Ekrāna sadalīšana tālummaiņas programmā Zoom - kā tas darbojas

Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā kopīgot ekrānu Zoom sanāksmē. Ekrāna koplietošana ir pamatfunkcija, kas nepieciešama, lai efektīvi prezentētu informāciju un sazinātos ar citiem dalībniekiem. Ekrāna kopīgošana ļauj reāllaikā rādīt dokumentus, prezentācijas vai pat tīmekļa vietnes, lai visi dalībnieki varētu jums sekot. Sāksim!

Galvenās atziņas

Ekrāna kopīgošana Zoom programmā ir vienkārša, taču ir vairākas iespējas, kas jums jāzina, lai nodrošinātu vislabāko iespējamo prezentāciju. Varat izvēlēties kopīgot visu ekrānu vai tikai konkrētu logu vai programmu. Veiciet dalībnieku atbalsta iestatījumus un kopīgojiet datora audio, lai nodrošinātu, ka visa informācija tiek nodota vislabākajā iespējamajā veidā.

Soli pa solim

Solis Nr. 1: Sākt Zoom sanāksmi

Pirms varat kopīgot savu ekrānu, ir jāsāk Zoom sanāksme vai jāpievienojas jau esošai sanāksmei. Pārliecinieties, ka jums ir nepieciešamās pilnvaras, lai kopīgotu ekrānu.

2. solis: atrodiet ekrāna koplietošanu

Zoom loga apakšā redzēsiet zaļu pogu ar nosaukumu "Kopīgot ekrānu". Noklikšķiniet uz šīs pogas, lai sāktu kopīgot ekrānu. Varat arī izmantot taustiņu kombināciju "Alt + S" (Windows) vai "Option + S" (Mac).

3. solis: kopīgošanas opciju atlase

Tiklīdz esat nospiedis ekrāna kopīgošanas pogu, atvērsies jauns logs, kurā varēsiet izvēlēties, ko vēlaties kopīgot. Jums ir iespēja kopīgot tikai visu ekrāna logu vai konkrētu atvērtu logu. Lai izvairītos no pārpratumiem, ieteicams vienlaicīgi atļaut kopīgot tikai vienai personai.

Solis Nr. 4: Izmantojiet uzlabotās kopīgošanas opcijas

Noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus pogai "Kopīgot ekrānu", lai parādītu paplašinātās kopīgošanas opcijas. Šeit varat norādīt, vai kopīgot ekrānu atļauts tikai saimniekam vai visiem dalībniekiem. Tas var būt noderīgi, lai nodrošinātu, ka vienlaicīgi prezentē tikai viena persona.

Solis Nr. 5: koplietojamā ekrāna atlase

Šeit redzēsiet trīs dažādas cilnes: "Ekrāns", "Tāfele" un "iPhone/iPad". Lai kopīgotu visu ekrānu, izvēlieties pirmo cilni un noklikšķiniet uz "Kopīgot". Varat arī izvēlēties konkrētus logus vai lietojumprogrammas, lai nodrošinātu konfidencialitāti.

6. solis: lietojumprogrammas loga atlase

Ja vēlaties kopīgot tikai konkrētu lietojumprogrammu, izvēlieties šo logu no saraksta. Piemēram, ja vēlaties parādīt tikai PowerPoint prezentāciju, sarakstā izvēlieties attiecīgo logu. Tas palīdzēs mazināt traucējošos elementus un koncentrēties uz to, ko vēlaties prezentēt.

7. darbība: kopīgojiet ekrānu vai datora skaņu

Lai nodrošinātu, ka dalībnieki var dzirdēt arī video vai mūzikas skaņu, aktivizējiet opciju "Kopīgot datora skaņu". Tas ir svarīgi, ja vēlaties, piemēram, demonstrēt videoklipu. Pirms kopīgojat ekrānu, pārliecinieties, ka šis iestatījums ir aktivizēts.

8. darbība: kopīgojiet ekrānu

Tagad esat gatavs kopīgot savu ekrānu. Noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot", un jūsu ekrāns tagad būs redzams visiem dalībniekiem. Tagad varat pārvietoties pa saviem dokumentiem vai prezentācijām, un visi var sekot līdzi jūsu progresam reālajā laikā.

9. solis: Ekrāna kopīgošanas pabeigšana

Kad esat pabeidzis kopīgot ekrānu, noklikšķiniet uz sarkanās pogas "Stop" (Pārtraukt), lai kopīgošanu pārtrauktu. Varat arī minimizēt ekrāna kopīgošanas logu un izmantot attiecīgo pogu palielināšanas rīkjoslā.

10. solis: Noskaidrojiet jautājumus

Ja sanāksmes laikā rodas jautājumi par ekrāna kopīgošanu vai vēlaties pielāgot iestatījumus, nekautrējieties uzdot tos dalībniekiem. Ir svarīgi, lai visi klātesošie saprastu, kas tiek rādīts, un lai saziņa būtu skaidra.

Apkopojums

Ekrāna koplietošana Zoom ir vērtīga prasme, kas palīdz efektīvi nodot informāciju. Izmantojot pareizos soļus un iestatījumus, varat optimizēt savas prezentācijas un nodrošināt, ka dalībnieki saprot visu, ko kopīgojat.