Šajā pamācībā soli pa solim uzzināsiet, kā izveidot un pielāgot šarnīra tabulu programmā Excel. Nodarbība ir balstīta uz praktisku uzdevumu, un tajā ir izskaidrots, kā sagatavot datus, izveidot šarnīra tabulu un pielāgot to, lai optimizētu analīzi. Šis process ir ļoti svarīgs, lai efektīvi analizētu datus un gūtu atbilstošu ieskatu. Sāksim!
Galvenās atziņas
- Veiksmīgai šarnīra tabulas izveidei ir nepieciešama konsekventa un labi strukturēta datu bāze.
- Tukšas šūnas vai kolonnas var traucēt analīzi, un tās ir jāizslēdz.
- Grozāmās tabulas ļauj efektīvi konsolidēt datus un parādīt tos dažādos formātos.
- Grozāmās tabulas izkārtojumu var viegli pielāgot, lai panāktu labāku vizuālo attēlojumu.
Soli pa solim
Pielāgojiet datu bāzi
Pirmais solis ir optimizēt datu bāzi. Šeit mums ir izejas datu kopa no aparatūras uzņēmuma, kurā galvenā uzmanība pievērsta atsevišķu uzņēmējdarbības vienību pārdošanas apjomiem. Jūs redzēsiet, ka ir tukšas kolonnas un šūnas, kas var traucēt analīzi.
Vispirms varat noņemt tukšās kolonnas. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņus Ctrl + - vai noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties "Dzēst šūnas". Pārliecinieties, ka esat izdzēsis arī tukšās šūnas, kas varētu ietekmēt datu struktūru.
Lai vienādi strukturētu datus, atlasiet visu datubāzi, izmantojot Ctrl + Shift + bultiņa uz leju. Pēc tam atlasītās šūnas varat vilkt līdz datubāzes malai, lai optimizētu struktūru.
Formatējiet neapstrādātus datus kā tabulu
Tagad, kad datu struktūra ir optimizēta, neapstrādātie dati jānoformātē kā tabula. Atlasiet visu datubāzi, vēlreiz nospiežot Ctrl + A. Pēc tam nospiediet Ctrl + T vai pārejiet uz "Formatēt kā tabulu".
Izvēlieties piemērotu formatējumu, piemēram, gaiši zilu krāsu. Pārliecinieties, ka ir iekļauti virsraksti. Tiklīdz to izdarīsiet, formatējums būs redzams tabulas rīkos.
Grozāmās tabulas izveide
Tagad ir pienācis laiks izveidot šarnīra tabulu. Noklikšķiniet jebkurā tabulas vietā, lai padarītu redzamus tabulas rīkus un opciju "PivotTable". Varat arī doties uz cilni "Insert" (Ievietot) un izvēlēties "PivotTable" (Grozāmā tabula). Visa tabula tiek automātiski atlasīta, un jūs varat izveidot šarnīra tabulu jaunā darblapā.
Tagad jums jau ir tukša šarnīra tabula. Lai tā būtu pārskatāmāka, pārdēvējiet darblapu, uzklikšķinot ar peles labo pogu uz cilnes un izvēloties "Pārdēvēt". Nosauciet lapu "Pivot analīze" un iekrāsojiet to, lai izceltu cilni.
Pārdošanas analīze pēc kategorijas
Tagad vēlaties izveidot pārskatu par pārdošanas apjomiem pa kategorijām. Noklikšķiniet uz grozāmās tabulas. Labajā pusē redzēsiet šarnīra tabulas laukus. Vērtību laukā velciet piezīmjdatoru, viedtālruņu un planšetdatoru pārdošanas apjomu.
Varat pievienot vēl vienu rindu, lai skatītu konsolidēto kopējo pārdošanas apjomu. Formatējiet rezultātus, pievienojot tūkstošu atdalītāju un atdalot decimāldaļas. Tagad jums vajadzētu redzēt skaidrus pārdošanas rādītājus.
Izveidojiet otru pārskatu
Nākamajā solī izveidosim otru pārskatu par pārdošanas apjomiem, sadalot tos pa pārdošanas pilsētām. Vēlreiz noklikšķiniet uz šarnīrgriezes tabulas. Lai izveidotu otro pārskatu, varat vai nu izveidot jaunu šarnīra tabulu, vai arī kopēt esošo (Ctrl + C) un pēc tam ielīmēt to citā apgabalā (Ctrl + V).
Tagad velciet arī pārdošanas reģionus rotācijas tabulas rindu laukos, lai iegūtu vēlamo sadalījumu.
Aprēķiniet vidējo pārdošanas apjomu
Tagad ir pienācis laiks aprēķināt vidējo pārdošanas apjomu. Jūs varat turpināt izmantot otro šarnīra tabulu. Vēlreiz to kopējiet. Noklikšķiniet uz vērtībām un izvēlieties "Vērtību lauku iestatījumi", lai kopsavilkumu mainītu uz "Vidējais". Tagad jūs redzēsiet vidējo pārdošanas apjomu sadalījumā pa uzņēmējdarbības vienībām un pārdošanas reģioniem.
Pielāgojiet šarnīra tabulu izkārtojumu
Pēdējā solī vēlaties padarīt šarnīra tabulu izkārtojumu vizuāli pievilcīgu. Pārslēdzieties uz šarnīra tabulu un dodieties uz šarnīra tabulas rīkiem. Izvēlieties dizainu un pielāgojiet krāsas tā, lai tās būtu tumši zaļas. Tas nodrošina konsekventu un pievilcīgu datu vizuālo attēlojumu.
Grozāmās tabulas pārvietošana uz jaunu darba cilni
Lai ietaupītu vietu pēdējā šarnīra tabulā, tā jāpārvieto uz jaunu darba cilni. Atlasiet visu šarnīra tabulu, dodieties uz "PivotTable" un izvēlieties "Move". Attiecīgi nosauciet jauno darba cilni.
Dublējiet un iztukšojiet šarnīrgriezes tabulas saturu.
Visbeidzot, kad esat veicis visus pielāgojumus, jūs vēlaties kopēt šarnīra tabulu un iztukšot tās saturu. Atlasiet visu tabulu, kopējiet to un ielīmējiet vēlamajā vietā. Visbeidzot, izdzēsiet visu saturu, lai jums paliktu tukša šarnīra tabula.
Kopsavilkums
Tagad esat veiksmīgi apguvis visus 10 uzdevumus. Ievērojot aprakstītos soļus, jūs varēsiet efektīvi izveidot un pielāgot savas šarnīra tabulas. Atvēliet laiku, lai eksperimentētu ar dažādām Excel piedāvātajām funkcijām. Tagad pārejiet uz nākamo nodaļu, kurā aplūkotas dažādas šarnīra tabulu vizualizācijas iespējas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā dzēst tukšās rindas? Tukšās rindas var dzēst, tās atlasot un pēc tam nospiežot taustiņus Ctrl + - vai arī uzklikšķinot ar peles labo pogu uz atlasītās šūnas un izvēloties "Dzēst šūnas".
Kā programmā Excel formatēt datus kā tabulu? Atlasiet datus un nospiediet taustiņus Ctrl + T. Pēc tam atlasiet vēlamo tabulas formātu un pārliecinieties, vai ir atlasīti virsraksti.
Vai es varu dublēt šarnīra tabulu? Jā, jūs varat kopēt šarnīra tabulu, izvēloties to un nospiežot Ctrl + C, pēc tam ielīmējot to vēlamajā vietā.
Kā mainīt šarnīrgriezes tabulas krāsas?Dodieties uz šarnīrgriezes tabulas rīkiem, izvēlieties dizainu un pielāgojiet krāsas atbilstoši savām vēlmēm.
Ko darīt, ja mana šarnīrgriezes tabula neatjauninās? Pārliecinieties, ka esat atjauninājis šarnīrgriezes tabulas avotu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šarnīrgriezes tabulas un izvēlieties "Atjaunināt".
