Grozāmo tabulu izveide un formatēšana programmā Excel

Šajā rokasgrāmatā soli pa solim uzzināsiet, kā izveidot un formatēt šarnīra tabulu programmā Excel. Grozāmās tabulas ir spēcīgs rīks datu analīzei un apkopošanai. Tās ļauj intuitīvā veidā strukturēt un vizualizēt lielus datu apjomus. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties sadalīt pārdošanas apjomus pa reģioniem vai salīdzināt dažādu uzņēmējdarbības vienību sniegumu, šarnīrgriezes tabulas palīdz ātri un efektīvi analizēt informāciju.

Galvenie secinājumi

Lai veiksmīgi izveidotu un formatētu šarnīra tabulu, vispirms ir jānoformē izejas dati kā tabula. Pēc tam varat izveidot šarnīra tabulu, ievilkt vēlamos datus pareizajā struktūrā un visbeidzot pielāgot attēlojumu, lai iegūtu skaidru analīzi.

Soli pa solim sniegti norādījumi

1. Sagatavojiet izejas datus

Vispirms jūsu uzdevums ir sagatavot neapstrādātos datus un formatēt tos kā tabulu. Šajā piemērā varat izmantot neapstrādātos datus, kurus vēlaties analizēt programmā Excel. Pārliecinieties, ka jūsu datos nav tukšu šūnu un ka virsraksti ir skaidri atpazīstami. Lai formatētu datus kā tabulu, atlasiet visu datu diapazonu, nospiežot taustiņus Ctrl + A. Pēc tam varat izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + T , lai izveidotu tabulu.

2. Izveidojiet šarnīrveida tabulu

Kad neapstrādātie dati ir formatēti kā tabula, ir pienācis laiks izveidot šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, dodieties uz cilni Tabulas rīki Excel programmas augšdaļā. Šeit atradīsiet opciju PivotTable. Noklikšķiniet uz tās un atlasiet jaunas šarnīrgriezes tabulas izveide. 3. Noklikšķiniet uz tās un atlasiet jaunu šarnīrgriezes tabulu.

3. Apstipriniet ievades masku

Grozāmās tabulas ievades ekrānā apstipriniet visu ar taustiņu OK. Tādējādi tiek uzsākta pirmā šarnīra analīze. Turpmāk jūsu šarnīra tabula sauksies PivotTable 1. Ja vēlaties, varat pielāgot nosaukumu.

4. strukturējiet datus

Tagad ir nākamais solis: jūs vēlaties sadalīt pārdošanas apjomus pa reģioniem un uzņēmējdarbības vienībām. Novelciet reģionus rotācijas tabulas rindu apgabalā un biznesa vienības - kolonnu apgabalā. Pēc tam velciet apgrozījumu vērtību apgabalā.

5. Pielāgojiet automātisko formatēšanu

Viena neliela detaļa, ko vēlaties pielāgot, ir automātiskais kolonnu formatējums. To var izdarīt, noklikšķinot ar peles labo pogu uz rotācijas tabulas un izvēloties PivotTable opcijas. Noņemiet ķeksīti no izvēles Automātiski pielāgot kolonnu platumu, kad tiek atjaunināts. Tas ļauj padarīt kolonnas platākas vai šaurākas bez Excel pārrakstīšanas katru reizi, kad tabula tiek atjaunināta.

6. Skaitļu formatēšana

Tagad ir pienācis laiks formatēt skaitļus šarnīra tabulā, lai tie būtu vieglāk salasāmi. Pievienojiet tūkstošu atdalītāju un noņemiet decimālciparu zīmes. Tādējādi skaitļi kļūs vieglāk saprotami no pirmā acu uzmetiena un vieglāk uzrādāmi.

7. Datu skaidrība

Ar šiem pielāgojumiem jūs jau esat izveidojis jauku sākotnējo pārskatu par pārdošanas apjomiem pa reģioniem un struktūrvienībām. Jūs varat uzreiz redzēt rezultātus par Ķīnu, Vāciju, Apvienoto Karalisti, Koreju, Meksiku un ASV, kā arī par atsevišķām uzņēmējdarbības vienībām (BU1 līdz BU5).

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā sagatavot neapstrādātus datus, izveidot šarnīra tabulu, pielāgot tās struktūru un attiecīgi formatēt displeju. Veicot šos soļus, jūs varēsiet izveidot kodolīgu un skaidru analīzi no saviem datiem.