Importēšana un eksportēšana starp Google Sheets un Microsoft Excel padarīta vienkārša

Šajā rokasgrāmatā es parādīšu tev, kā tu vari importēt un eksportēt datus starp Google Sheets un Microsoft Excel. Tas ir īpaši noderīgi, ja strādā pie projektu, kas izmanto gan Google, gan Microsoft pakalpojumus. Nav svarīgi, vai vēlies saglabāt savus Google Sheets dokumentus kā Excel failus vai importēt datus no Excel Google Sheets, es vadīšu tevi cauri procesam soli pa solim.

Galvenie secinājumi

• Tu vari viegli eksportēt Google Sheets dokumentus kā .xlsx failus un atvērt tos Microsoft Excel.
• Dati no Excel faila var tikt bez problēmām importēti Google Sheets dokumentā.
• Gan importu, gan eksportu var ātri un viegli veikt.

Pēc soļiem vadība

Eksportē Google Sheets uz Excel

Pirmkārt, apskatīsim, kā tu vari eksportēt Google Sheets dokumentu Excel formātā.

Atver savu Google Sheets dokumentu, ko vēlies eksportēt. Tu jau esi Google Sheets lietotāja saskarnē. Lai lejupielādētu failu, dodies uz izvēlnes joslu un izvēlies "Failu". Tad noklikšķini uz "Lejupielādēt". Noklikšķinot uz to, parādīsies izvēlnes nolaišanās, kur tu vari atlasīt opciju "Microsoft Excel (.xlsx)".

Tiklīdz tu noklikšķini uz .xlsx opcijas, fails automātiski tiks lejupielādēts, un atverot failu, tu pamanīsi, ka dokuments vienkārši atveras Microsoft Excel. Visas formatējums un dati paliek neskartas, tādējādi tu vari turpināt produktīvi strādāt Excel.

Importē Excel datas Google Sheets

Tagad es aprakstīšu, kā tu vari importēt Excel failu Google Sheets. Pārliecinies, ka tev ir gatavs Excel fails, ko tu vēlies importēt. Manā gadījumā ir vingrinājuma fails ar nosaukumu "E-Commerce Webshop" formātā . xlsx.

Lai importētu failu Google Sheets, atkal noklikšķini uz "Failu". Šeit ir divas iespējas: tu vari vai nu izveidot jaunu Google Sheets dokumentu, vai arī izvēlēties esošu dokumentu, kurā tu vēlies importēt Excel failu.

Effektīva metode ir noklikšķinot uz "Atvērt", tas atvērs jaunu dialoglodziņu. Šeit redzēsi pārskatu par Google dokumentiem, ko tu jau esi izveidojis. Tu vari arī augšupielādēt jaunus dokumentus. Lai augšupielādētu Excel failu, noklikšķini uz zila pogas, kas ļauj izvēlēties failus no tava datora.

Pārvietojies uz mapi, kur atrodas Excel fails, atlasi to un augšupielādē to. Cita iespēja ir izmantot vilkšanu un nomest funkciju. Vienkārši vilc failu dialoglodziņā, un sistēma to automātiski augšupielādēs un atverēs Google Sheets.

Pēc augšupielādes tu redzēsi, ka tavs Excel fails tagad ir pieejams kā Google Tabulu dokuments. Tu vari rediģēt datus šeit un izmantot Google Sheets funkcijas, lai tālāk pielāgotu tabulas.

Kopsavilkums

Šiem diviem vienkāršajiem procesiem tu vari efektīvi pārslēgties starp Google Sheets un Microsoft Excel. Nav svarīgi, vai tu sagatavoji savus datus, lai izmantotu Excel vai importētu tos no Excel Google Sheets, ir daudz veidu, kā optimizēt savu darbu.