Šajā pamācībā mēs pievērsīsimies šarnīra tabulu praktiskai ieviešanai programmā Excel. Jūs padziļināsiet iepriekšējās nodarbībās apgūtās zināšanas, izmantojot konkrētu uzdevumu piemēru. Mērķis ir analizēt datus par aparatūras uzņēmumu, kas pārdod tādus produktus kā piezīmjdatori, viedtālruņi un planšetdatori. Izmantojot desmit skaidri definētus uzdevumus, jūs soli pa solim tiksiet vadīti cauri procesam, sākot no datu bāzes pielāgošanas līdz šarnīra analīzes veikšanai un noformēšanai. Iesim uzreiz iekšā!
Galvenie secinājumi
Galvenās atziņas, kas gūtas no šīs nodarbības, ir rotācijas tabulas izveides soļi, datu tabulas nozīme rotācijas analīzē un izkārtojuma elementu pielāgošanas iespējas, lai nodrošinātu pievilcīgu rezultātu noformējumu.
Pakāpeniski norādījumi
Pirmkārt, jums ir jābūt gatavam datu kopumam programmā Excel. Mēs strādājam ar datortehnikas uzņēmuma pārdošanas datiem.
Pirmais solis ir pielāgot datu bāzi. Pārbaudiet, vai datu vērtības un struktūra ir piemērota šarnīrgriezes tabulas izveidei. Pārliecinieties, ka kolonnu virsraksti ir pareizi un ka nav tukšu rindu.
Pēc tam datu kopa jānoformātē kā tabula. Šāds formatējums ir svarīgs, jo tas ļauj programmai Excel optimāli strādāt ar lieliem datu apjomiem un atvieglo šarnīra tabulas izveidi.
Tagad izveidojiet šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, atveriet jaunu darba cilni, lai nodrošinātu pārskatāmību. Noklikšķiniet uz "Insert" un pēc tam uz "PivotTable". Izvēlieties sagatavoto datu tabulu.
Nosauciet jauno darblapu ar analīzi kā "Pivot Analysis". Ir svarīgi pareizi nosaukt darblapas, lai saglabātu skaidrību.
Piektajā solī veiciet pirmo šarnīra analīzi. Jūs izveidojat pārskatu par atsevišķu uzņēmējdarbības jomu pārdošanas apjomiem: Piezīmjdatori, viedtālruņi un planšetdatori. Velciet attiecīgos laukus apgabalā "Vērtības" un saprātīgi strukturējiet tos.
Pirmajai analīzei seko otrā. Šeit apgrozījums jāsadala pa atsevišķām pārdošanas jomām. Jums ir iespēja izvēlēties dažādus pārdošanas reģionus, piemēram, Berlīni, Brēmeni un Hamburgu, un attiecīgi attēlot apgrozījumu.
Jūs aprēķināsiet arī vidējo apgrozījumu. Lai to izdarītu, jūs izmantojat piemērotu šarnīra formulu, lai aprēķinātu dažādu kategoriju apgrozījuma vidējo aritmētisko lielumu. Tas ļaus jums gūt padziļinātu ieskatu pārdošanas rezultātos.
Tagad ir pienācis laiks pielāgot šarnīrgriezes tabulas izkārtojumu. Jūs varat mainīt krāsas - šajā gadījumā no zilas uz tumši zaļu -, lai padarītu rezultātus vizuāli pievilcīgākus.
Grozāmā tabula arī jāpārvieto uz jaunu darba cilni. Tas uzlabo struktūru un novērš neskaidrības.
Pēdējā solī izveidotā šarnīra tabula tiek dublēta. Pēc tam šarnīrgriezes tabulas saturs tiek dzēsts, lai struktūra tiktu saglabāta turpmākai analīzei vai prezentācijām, neuzrādot vecos datus.
Uzmanīgi izpildiet šos desmit uzdevumus un izmantojiet kontrolierīces, lai atzīmētu savu progresu. Ja neesat pārliecināts par kādu soli, varat izmantot arī iepriekšējās teorijas nodarbības.
Aicinu jūs patstāvīgi izpildīt šos uzdevumus un nostiprināt savas zināšanas par šarnīra tabulu lietošanu programmā Excel. Tas jūs labi sagatavos nākamajai nodarbībai, kurā mēs kopīgi strādāsim pie uzdevumu risinājumiem.
Kopsavilkums
Šajā mācību stundā jūs uzzinājāt, kā izveidot un pielāgot šarnīra tabulu programmā Excel. Praktiskajā uzdevumā apguvāt prasmes, kas palīdzēs jums analizēt un vizualizēt datus.
