Šajā pamācībā uzzināsiet, kā aprēķināt sarežģītus galvenos skaitļus, izmantojot šarnīra tabulas programmā Excel. Jo īpaši uzzināsiet, kā no esošajiem laukiem izveidot jaunus laukus un piemērot dažādas analīzes metodes. Zināšanas par šādām progresīvām funkcijām ir noderīgas ne tikai datu analīzei, bet arī datu prezentēšanai un interpretēšanai pārskatos un prezentācijās. Pārejiet uzreiz pie tēmas!
Galvenie secinājumi
- Izmantojot aprēķinātos laukus šarnīra tabulās, varat aprēķināt jaunus galvenos skaitļus.
- Datiem ir iespējams piemērot dažādus aprēķinu veidus.
- Grozāmās tabulas piedāvā elastīgu veidu, kā analizēt un attēlot lielas datu kopas.
Soli pa solim
1. Izprotiet pamatus
Vispirms jāpārliecinās, ka esat iepazinies ar datu kopu, kuru vēlaties analizēt. Jums ir datu kopa, kas satur pārdošanas rādītājus, materiālu izmaksas, personāla izmaksas un administratīvās izmaksas. Šie datu punkti ir ļoti svarīgi, jo tie būs jūsu aprēķinu pamatā. Pirms sākat analizēt datus, ir svarīgi izprast to struktūru un saturu.
2. Izveidojiet šarnīra tabulu
Lai izveidotu šarnīra tabulu, vispirms atlasiet visu datu kopu, ieskaitot galvenes. Pēc tam dodieties uz Insert un izvēlieties PivotTable. Tas ļaus jums analizēt datus viegli saprotamā veidā. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo iespēju, lai tabula tiktu izveidota jaunā darblapā.
3. Sakārtojiet datus šarnīra tabulā
Tagad ir pienācis laiks sakārtot datus šarnīra tabulā. Velciet apgrozījuma, materiālu izmaksu, personāla izmaksu, administrācijas un pārdošanas izmaksu laukus rotācijas tabulas vērtību apgabalā. Varat arī vilkt valsts lauku rindu apgabalā, lai organizētu analīzi pa valstīm. Tas palīdz labāk izprast finanšu pamatrādītājus un atpazīt lielākus datu kopas modeļus.
4. Vērtību formatēšana
Kad šarnīra tabula ir izveidota, varat pievilcīgi formatēt vērtības. Dodieties uz vērtību lauka iestatījumu opciju, lai pievienotu tūkstošu atdalītāju un pēc vajadzības iestatītu decimāldaļas. Tīrs un pievilcīgs datu noformējums ir ļoti nozīmīgs.
5. Pievienojiet aprēķinātos laukus
Tagad jūs nonākat pie aizraujošākās daļas: aprēķinātie lauki. Lai izveidotu jaunu galveno skaitli, piemēram, peļņu, varat izmantot ne tikai standarta funkcijas. Faktiski jūs velkat apgrozījuma lauku un atņemat izmaksu kategorijas (materiālu, personāla, administrācijas un pārdošanas izmaksas). To var viegli izdarīt, izmantojot aprēķinātā lauka funkciju. Pēc formulas ievadīšanas apstipriniet ar taustiņu OK. Jūsu peļņa tagad tiek parādīta šarnīra tabulā.
6. Aprēķinu pārbaude
Jūs jebkurā laikā varat pārbaudīt, vai jūsu aprēķini ir pareizi, uzskaitot formulu vai analizējot pamatā esošās aprēķinu sistēmas. Lai pārliecinātos, vai viss ir iestatīts pareizi, varat izmantot funkciju Analyse (Analizēt). Pārliecinieties, ka peļņa faktiski tiek uzrādīta kā apgrozījums mīnus izmaksas.
7. Pielāgojiet aprēķinu metodes
Grozāmo tabulu elastīgums nozīmē, ka varat izveidot arī citus galvenos skaitļus. Jums ir arī iespēja aprēķināt izmaksu vai apgrozījuma vidējo vērtību vai standarta novirzi. Lai to izdarītu, atkal izmantojiet aprēķināto lauku izvēlni un pielāgojiet aprēķinus pēc vajadzības.
8. Veiciet padziļinātas analīzes
Vēl viens punkts, kas jums būtu jāņem vērā, ir variāciju koeficienta aprēķināšana. Šis galvenais skaitlis mēra datu relatīvo izkliedi un sniedz jums informāciju par jūsu pārdošanas vai izmaksu konsekvenci. Lai to aprēķinātu, atkal varat izmantot aprēķināto lauku un ievadīt variācijas koeficienta formulu (standartnovirze, dalīta ar vidējo vērtību).
9. Datu automatizēšana un atjaunināšana
Kad esat izveidojis savu šarnīra tabulu, to ir viegli atjaunināt. Ja mainās pamatā esošie dati, atliek tikai atjaunināt šarnīra tabulu, lai aprēķinā tiktu iekļauti jaunie dati. To var izdarīt, izmantojot funkciju Atjaunināt, kas ir viena no iespējām.
10 Secinājumi un nākamie soļi
Tagad, kad esat apguvuši šarnīra tabulu izveides un rediģēšanas pamatus un aprēķinu veikšanu no esošajiem laukiem, varat izmantot šīs zināšanas citos projektos. Aktīvi pievērsieties saviem datiem un eksperimentējiet ar dažādiem rādītājiem, lai turpinātu attīstīt savas analīzes prasmes.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā strādāt ar šarnīra tabulām programmā Excel. Jums tika sniegtas norādes par datu analīzes posmiem, sākot no šarnīrgriezes tabulas izveides un beidzot ar aprēķināto lauku izmantošanu, lai radītu jaunus rādītājus, piemēram, peļņu un variāciju koeficientu. Jūs esat sapratuši, cik svarīgi ir pareizi formatēt un pārbaudīt datus. Izmantojiet šīs zināšanas turpmākajā datu analīzē!
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pievienot aprēķināto lauku šarnīra tabulai? Dodieties uz aprēķināto lauku opciju šarnīra tabulas izvēlnē un ievadiet vajadzīgo formulu.
Vai šarnīra tabulā var izmantot vairākus aprēķinātos laukus? Jā, varat pievienot tik daudz aprēķināto lauku, cik vēlaties, lai aprēķinātu dažādus galvenos skaitļus.
Ko darīt, ja šarnīra tabulā nav norādīti pareizie dati?Pārbaudiet datu avotu un pārliecinieties, vai šarnīra tabulā ir ievietoti visi nepieciešamie lauki. Atsvaidziniet arī tabulu, lai pārliecinātos, ka redzat jaunākos datus.
Cik bieži man jāatjauno šarnīrtatabula? Ir ieteicams regulāri atsvaidzināt šarnīra tabulu, jo īpaši, ja mainās pamatā esošie dati.
Vai es varu izdrukāt vai eksportēt šarnīrgriezes tabulas? Jā, jūs varat izdrukāt šarnīrgriezes tabulas vai eksportēt tās kā Excel failu vai PDF failu.
