Laipni lūgti šajā pamācībā, kurā uzzināsiet, kā Excel programmā izveidot efektīvas vizualizācijas, izmantojot šarnīra tabulas. Šajā nodarbībā mēs aplūkosim diagrammas izveides procesu un dažādas pieejamās iespējas. Ja jau esat iepazinušies ar šarnīra tabulām, jūs ātri uzzināsiet, kā izmantot šos jaudīgos rīkus, lai izveidotu dinamiskas un saistošas datu vizualizācijas.
Galvenās atziņas
- Ir vairāki veidi, kā izveidot diagrammas, pamatojoties uz šarnīra tabulām.
- Grozāmās diagrammas nodrošina elastību datu dinamiskai vizualizēšanai.
- Diagrammu dizainu un formatējumu var pielāgot Excel programmā.
Soli pa solim
Lai sniegtu skaidru soli pa solim, es detalizēti izskaidrošu diagrammu izveides procesu, izmantojot šarnīra tabulas.
1. Datu bāzes izveide
Vispirms ir jāizveido datu bāze. Lai varētu strādāt ar šarnīra tabulām, jums jāpārliecinās, ka jūsu dati ir sakārtoti strukturētā tabulā. Nospiediet taustiņus Ctrl + A, lai atlasītu visus datus, un izmantojiet taustiņus Ctrl + T, lai formatētu datus kā tabulu. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai pabeigtu tabulas izveidi.
2. Izveidojiet šarnīra tabulu
Tagad jūs varat izveidot šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes "Insert" un izvēlieties opciju "PivotTable". Jums tiks uzdots jautājums, kur novietot šarnīra tabulu. Izvēlieties "Jauna darblapa" un nosauciet to, piemēram, "Pivotanalīze".
3. Ievietojiet datus
Ir svarīgi, lai šarnīra tabulā tiktu atlasīti pareizi dati. Vērtību apgabalā velciet kopējo pārdošanas apjomu, bet rindu apgabalā - uzņēmuma laukus. Iespējams, jūs arī vēlēsieties pielāgot skaitļu attēlojumu, piemēram, pievienojot tūkstošu atdalītājus un likvidējot decimālzīmes.
4. Izveidojiet diagrammu
Nākamais solis ir diagrammas izveide. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas savā šarnīra tabulā. Pēc tam izvēlieties cilni "Analizēt" un noklikšķiniet uz "PivotChart". Šeit jūs varat izvēlēties starp dažādiem diagrammu veidiem. Priekšskatījums palīdzēs jums atrast pareizo vizualizāciju.
5. Diagrammas pielāgošana
Kad esat izveidojis diagrammu, ir pieejamas daudzas pielāgošanas iespējas. Jūs varat mainīt aizpildījuma krāsu, pielāgot kontūru vai pat ievietot diagrammā esošās formas, piemēram, taisnstūrus un apļus. Lai mainītu aizpildījumu un līnijas un pielāgotu izkārtojumu pēc savām vēlmēm, noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu.
6. Pielāgojiet diagrammas lielumu un formatējumu
Jūs varat viegli mainīt diagrammas lielumu, velkot tās stūrus. Ja turat nospiestu taustiņu Alt, varat precīzi izlīdzināt diagrammu ar fona šūnām. Varat arī izmantot formatēšanas opcijas, lai manuāli pielāgotu diagrammas augstumu un platumu.
7. lauku pogu izmantošana
Lauku pogas ļauj diagrammā veikt dinamisku filtrēšanu. Jūs varat tās parādīt vai paslēpt pēc vajadzības, lai uzlabotu datu pārskatāmību. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties skatīt tikai noteiktas datu jomas.
8. diagrammas tipa maiņa
Ja jūs neapmierina konkrētais diagrammas tips, varat viegli mainīt diagrammas tipu. Bieži vien ir lietderīgi izmēģināt dažādus tipus, piemēram, joslu diagrammas, līnijdiagrammas vai pīrāgu diagrammas, lai atrastu vislabāko datu attēlojumu.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat iepazinušies ar dažādiem soļiem diagrammu izveidei no šarnīra tabulām programmā Excel. Jūs uzzinājāt, kā izveidot datu bāzi, ģenerēt šarnīra tabulas un pielāgot diagrammas. Izmantojiet apgūto, lai skaidri un dinamiski vizualizētu datus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā izveidot šarnīra tabulu? Lai izveidotu šarnīra tabulu, atlasiet datus, dodieties uz "Insert" un noklikšķiniet uz "PivotTable".
Kas ir šarnīra diagrammas? Šarnīra diagrammas ir diagrammas, kas ir tieši saistītas ar šarnīra tabulām un ļauj dinamiski vizualizēt datus.
Kā es varu pielāgot diagrammas izkārtojumu? Jūs varat pielāgot diagrammas izkārtojumu, mainot aizpildījumu, kontūras un formas, izmantojot labās peles pogas opcijas.
