Šajā pamācībā uzzināsiet, kā Excel programmā veikt paplašinātu filtrēšanu šarnīra tabulās. Grozāmās tabulas ir ļoti spēcīgs datu analīzes rīks, kas ļauj ātri un efektīvi izvērtēt lielu datu apjomu. Izmantojot uzlabotos filtrus, jūs varat filtrēt konkrētus datus atbilstoši saviem kritērijiem un tādējādi veikt precīzāku analīzi. Iedziļināsimies sīkāk.
Galvenie secinājumi
Ar uzlabotajiem filtriem var piemērot konkrētus kritērijus, lai efektīvi meklētu datus šarnīra tabulās. Tas ietver filtrēšanu pēc vairākiem nosacījumiem, piemēram, konkrētiem mēnešiem vai maiņām, un vērtību ierobežojumu ievietošanu.
Soli pa solim
Lai izmantotu uzlabotos filtrus šarnīra tabulās, izpildiet šādas darbības:
Pirmkārt, jums ir nepieciešama piemērota datu bāze. Mūsu piemērā mēs izmantojam datus no automobiļu piegādātāja. Atveriet Excel un ielādējiet datus. Lai ātri filtrētu datus, varat izmantot saīsnes taustiņu "Ctrl + Shift + L" vai izvēlēties filtrēšanas opciju lentes sadaļā "Dati". Tādējādi tiek aktivizēts datu filtrs.
Tagad izveidojiet savu šarnīra tabulu, nospiežot "Ctrl + A" visiem datiem un pēc tam "Ctrl + T", lai datus eksportētu kā šarnīra tabulu uz jaunu darblapu. Tagad jums vajadzētu redzēt tukšu šarnīra tabulu.
Lai izveidotu jēgpilnu pārskatu, velciet attiecīgos datu laukus rindu un kolonnu laukos. Mūsu analīzē mēs pievērsīsimies mēneša vienību skaitļiem. Lai izņemtu gadus un ceturkšņus, velciet šarnīra tabulā tikai mēneša datus. Pārliecinieties, ka esat pievienojuši arī maiņas (agri, vēlu, naktī), lai iegūtu detalizētākus datus.
Savas šarnīrgriezes tabulas izkārtojumu var pielāgot, noklikšķinot uz "Report layout" (Pārskata izkārtojums) projektā. Mainiet to uz tabulas formātu, lai pārskatāmāk attēlotu savus datus. Tagad dati ir skaidri sakārtoti, un tagad tos var tālāk filtrēt.
Lai izmantotu paplašināto filtru, vispirms noklikšķiniet uz šarnīrgriezes tabulas. Ņemiet vērā, ka uzlaboto filtru nevarat izvēlēties tieši no šarnīra tabulas. Lūk, triks: noklikšķiniet ārpus tabulas apgabalā, kas nepieder pie šarnīrgriezes tabulas. Tas ļauj noklikšķināt uz filtra un to izmantot.
Tagad nokopējiet rotācijas tabulas virsrakstus. Mūsu piemērā mēs kopēsim pirmās trīs pozīcijas, kas palīdzēs mums izveidot filtra kritērijus. Šīs darbības ir svarīgas, lai iepriekš izvēlētos konkrētus parametrus.
Pārejiet uz kritērijiem, kur varat norādīt, ka vēlaties, lai tiktu parādīts tikai janvāris. Varat arī norādīt, ka jāparāda tikai vēlā maiņa. Un jūs arī vēlaties, lai tiktu parādīti tikai daudzumi, kas ir mazāki par 50 000. Pārliecinieties, ka šim kritērijam ir pareiza pozīcija.
Tagad atveriet paplašinātā filtra izvēlni. Šeit jūs definējat saraksta diapazonu, kas aptver visu šarnīra tabulas datu diapazonu. Jūs varat arī atlasīt visu lauku, nospiežot "Ctrl + A".
Tagad nosakiet kritēriju diapazonu, norādot attiecīgās kolonnas ar virsrakstiem un pārliecinoties, ka labajā kolonnā ir tukšs šūnu diapazons. Pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai piemērotu filtrēšanu.
Tiklīdz to apstiprināsiet, šarnīra tabulā redzēsiet filtrētās vērtības: tiks parādītas tikai vēlās maiņas, vērtības, kas mazākas par 50 000, un tikai janvāra dati. Tas ir efektīvs veids, kā ātri iegūt vajadzīgo informāciju.
Kā alternatīvu filtrēšanai varat arī nokopēt filtrētos datus uz citu vietu. Tas var būt ļoti noderīgi, lai tīri sagatavotu attiecīgās vērtības turpmākai analīzei. Šos datus var vienkārši ielīmēt tukšā šūnā zemāk.
Galīgajai analīzei filtrētās vērtības varat arī kopēt kā vērtību kopijas blakus sākotnējai analīzei. Tas sniedz jums skaidrību par jūsu datiem un ļauj jums sekot līdzi filtrēšanai.
Šis bija ievads par uzlaboto filtru izmantošanu šarnīra tabulās. Aicinu jūs izmantot apgūtās metodes savos gadījumu pētījumos un analīzēs.
Kopsavilkums
Paplašinātā filtra funkcija šarnīra tabulās ļauj filtrēt konkrētus datus atbilstoši jūsu kritērijiem un veikt precīzāku datu analīzi.
