Izvelkamās tabulas programmā Excel: efektīva datu vizualizācija

Sveiki un laipni lūgti šajā pamācībā par šarnīra tabulu izveidi programmā Excel! Šajā nodarbībā es jums parādīšu, kā efektīvi vizualizēt un analizēt datus. Grozāmo tabulu izveide ir būtiska prasme ikvienam, kurš regulāri strādā ar lielu datu apjomu. Izpildīsim visus soļus, lai gūtu dziļāku ieskatu savos datos.

Galvenās atziņas

• Grozāmās tabulas ļauj skaidri apkopot un analizēt lielus datu apjomus.
• Datu griezumu pievienošana uzlabo jūsu šarnīrgriežu tabulu lietojamību un filtrēšanas iespējas.
• Nosacītais formatējums palīdz ātri atpazīt svarīgu informāciju, piemēram, pārdošanas tendences.

Soli pa solim

1. solis: Izvēlieties datu bāzi

Lai sāktu veidot šarnīrgriezes tabulu, vispirms ir jāizvēlas visa datu bāze. To var viegli izdarīt, nospiežot Control + A, lai atlasītu visus datus darblapā.

2. solis: Izveidojiet šarnīra tabulu

Pēc datu atlases vēlaties formatēt datus kā tabulu. Dodieties uz izvēlnes opcijām un izvēlieties funkciju, lai izveidotu šarnīra tabulu. Izvēlieties jaunu darblapu un nosauciet to, piemēram, "Pivot".

Solis Nr. 3: Analizējiet pārdošanas apjomu pa valstīm

Tagad tas kļūst aizraujoši! Jūs vēlaties izveidot pārskatu par pārdošanas apjomiem pa valstīm. Velciet pārdošanas lauku savas šarnīrgriezes tabulas vērtību apgabalā, bet valsti - rindu apgabalā.

4. solis: Vērtību formatēšana

Lai datus būtu vieglāk lasīt, formatējiet apgrozījuma vērtības ar tūkstošu atdalītāju. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz attiecīgajām vērtībām un atlasiet formatēšanas opcijas programmā Excel.

Solis Nr. 5: Izveidojiet datu šķēlumus

Lai analīzi padarītu vēl interaktīvāku, pievienojam datu šķēlumus. Atlasiet šarnīrgriezes tabulu un dodieties uz PivotTable Tools. Noklikšķiniet uz "Add data slice" (Pievienot datu šķēlumu) un izvēlieties laika raksturlielumu "Date" (Datums).

Solis 6: Pielāgojiet laika filtrus

Šajā solī varat pielāgot analīzi dažādiem laika periodiem. Jums ir iespēja filtrēt datus gan ceturkšņa, gan mēneša līmenī. Šeit izpaužas šarnīra tabulu elastīgums.

7. solis: papildu datu šķēlumi valstīm

Kad esat izveidojis laika grafiku, mēs vēlamies pievienot papildu datu šķēlumus dažādiem raksturlielumiem. Padomājiet, kuras dimensijas ir lietderīgi izmantot, piemēram, valstis vai mērķa sasniegšana.

8. solis: Pievienojiet nosacīto formatējumu

Tagad, kad jums ir pamatdati, ir pienācis laiks pievienot nosacīto formatējumu pārdošanas un delta vērtībām. Tas palīdz nekavējoties identificēt kritiskās vērtības.

9. solis: Lidojumu kodu analīze

Lai analizētu detalizētus pārdošanas apjomus, mēs izveidojam vēl vienu šarnīra tabulu lidojumu kodiem. Arī šeit velciet apgrozījuma lauku vērtību diapazonā un attiecīgi formatējiet tabulu.

10. solis: Vizualizācija, izmantojot diagrammas

Lai labāk vizualizētu datus, tagad vēlaties izveidot diagrammu. Izvēlieties šarnīra tabulu un dodieties uz "Analyse" (analizēt) un pēc tam uz "Pivot chart" (šarnīra diagramma). Izvēlieties atbilstošu diagrammas formu, piemēram, pīrāga diagrammu.

Solis 11: Izveidojiet kombinēto diagrammu

Šajā solī varat izveidot kombinēto diagrammu rezervētajām lidostām un biļešu cenām. Tas sniegs jums visaptverošu pārskatu par jūsu datiem.

12. solis: Tīkla diagrammas izveide

Lai analizētu budžeta mērķus, vēlaties izveidot tīkla diagrammu bez konkrētām valstīm. Lai to izdarītu, izveidojiet vēl vienu šarnīra tabulu un atlasiet vēlamos datus.

13. posms: Galīgais pārskats un korekcijas

Pēdējā solī pārbaudiet diagrammas un tabulas, veiciet nepieciešamos pielāgojumus un pārliecinieties, ka viss ir viegli lasāms un informatīvs.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā esat uzzinājuši, kā Excel programmā izveidot šarnīra tabulas, bagātināt tās ar datu griezumiem un nosacītu formatējumu un uzskatāmi vizualizēt datus. Izmantojot šīs prasmes, jūs esat labi sagatavoti, lai analizētu dažādus datus un gūtu svarīgu ieskatu.