Izvelkamās tabulas ir viens no jaudīgākajiem Excel rīkiem sarežģītu datu analīzei un apkopošanai. Šajā pamācībā es parādīšu, kā sagriešanas tabulā sagrupēt dažādus elementus. Neatkarīgi no tā, vai tās ir laika dimensijas vai pielāgotas funkcijas, es soli pa solim iepazīstināšu jūs ar dažādiem veidiem, kā jūs varat efektīvi organizēt un attēlot savus datus.
Galvenie secinājumi
- Grozāmās tabulas ļauj viegli grupēt datus.
- Excel piedāvā automātisku grupēšanu laika dimensijām.
- Jūs varat izveidot manuālas grupas, lai veidotu savas hierarhijas.
- Raksturlielumu secība ir izšķiroša datu noformējumam.
Soli pa solim
Sagatavojiet izejas datu kopu
Lai sāktu veidot šarnīrgriezes tabulu, vispirms Excel programmā jāsagatavo izejas datu kopa. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju "Control + A" un pēc tam "Control + T". Tādējādi datu kopa tiks formatēta kā tabula, lai vēlāk būtu vieglāk strādāt ar šarnīra tabulām.
Izveidot šarnīra tabulu
Kad jūsu tabula ir formatēta, nākamais solis ir izveidot šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Insert" un izvēlieties "PivotTable". Pēc tam Excel jums piedāvās eksportēt jaunos datus uz jaunu darblapu. Lai turpinātu, noklikšķiniet uz "OK".
Datu sadalīšana pēc apgrozījuma
Tagad, kad šarnīra tabula ir izveidota, varat izveidot pirmo pārskatu. Piemēram, jūs varētu sadalīt apgrozījumu pa datumiem. Ja attiecīgos laukus ievelkat rindu un vērtību apgabalā, uzreiz redzēsiet datu kopsavilkumu.
Laika dimensiju automātiska grupēšana
Jūsu šarnīrta tabulas īpašā funkcija ir iespēja automātiski grupēt pēc laika dimensijas. Excel automātiski atpazīst gadu, ceturksni un mēnešus, lai jūs varētu izmantot šīs hierarhiskās laika dimensijas tieši savā tabulā.
Izveidojiet savas grupas
Ja analīzē vēlaties iekļaut savas īpatnības, ir svarīgi izveidot jaunu šarnīrgriezes tabulas kopiju. Izmantojot taustiņu kombināciju "Control + A" un pēc tam noklikšķinot ar peles labo pogu, varat kopēt tabulu un ielīmēt to jaunā vietā. Šajā kopētajā tabulā mainiet izmērus.
Pielāgojiet raksturlielumus
Tagad izlemiet, kādus raksturlielumus vēlaties redzēt savā šarnīra tabulā. Piemēram, vai vēlaties analizēt pārdošanas apjomu pēc valsts un dzimuma? Velciet atbilstošos laukus rindu un kolonnu laukos, lai iegūtu vēlamo informāciju.
Grupēšana ar vairākiem raksturlielumiem
Ja esat apvienojis vairākus raksturlielumus, varat mainīt to secību, lai datus parādītu pārskatāmāk. Noklikšķiniet uz rādītāja, kuru vēlaties pielāgot, un velciet to vēlamajā vietā. Šādā veidā varat parādīt datus pēc dzimuma un pēc tam pēc valsts.
Grupēšana ar atsevišķiem raksturlielumiem
Ja tabulā ir tikai viens raksturlielums, varat to arī sagrupēt. Viena vienkārša iespēja ir izdalīt apgrozījumu Vācijai un pārējās valstis sagrupēt kopā. Atlasiet attiecīgās valstis, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties "Grupēt".
Pārdēvējiet grupas
Tagad jūs redzēsiet jaunu grupu, kuru varat pārdēvēt, lai padarītu to pārskatāmāku jūsu analīzei. Piemēram, pārējo valstu grupu varat nosaukt par "Citas valstis". Šī pārdēvēšanas iespēja padara jūsu šarnīra tabulu pārskatāmāku.
Laika dimensija un manuāla grupēšana
Izmantojot esošās automātiskās grupēšanas iespējas, jūs bieži paļaujaties uz Excel piedāvātajām hierarhijām. Ja vēlaties lielāku elastību, varat izveidot manuālus grupējumus. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties parādīt vairākus raksturlielumus izlases kārtībā.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā izmantot šarnīra tabulas, lai efektīvi grupētu datus. Jūs esat apguvuši pamatfunkcijas automātiskai laika dimensiju grupēšanai un to, kā izveidot savas grupas manuāli. Izmantojot šeit parādītos paņēmienus, varat pārskatāmāk attēlot savus datus un veikt tieši tādas analīzes, kādas jums nepieciešamas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā sagriešanas tabulā sagrupēt datus?Datus var sagrupēt, velkot raksturlielumus rindas vai kolonnas apgabalā un pēc tam izvēloties attiecīgo grupēšanas iespēju.
Vai Excel var automātiski grupēt laika dimensijas? Jā, Excel piedāvā iespēju automātiski grupēt pēc gada, ceturkšņa un mēneša.
Vai šarnīra tabulā var izmantot vairākus raksturlielumus vienlaikus? jā, jūs varat apvienot vairākus raksturlielumus, lai veiktu detalizētu analīzi.
Kā es varu pārdēvēt grupas šarnīra tabulā? Izvēlieties grupētos elementus, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties "Pārdēvēt".
Kur var atrast grupēšanas opciju atsevišķiem raksturlielumiem? Grupēšanas opciju var atrast šarnīrttabulas rīku sadaļā "Analyse" (Analizēt) vai "Options" (Iespējas).
