Šajā vadlīnijā es tev parādīšu, kā efektīvi izmantot Meklēt un aizstāt funkciju Google Sheets, lai attīrītu un rediģētu savus datus. Šī funkcija ir noderīga, īpaši, strādājot ar lielu datu apjomu darblapās, piemēram, mūsu hipotētiskajā lietotnē aviokompānijā, kur jāatjaunina vairāki lidojumu kodi. Tu iemācīsies, kā mērķtiecīgi meklēt un aizstāt informāciju savos datu, nereti nemainot visu manuāli.
Svarīgākās atziņas
- Meklēt un aizstāt funkcija ļauj tev veikt ātras korekcijas saviem datiem.
- Tu vari izvēlēties specifiskus Google Sheets apgabalus un efektīvi tos rediģēt.
- Dati var tikt filtrēti pirms meklēšanas, lai iegūtu labāku pārskatu.
Pamācība soli pa solim
1. solis: Dati sagatavošana
Sākt ar atvēršanu Google Sheet, kurā ir dati, ko vēlies rediģēt. Pieņemsim, ka strādājat ar aviokompānijas datiem, kur ir informācija par lidojumu kodiem un citiem darbības rādītājiem.
2. solis: Pielietojiet filtru
Lai veiktu mērķtiecīgas meklēšanas, noderīgi pievienot filtru. Noklikšķini uz filtra simbola savā Google Lapā un aktivizē filtru kolonnai, kurā atrodas lidojumu kodi. Šeit vari apskatīt dažādus lidojumu kodus.
3. solis: Pārskats par datiem
Tagad, kad ir aktīvs filtrs, vari redzēt lidojumu kodu pārskatu. Šajā piemērā mēs pamanām, ka visiem lidojumu kodiem sākas ar "RM". Tas ir svarīgi, jo veiksim specifisku aizstāšanu.
4. solis: Meklēt un izvērtēt
Lai iegūtu priekšstatu par to, cik daudzi lidojumu kodi sākas ar "RM", atlasiet visu kolonnu un izmantojiet saīsni Vadība + F. Tas atvērs meklēšanas lauku un parādīs visus gadījumus.
5. solis: Sākt aizstāšanu
Lai veiktu lidojumu kodu aizstāšanu, noklikšķini uz trim punktiem Meklēt un aizstāt logā vai nospied saīsni Vadība + H. Tas atvērs dialogu Meklēt un aizstāt funkcijai.
6. solis: Norādīt detaļas
Ievadi meklēšanas laukā "RM" un aizstāšanas laukā "RZ". Pārliecinies, ka norādi pareizo jomas, proti, no šūnas D3 līdz D202, kur atrodas tavi dati. Tas nodrošina, ka tiek ietekmētas tikai nozīmīgās šūnas.
7. solis: Rezultātu pārbaude
Pirms veic visas aizstāšanas, noklikšķini uz “Atrast”, lai parādītu šūnas, kas tiks aizstātas. Tas dod tev iespēju pārbaudīt, vai visas vēlētās izmaiņas ir pareizas.
8. solis: Veiciet visas aizstāšanas
Ja viss ir pareizi, noklikšķini uz “Aizstāt visu”. Tas aizstās visus "RM" gadījumus ar "RZ". Ātrs un efektīvs veids, kā attīrīt savus datus.
Kopsavilkums
Šajā vadlīnijā tu esi iemācījies, kā izmantot Meklēt un aizstāt funkciju Google Sheets, lai efektīvi veiktu izmaiņas lielos datu apjomos. Pielietojot filtrus un mērķtiecīgu šūnu izvēli, tu vari ātri pielāgot savus datus, nereti nemainot visas šūnas individuāli.
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir Meklēt un aizstāt funkcija Google Sheets?Šī funkcija ļauj jums meklēt noteiktu tekstu dokumentā un aizstāt to ar citu tekstu.
Kā es varu pievienot filtru Google Sheets?Jūs varat aktivizēt filtru, noklikšķinot uz filtra simbola rīkjoslā.
Kādus saīsnes varu izmantot, izmantojot Meklēt un aizstāt?Meklēšanai izmanto Vadība + F un aizstāšanai - Vadība + H.
