus un pieņemt atbilstošus lēmumus.