Šajā pamācībā jūs padziļināti iepazīsiet šarnīra tabulu pasauli. Mēs aplūkosim visaptverošu gadījumu izpēti, lai palīdzētu jums praktiski pielietot teorētiskās zināšanas, ko esat apguvuši par šarnīra tabulām programmā Excel. Grozāmās tabulas ir spēcīgs rīks lielu datu apjomu analīzei un apkopošanai. Šajā rokasgrāmatā aplūkosim soļus, kā no nulles izveidot šarnīra tabulu, izmantot dažādus analīzes un vizualizācijas veidus un efektīvi prezentēt iegūtās atziņas.
Galvenie secinājumi
- Grozāmās tabulas ļauj ātri analizēt un vizualizēt datus.
- Nosacītais formatējums palīdz izcelt svarīgus galvenos skaitļus.
- Grafiski attēli, piemēram, diagrammas, ir svarīgi vizuālai atgriezeniskajai saitei.
- Datu filtri un griezumi ļauj mērķtiecīgi analizēt datus.
Soli pa solim
Lai izveidotu šarnīra tabulu, sāciet ar datu sagatavošanu.
Datu sagatavošana Pirmkārt, jums jānodrošina, ka jūsu datu bāze ir formatēta kā tabula. Excel ir vieglāk strādāt ar datiem, ja tie ir pieejami tabulas formātā. Lai formatētu datus kā tabulu, atlasiet jebkuru šūnu diapazonu un dodieties uz "Ievietot" > "Tabula". Pārliecinieties, ka kā vienu no iespējām esat izvēlējies virsraksta rindu.
Kad dati ir formatēti kā tabula, varat izveidot šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Insert" un noklikšķiniet uz "PivotTable". Pēc tam izvēlieties vēlamo datu avotu un norādiet, kur novietot šarnīra tabulu.
Pirmās šarnīrgriezes tabulas izveide
Lai izveidotu pirmo pārskatu, velciet vēlamos "laukus" rotācijas tabulas Rows un Columns apgabalos. Šajā gadījumā varat ievietot, piemēram, reģionus un apgrozījumu. Tas sniedz jums skaidru pārskatu par to, kā apgrozījums sadalīts pa dažādiem reģioniem un uzņēmējdarbības jomām.
Piemērojiet nosacīto formatēšanu
Lai padarītu šarnīra tabulu vizuāli pievilcīgāku un jēgpilnāku, pievienojiet nosacītu formatēšanu. Izvēlieties šūnas ar galvenajiem skaitļiem un dodieties uz "Sākums" > "Nosacītais formatējums". Pēc tam izvēlieties krāsu skalu, piemēram, zaļgani dzeltenā un sarkanā krāsā, lai skaidri parādītu pārdošanas vērtības.
Jūs varētu iestatīt vēl vienu svarīgu nosacīto formatējumu loģistikas grupai. Šeit jūs vēlaties izcelt 25 lielākās vērtības zaļā krāsā. Atkal atveriet sadaļu "Nosacītais formatējums" un izvēlieties "Augšējā/apakšējā noteikumi".
Aprēķiniet galvenos skaitļus
Tagad, kad šarnīra tabula ir iestatīta, pāriesim pie galveno skaitļu aprēķināšanas. Pievienojot aprēķināto lauku šarnīra tabulā, varat aprēķināt peļņu. Lai to izdarītu, ievadiet formulu "Apgrozījums - izmaksas". Rezultāts uzreiz tiek parādīts šarnīra tabulā.
Jūs varat aprēķināt arī tīro peļņu, piemērojot peļņai nodokļa likmi 0,35. Pievienojiet vēl vienu aprēķināto lauku, lai to parādītu.
Izveidojiet datu filtrus un datu šķēlumus
Izmantojiet datu šķēlumus, lai padarītu šarnīra tabulu interaktīvu. Dodieties uz "Analīze" > "Iekļaut datu šķēles", lai pievienotu filtrus konkrētām kategorijām vai laika periodiem. Šie filtri palīdz ātri un viegli analizēt konkrētus datus.
Izveidojiet arī laika datu filtru, lai rezultātus varētu analizēt dažādos laika periodos.
Izveidojiet diagrammas
Lai vizualizētu iegūtos rezultātus, izveidojiet sakārtotu joslu diagrammu tīrajai peļņai. Izvēlieties atbilstošo šūnu diapazonu savā šarnīra tabulā un dodieties uz "Insert" > "Chart", lai izvēlētos un formatētu vēlamo diagrammu.
Izmantojiet funkciju "Swap rows and columns", lai parādītu dažādus datu skatus. Tas ļauj analizēt gan reģionus, gan uzņēmējdarbības jomas.
Varat arī izveidot apgabala diagrammu pārdošanas apjomiem pa klientu grupām un gredzenveida diagrammu peļņai pa tirgotāju grupām. Mani īpaši interesē, kā dažādi segmenti ir savstarpēji saistīti un kur ir potenciāls optimizācijai.
Izveidojiet tīkla diagrammu
Lai analizētu sniegumu uzņēmējdarbības vienībās, es iesaku izveidot tīkla diagrammu. Tā parāda pārdošanas apjomu, bruto peļņu un tīro peļņu un sniedz visaptverošu pārskatu par jūsu uzņēmējdarbības vienībām.
Detalizēta analīze
Lai veiktu detalizētu analīzi, izveidojiet pārskatu par pārdošanas apjomu pa loģistikas grupām. Sakārtojiet tos augošā secībā, lai atpazītu modeļus un tendences.
Lielu datu apjomu pārvaldīšanai izmantojiet grupēšanas funkciju. Sadalot pārdošanas rādītājus grupās, jūs varat saglabāt labāku pārskatu.
Eksportēt datus
Visbeidzot, varat eksportēt rezultātus, lai tos pārnestu uz citiem formātiem vai apstrādātu tālāk. Atlasiet visu attiecīgo valstu datus un kopējiet tos jaunā darblapā vai ārējā failā.
Kopsavilkums - Ievads šarnīra tabulu izveidē programmā Excel
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā detalizēti izveidot, formatēt un analizēt šarnīra tabulas. Sākot no datu sagatavošanas, diagrammas izveides un nosacītā formatējuma līdz detalizētai analīzei un datu eksportam - visi šie soļi palīdzēs jums labāk izprast savus datus un efektīvāk tos izmantot.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir šarnīrgriezestabulas? Šarnīrgriezes tabulas ir Excel rīks, kas ļauj ātri un viegli analizēt lielu datu apjomu.
Kā izveidot šarnīratabulu? Atlasiet savu datu tabulu un izvēlieties "Insert" > "PivotTable", lai izveidotu jaunu šarnīra tabulu.
Kā es varu filtrēt datus?izmantojiet datu šķēlumus, lai atlasītu konkrētus datus no savas šarnīrgriezes tabulas.
Kā aprēķināt galvenos skaitļus? pievienojiet aprēķinātos laukus savā šarnīra tabulā, lai aprēķinātu konkrētus galvenos skaitļus, piemēram, peļņu vai tīro peļņu.
Kā eksportēt savas šarnīrgriezes tabulas datus?Kopējiet attiecīgos datus no savas šarnīrgriezes tabulas un ielīmējiet tos jaunā darblapā vai ārējā failā.
