Nosacījumu formatēšanas lietošana šarnīra tabulās

Šajā pamācībā uzzināsiet par nosacījuma formatēšanas iespējām šarnīra tabulās programmā Excel. Izmantojot reālu straumēšanas uzņēmuma piemēru, mēs aplūkosim, kā jūs varat sagatavot datus un skaidri tos attēlot. Nosacītais formatējums ne tikai palīdz ātri atpazīt svarīgu informāciju, bet arī uzlabo pārskatu vizuālo noformējumu. Sāksim!

Galvenie secinājumi

• Nosacītais formatējums ir efektīvs veids, kā vizualizēt datus.
• Ir svarīgi izcelt tikai attiecīgās atsevišķās vērtības, nevis kopsummas.
• Ir viegli izmantot dažādas formatēšanas iespējas, piemēram, krāsu skalas, simbolu kopas vai uz noteikumiem balstītu formatēšanu.

Soli pa solim

Solis Nr. 1: Izveidojiet šarnīra tabulu

Vispirms no savāktajiem datiem ir jāizveido šarnīra tabula. Es esmu sagatavojis piemēru, kurā analizēti straumēšanas uzņēmuma uzņēmējdarbības rādītāji. Mums ir informācija par dažādām filmām, kas iedalītas piedzīvojumu, fantāzijas, šausmu, mīlas un zinātniskās fantastikas kategorijās. Nākamais solis ir izveidot šarnīra tabulu.

Solis Nr. 2: Pievienojiet tirgus un kategoriju analīzes punktus

Lai precizētu analīzi, mēs pievienojam tirgus segmentus. Šajā piemērā mēs ņemam vērā Vāciju, Apvienoto Karalisti un ASV. Mēs pievienojam arī dažādas filmu kategorijas, lai iegūtu visaptverošu pārskatu par uzņēmējdarbības rādītājiem.

posms: šūnu formatēšana

Pirms sākat nosacīto formatēšanu, jums jāoptimizē šūnu formatēšana. Pārliecinieties, ka ir aktivizēti tūkstošdaļu atdalītāji un ir noņemtas decimāldaļas. Tas ļaus jums iegūt skaidrāku pārskatu par skaitļiem.

Solis Nr. 4: Piemērojiet nosacīto formatējumu

Lai padarītu datus vizuāli pievilcīgākus, atlasiet apgabalu, kuru vēlaties formatēt. Lai to izdarītu, dodieties uz lentes joslu, izvēlieties "Sākums" un pēc tam "Nosacītais formatējums". Šeit atradīsiet gatavas krāsu skalas, kas palīdzēs klasificēt vērtības.

5. solis: Izmantojiet krāsu skalas

Reklāmas izdevumiem mēs vēlamies izmantot krāsu skalu, kas lielākus izdevumus parāda kritiskos sarkanos toņos. Piemēram, jūs nolemjat izmantot sarkanā-dzeltenā-zaļā krāsu skalu. Pārliecinieties, ka atzīmējat tikai atsevišķas vērtības, nevis kopsummas.

6. solis: formatējuma pārnešana

Lai pārnestu formatējumu uz citām šūnām, varat izmantot formatēšanas otu. Tas ir vienkāršs veids, kā iepriekš noteikto formatējumu piemērot citām vērtībām, to neatjaunojot manuāli.

7. solis: Pievienojiet papildu nosacīto formatējumu

Papildus krāsu skalai ir iespējams izmantot simbolu kopas. Tie palīdz ātri atpazīt tendences vai novirzes datos. Piemēram, var izmantot bultiņas, lai parādītu augšupejošas vai lejupejošas tendences.

8. solis: Pielāgojiet uz noteikumiem balstītu formatēšanu

Pielāgojot nosacītā formatēšanas noteikumus, varat norādīt, ka šūnas ar vērtībām virs 8000 tiek iekrāsotas zaļā krāsā, bet vērtības, kas ir zemākas, tiek attēlotas sarkanā krāsā. Tas atvieglo vērtību ātru analīzi.

9. solis: Augšējo un zemāko vērtību attēlošana

Vēl viena noderīga funkcija ir augšējo un zemāko vērtību attēlošana. Varat norādīt, ka trīs labākās un trīs sliktākās vērtības tiek izceltas noteiktā krāsā, kas palīdz jums īsumā izprast jūsu filmu sniegumu.

10. darbība: Pielāgojiet individuālo formatējumu

Nosacījuma formatējumu var pielāgot. Varat izlemt, vai vēlaties, lai tikai piecas labākās vērtības tiktu attēlotas citā krāsā, vai pievienot tām robežlīniju. Tas jūsu pārskatu padarīs vēl pievilcīgāku un informatīvāku.

Apkopojums

Izmantojot izklāstītos soļus, varat efektīvi izmantot nosacīto formatējumu programmā Excel, lai padarītu šarnīrgriezes tabulas pievilcīgākas. Jūs esat apguvuši vērtīgus paņēmienus, kā vizuāli izcelt datus, kas palīdzēs jums analizēt jūsu uzņēmuma skaitļus.