Vizualizēšana un paneļu izveide ar šarnīrta tabulām programmā Excel

Izmantojot šarnīra tabulas , Excel piedāvā izcilu iespēju vienkāršot un vizualizēt sarežģītas datu kopas. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā izmantot šarnīra tabulas, lai izveidotu pievilcīgas vizualizācijas un paneļus. Šajā pamācībā soli pa solim jūs iepazīstinās ar visu procesu, sākot no šarnīra tabulu izveides līdz dinamiskai datu vizualizācijai.

Galvenie secinājumi

• Efektīvi izveidojiet šarnīra tabulas no neapstrādātiem datiem.
• Izmantojiet datu šķēlumus un laika līnijas interaktīvām filtrēšanas iespējām.
• Vizualizēt datus ar dažādiem diagrammu veidiem programmā Excel.
• Izveidojiet pievilcīgu paneli ar vairākām diagrammām un pārskatiem.

Soli pa solim, kā Excel programmā izveidot paneli

1. Izveidojiet šarnīra tabulu

Vispirms pārliecinieties, ka neapstrādātie dati ir strukturētā tabulā. Pēc tam dodieties uz "Tabulu rīki" un izvēlieties funkciju "PivotTable". Šeit jums tiks uzdots izveidot jaunu šarnīra tabulu. Grozāmo tabulu varat saglabāt 04 darblapā sadaļā "Dashboard".

2. Izveidojiet pirmo šarnīra tabulu

Tagad ir pienācis laiks izveidot pirmo šarnīra tabulu. Jūs vēlaties parādīt pārdošanas datus pa reģioniem un uzņēmējdarbības vienībām. Atlasiet atbilstošos datu laukus PivotTable lauku sarakstā un velciet tos rindu un vērtību diapazonos.

3. Pievienojiet datu šķēlumus

Lai izveidotu filtrēšanas iespējas saviem datiem, varat pievienot datu šķēlumus. Noklikšķiniet savā šarnīra tabulā, lai atvērtu izvēlni "PivotTable Tools". Izvēlieties "Add data slice" (Pievienot datu šķēles) un pievienojiet attiecīgās datu šķēles, piemēram, reģionu un atdevi.

4. formatējiet datu šķēlumus

Svarīgs ir estētisks noformējums. Grupējiet datu šķēlumus, lai iegūtu labāku pārskatu, un izmantojiet datu šķēlumu rīkus, lai pielāgotu krāsas un formas.

5. Pievienojiet laika joslu

Lai integrētu datu laika dimensiju, pievienojiet laika līniju. Noklikšķiniet uz "Add timeline" (Pievienot laika līniju) un atlasiet datuma vai mēneša datus. Pēc tam varat izvēlēties, kurus gadus vai ceturkšņus attēlot.

6. izveidojiet pārskatu savienojumus

Ja vēlaties panelī izmantot vairākas šarnīra tabulas, ir lietderīgi izveidot pārskatu savienojumus. Tas ļauj izmantot vienu datu šķēlumu atlasi vairākām šarnīra tabulām.

7. izveidojiet vēl vienu pārskatu tīrajai peļņai

Izmantojiet tās pašas darbības, lai izveidotu neto peļņas pārskatu. Velciet attiecīgos tīrās peļņas datus šarnīra tabulā un palaidiet diagrammas rīku.

8. diagrammu pielāgošana

Katra diagramma jāpielāgo atsevišķi. Pievienojiet kontūras, mainiet izkārtojumu vai pielāgojiet krāsas, lai iegūtu skaidru attēlojumu.

9. pievienojiet apgabala diagrammu

Lai analizētu pārdošanas apjomu pa klientu grupām, izveidojiet papildu apgabala diagrammu. Izveidojiet jaunu šarnīra tabulu un atlasiet pārdošanas datus.

10. gredzenveida diagramma bruto peļņai

Izveidojiet gredzenveida diagrammu, lai parādītu tirgotāju grupu bruto peļņu. Kopējiet un ielīmējiet atbilstošo šarnīra tabulu.

11. Tīkla diagrammas izveide

Tīkla diagramma ir noderīga, lai vizualizētu pārdošanas apjomu, tīro peļņu un bruto peļņu. Izveidojiet jaunu šarnīra tabulu, lai pievienotu šos datus, un pēc tam izvēlieties diagrammu.

12. Pabeidziet paneļa izveidi

Kad esat izveidojis visas diagrammas, pārliecinieties, ka tās ir labi sakārtotas un tām ir vienots dizains. Pārliecinieties, ka diagrammas joprojām ir interaktīvas un reaģē uz datu šķēlumiem un laika grafikiem.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, cik svarīgi ir efektīvi izmantot šarnīra tabulu funkcijas un to vizualizācijas iespējas. Jūs esat uzzinājuši, kā Excel programmā izveidot interaktīvas vadības paneļus, kas palīdzēs jums bez piepūles analizēt datus un pasniegt tos pievilcīgā veidā.