Rotējošo tabulu šķirošana un filtrēšana programmā Excel

Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi šķirot un filtrēt šarnīra tabulas programmā Excel. Mēs izmantojam farmācijas nozares datubāzi ar dažādām aktīvajām vielām un tām atbilstošajiem galvenajiem rādītājiem. Šo datu šķirošana un filtrēšana var palīdzēt jums gūt labāku ieskatu analīzēs. Šie soļi ir būtiski, lai padarītu datus skaidrākus un jēgpilnākus.

Galvenie secinājumi

• Ar izvelkamajām tabulām ir viegli šķirot un filtrēt datus.
• Datus var šķirot pēc dažādiem rādītājiem, piemēram, pētniecības izdevumiem un veiksmes rādītājiem.
• Izmantojot datu filtrus un datu šķēlumus, jūs iegūstat lietotājam draudzīgu vizuālu analīžu attēlojumu.

Soli pa solim

Solis Nr. 1: Izveidojiet šarnīra tabulu

Lai šķirotu un filtrētu datus, sāciet ar esošo datu pārveidošanu šarnīra tabulā.

Vispirms atlasiet visus attiecīgos datus un nospiediet taustiņu kombināciju "Control + T", lai formatētu datus kā tabulu. Pēc tam dodieties uz cilni "Insert" un izvēlieties "PivotTable", lai jaunā darblapā izveidotu šarnīra tabulu.

2. solis: Pielāgojiet šarnīra tabulu

Kad šarnīra tabula ir izveidota, varat to pielāgot un pievienot vēlamos galvenos skaitļus.

Mūsu gadījumā mēs pievienojam pētniecības izdevumus pa aktīvajām sastāvdaļām, lai labāk analizētu izdevumus. Varat pievienot arī citus rādītājus, piemēram, veiksmes rādītāju, lai nodrošinātu plašāku analīzi.

3. solis: datu šķirošana

Tagad mēs ķersimies pie faktiskās datu šķirošanas. Jūs vēlaties sakārtot pētniecības izdevumus pēc lieluma augošā vai dilstošā secībā.

Lai to izdarītu, dodieties uz lentes joslu un noklikšķiniet uz "Dati". Tur izvēlieties opciju "Atlasīt". Jums ir iespēja atlasīt pēc dažādiem kritērijiem, piemēram, augošā vai dilstošā secībā. Izlemiet, piemēram, par labu augošai šķirošanai.

4. solis: Šķirošanas alternatīvas

Ja vēlaties datus sakārtot pēc konkrētiem burtiem, piemēram, no A līdz Z vai no Z līdz A, varat izmantot arī šīs iespējas.

Šādu šķirošanu var piemērot ne tikai vērtībām, bet arī visai kolonnai vai visam šarnīra tabulas neapstrādāto datu kopumam.

Solis Nr. 5: Nosacītais formatējums

Lai palielinātu pārskatāmību, varat piemērot arī nosacītu formatēšanu. Tas palīdz attēlot vērtības grafiski.

Lai to izdarītu, atveriet sadaļu "Nosacītais formatējums" un izvēlieties krāsu skalu, piemēram, sarkanā-dzeltenā-zaļā, lai izceltu lielāko un mazāko vērtību.

6. solis: Panākumu rādītāja ievietošana

Tagad, kad esat sagatavojis pētījuma izdevumus grafiski, varat pievienot veiksmes rādītāju kā otru galveno skaitli. Šajā solī jums jāaprēķina vidējā vērtība, lai pareizi attēlotu veiksmes rādītāju.

posms: Datu filtrēšana

Tālāk varat filtrēt datus pēc noteiktiem kritērijiem. Piemēram, jūs vēlaties redzēt tikai atļautās aktīvās sastāvdaļas.

Velciet autorizācijas kolonnu uz filtra laukumu, lai attiecīgi filtrētu datus un parādītu tikai attiecīgos ierakstus.

8. darbība: Datu griezumu izmantošana

Vēl viens veids, kā vizuāli filtrēt datus, ir izmantot datu šķēlumus. Varat pievienot autorizācijas datu šķēlumu, lai pārslēgtos starp autorizētām un neautorizētām aktīvajām vielām.

Datu šķēle ir lietotājam draudzīgs veids, kā interaktīvi rediģēt šarnīra tabulu.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā šķirot un filtrēt šarnīra tabulas. Sākot ar šarnīrgriezes tabulas izveidi un datu šķirošanu un beidzot ar interaktīvām datu šķēlītēm, esat apguvuši dažādus paņēmienus, kā skaidrāk attēlot datus un iegūt vērtīgu ieskatu.