Šajā apmācības materiālā tu uzzināsi, kā izveidot savu pirmo Pivot tabulu programmai Google Sheets. Pivot tabulas ir ļoti spēcīgs rīks, lai apkopotu, analizētu datus un pieņemtu pamatotas lēmumu. Vai tu vēlies analizēt pārdošanas apjomi, darbinieku sniegumu vai citas KPI, Pivot tabulas palīdzēs tev ātri un precīzi apstrādāt svarīgo informāciju. Sāksim tagad!
Svarīgākie secinājumi
- Pivot tabulas palīdz saīsināti attēlot lielu datu apjomu.
- Tu vari izvēlēties, vai vēlies izveidot Pivot tabulu jaunā vai esošajā datu lapā.
- Pielāgojot rindas, kolonnas un vērtības, tu vari veikt dažādas analīzes.
- Ir iespējams pievienot papildu rādītājus, piemēram, vidējo vērtību, minimumu un medianu.
Solis-pa-solim instrukcijas tavas pirmās Pivot tabulas izveidošanai
Solis 1: Sagatavot datu lapu un ievietot Pivot tabulu
Atdari Google Sheets un atver savu esošo datu lapu. Ja tavi dati jau ir sagatavoti, noklikšķini uz cilnes "Dati" augšējā izvēlnes joslas. Nolaižamajā izvēlnē izvēlies "Pivot tabula". Šajā solī parādīsies dialoglodziņš, kurā vari izlemt, kur tiks saglabāta Pivot tabula - vai nu jaunā vai esošajā tabulā. Ieteicams izveidot Pivot tabulu jaunā dokumenta lapā, lai uzturētu kārtību.
Solis 2: Izveidot Pivot tabulu un ievadīt datus
Pēc tam, kad esi izvēlējies vēlamo saglabāšanas vietu, tiks izveidota jauna tabula. Kreisajā pusē tagad redzēsi redaktora lauku, kur izveidot Pivot tabulu. Šajā laukā vari pielāgot Pivot tabulas struktūru. Labajā pusē zem šūnām jau redzēsi tukšu Pivot tabulu, kas gatava datiem. Tagad vari pievienot attiecīgās kolonnas rindām, kolonnām un vērtībām.
Solis 3: Pielāgot rindas un kolonnas
Lai pievienotu rindas savai Pivot tabulai, dodies uz redaktora lauku un noklikšķini uz "Rindas". Šeit tagad vari izvēlēties vēlamās datos. Piemēram, ja vēlies izvēlēties pārdošanas komandas, pievieno tās sadaļai "Rindas". Svarīgi ir izvēlēties skaidru struktūru savai informācijai, lai veiktu precīzu analīzi.
Solis 4: Pievienot vērtības
Kad esi pievienojis rindas, nākamais solis ir noteikt vērtības, ko vēlies analizēt. Redaktora laukā izvēlies "Vērtības" un pievieno kādu rādītāju - piemēram, pārdošanas apgrozumu nedēļā. Izvēlētais rādītājs parādīsies tavā Pivot tabulā kā ciparu vērtība un būs viegli analizējams.
Solis 5: Pielāgot un parādīt Pivot tabulu
Solis 6: Pievienot papildu analīzes
Papildus pamata vērtībām vari papildināt arī ar citiem statistiskiem rādītājiem. Atgriezies sadaļā "Vērtības". Šeit vari pievienot vidējo vērtību, minimālo vērtību vai mediāno vērtību. Lai analizētu datus vēl radošāk, vari attēlot procentu rezultātus, lai viegli atpazītu daļas rindā vai kolonnā.
Solis 7: Izmantot filtrēšanas opcijas
Praktiska funkcija Pivot tabulās ir iespēja filtrēt datus. Piemēram, vari pievienot kalendāra nedēļas filtru. Izmantojot filtrus, vari analizēt konkrētus datus, nemeklējot caur visu tabulu. Tas ļauj koncentrēties uz precīzām rezultātu uz laika periodiem.
Solījums 8: Ievietot citus skaitļus
Papildus apgrozījumam jūs varat pievienot arī citus rādītājus savam pīvota tabulai, piemēram, darbinieku skaitu vai zvanu skaitu, kas veikti noteiktā dienā. Šāda daudzveidība palīdzēs jums veikt visaptverošu analīzi par izpildes datiem dažādās dimensijās.
Solījums 9: Pabeigt pīvota tabulu
Tagad jums ir veiksmīgi izveidota pirmā daudzdimensionālā datu analīze Google Sheets. Jūs vienmēr varat veikt papildu pielāgojumus, lai padarītu datu analīzi vēl precīzāku. Izmantojiet pīvota tabulas elastību, lai vizualizētu un saprastu savus datus jaunos veidos.
Secinājums
Šajā pamācībā jūs esat mācījušies, kā izveidot pīvota tabulu Google Sheets, lai analizētu savus datus. Pīvota tabulu izveidošana ir ideāla liela datu kopu analīzei. Pievienojot rindas, kolonnas un vērtības, jūs varat atlasīt un analizēt jums svarīgo informāciju.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā izveidot pīvota tabulu Google Sheets?Noklikšķiniet uz "Dati" un pēc tam uz "Pīvota tabula", izvēlieties saglabāšanas vietu un pielāgojiet tabulu.
Vai es varu izveidot pīvota tabulu esošajā datu lapā?Jā, jūs varat izvēlēties, vai pīvota tabula jāievieto jaunā vai esošā datu lapā.
Kā pievienot rindas un vērtības savai pīvota tabulai?Izmantojiet redaktora apgabalu kreisajā pusē, lai atlasītu un pievienotu rindas un vērtības.
Vai es varu parādīt vidējos skaitļus savā pīvota tabulā?Jā, jūs varat pievienot vidējos skaitļus un citus statistiskos rādītājus, piemēram, minimumu un mediānu.
Kā izmantot filtrēšanas funkciju pīvota tabulā?Redaktora apgabalā jūs varat pievienot filtrēšanas opcijas, piemēram, tabulu filtrus vai laika filtrus, lai ierobežotu datus savā pīvota tabulā.
