Šodienas nodarbībā tu apgūsi, kā efektīvi noņemt tukšas rindas no Google Sheets. Bieži vien tavā tabulā ir neapstrādāti dati, kas ne tikai ir nepilnīgi, bet arī pakļauti kļūdām, kad ir jāiegūst svarīgā informācija. Šajā pamācībā es tev parādīšu, kā ar palīgrindām un filtrēšanas funkcijām varēsi atrisināt šos jautājumus, lai iegūtu tīru un skaidru datu lapu.
Svarīgākie secinājumi
Tu uzzināsi, kā:
- Izmantot palīgrindu, lai noteiktu aizpildīto šūnu skaitu rindā.
- Izfiltrēt specifiskos datu punktus, izmantojot FILTRĒT funkciju, un dzēst atbilstošās tukšās rindas.
- Manuāli vai automātiski izvēlēties un izdzēst tukšās rindas.
Soļi pa soļim ceļvedis
Lai izdzēstu tukšās rindas savā tabulā, rīkojies šādi:
1. solis: Ievieto palīgrindu
Pirma ievieto palīgrindu savā tabulā. Uzklikšķini ar peles labo pogu uz kolonnu virsraksta un izvēlies "Ievietot kolonnu". Nosauc jauno kolonnu par "Palīgrinda kolonna". Šeit ievietosi formulu, lai saskaitītu neaizpildīto šūnu skaitu attiecīgajās rindās.
2. solis: ANZAHL funkcijas izmantošana
Tagad izmanto ANZAHL funkciju šajā jaunajā palīgrindā. Palīgrindas šūnā ievadi sekojošo: =ANZAHL(A2:E2), kur A2:E2 ir šūnu diapazons, kas satur attiecīgās rindas datus. Šī funkcija saskaita cik daudz šo rindu šūnās atrodas dati.
3. solis: Formulas vilkšana uz leju
Lai piemērotu ANZAHL funkciju visās attiecīgajās rindās, vilc mazo kvadrātveida punktu uz leju labajā apakšējā stūrītī. Tas nokopē formulu zemāk esošajās šūnās un saskaita neaizpildītās vērtības katrā rindā.
4. solis: Filtra iestatīšana
Kad palīgrinda ir aizpildīta, atlasiet visu datu rindu un noklikšķiniet uz "Filtrs". Pēc tam palīgrindā iestatiet filtrēšanas iestatījumus un noņemiet visas rindas, kurās palīgrindā nav vērtības "5". Tas parādīs visas rindas, kas satur tukšas šūnas.
5. solis: Atlasiet un dzēsiet tukšās rindas
Atlasiet tukšās rindas, ko rāda filtrs. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties "Dzēst rindas".
6. solis: Filtra atiestatīšana
Lai redzētu atlikušos datus, atiestatiet filtru. Atkal noklikšķiniet uz filtra simbola un atslēdziet filtrēšanas iestatījumus, lai atkārtoti rādītu visas redzamās rindas.
7. solis: Palīgrindas dzēšana
Palīgrinda tagad nav vairāk nepieciešama, jo tu veiksmīgi esi noņēmis tukšās rindas. Atzīmē palīgrindu un noklikšķini ar peles labo pogu, lai to dzēstu.
Kopsavilkums
Ar šo strukturēto ceļvedi tu esi apguvis nepieciešamās darbības, lai identificētu un dzēstu tukšās rindas Google Sheets efektīvi. Palīgrindas un filtra funkciju izmantošana padara procesu daudz vienkāršāku un mazāk pakļautu kļūdām.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā varu ievietot palīgrindu Google Sheets?Uzklikšķini ar peles labo pogu uz kolonnu virsrakstu un izvēlies "Ievietot kolonnu".
Kura funkcija vislabāk piemērota, lai saskaitītu tukšās šūnas?ANZAHL funkcija saskaita tikai šūnas ar skaitliskiem datiem.
Kā es varu izdzēst vairākas rindas vienlaicīgi?Atlasiet vēlamo rindu, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties „Dzēst rindas“.
Ja filtrēšana rāda kļūdas, ko es varu darīt?Pārliecinies, ka nav atzīmētas rindas ārpus filtrētā diapazona.
Kā es varu atgriezties pie neatjaunotiem datiem?Vienkārši noņemiet filtru, lai atkārtoti parādītu visus datus.
