Laipni lūgti šajā visaptverošajā rokasgrāmatā, kurā uzzināsiet visu par datu sagatavošanu , šķirošanu un šarnīra tabulu eksportēšanu programmā Excel. Grozāmās tabulas ir spēcīgs rīks datu analīzei un vizualizēšanai. Šajā rokasgrāmatā jūs iepazīstināsim ar projekta pēdējiem posmiem, kuros esat iemācījušies, kā izveidot un pielāgot šarnīra tabulas, lai no neapstrādātiem datiem iegūtu vērtīgu informāciju. Šīs rokasgrāmatas beigās jūs varēsiet profesionāli apstrādāt un prezentēt savus datus.
Galvenās atziņas
- Jūs uzzināsiet, kā sagatavot datus programmā Excel.
- Uzzināsiet, kā sakārtot šarnīra tabulas pēc konkrētiem kritērijiem.
- Soli pa solim tiks izskaidrots, kā eksportēt datus no šarnīra tabulām.
- Grupēšana palīdz sakārtot datus.
Soli pa solim
Vispirms mums jāievieto neapstrādātie dati Excel dokumentā. To var viegli izdarīt, atverot tabulu, kurā glabājas dati. Pēc tam izvēlieties funkciju "Tabulas rīki" un izvēlieties "Izvirzījuma tabula". Tādējādi tiks atvērta jauna darblapa, kurā varēsiet izveidot savu šarnīra tabulu.
Pēc tam definējiet apgabalu, kurā jānovieto šarnīra tabula. Mūsu piemērā skaitļi ir izvietoti apgabalā ap 5. rindu. Lai efektīvi analizētu pārdošanas datus, velciet loģistikas grupas uz šarnīrgriezes tabulas rindu piešķiršanu. Šeit ir svarīgi, lai jūs normāli formatētu vērtības tā, lai tās tiktu attēlotas kā skaitļi ar tūkstošu atdalītāju.
Lai šarnīra tabulu sakārtotu glīti un pārskatāmi, sakārtojiet izvērstos datus. To var viegli izdarīt, izmantojot cilni "Dati". Pēc tam varat izvēlēties augošas kārtošanas iespēju. Tādējādi analīzes augšpusē tiks izcelts mazākais apgrozījums, kas palīdzēs ātrāk interpretēt datus.
Tagad mēs vēlamies veikt grupēšanu, lai varētu vēl labāk analizēt datus. Vispirms mēs pārbaudām, cik daudz vērtību mums ir. Mūsu piemērā to varam izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Control + Shift + Bulta uz augšu. Tas mums parāda, ka kopā ir 598 vērtības. Lai tās vienmērīgi sagrupētu, dalām šo skaitli ar 2, tādējādi iegūstot divas grupas pa 299 vērtībām katrā.
Atlasiet pirmās 299 vērtības, lai izveidotu pirmo grupu. Pēc tam noklikšķiniet uz "Group selection". Tādējādi vērtības tiks sakārtotas skaidrā struktūrā. Otru grupu varat izveidot tādā pašā veidā, izvēloties atlikušās vērtības un arī noklikšķinot uz "Group selection". Tagad jums ir divas grupas, kas ievērojami atvieglos pārdošanas analīzi.
Tagad mēs nonākam pie nākamā uzdevuma: datu eksportēšana. Jūs vēlaties eksportēt rezultātus uz dažādām valstīm. Arī to var izdarīt, izmantojot jaunu šarnīra tabulu, kuru atkal izveidojat, izmantojot "Summarise pivot table" (Apkopot šarnīra tabulu). Atlasiet izejas apgabalu un velciet atsevišķus reģionus jaunās šarnīrta tabulas rindu skatā. Tagad varat analizēt pārdošanas apjomu katrā valstī.
Lai izveidotu detalizētus pārskatus par atsevišķām valstīm, vienkārši divreiz noklikšķiniet uz pārdošanas vērtībām šarnīra tabulā. Tādējādi tiek atvērts detalizēts skats, kurā ir norādīta visa attiecīgā informācija, tostarp apgrozījums, izmaksas un citas dimensijas. Lai uzlabotu pārskatāmību, varat attiecīgi pārdēvēt atsevišķos pārskatus.
Atkārtojiet šo procesu pārējām valstīm un pārdēvējiet attiecīgos pārskatus. Šī metode ļauj izveidot pielāgotu informāciju dažādiem organizācijas departamentiem. Jūsu kolēģi var viegli iegūt atskaiti, kas viņiem nepieciešama analīzēm.
Ja vēlaties iegūt vēlamos datus par konkrētu valsti, varat atlasīt attiecīgos skaitļus un eksportēt tos uz jaunu darblapu vai jaunu Excel darbgrāmatu. Tas dod jums iespēju nosūtīt šos datus citām nodaļām.
Visbeidzot apkoposim izveidotos pārskatus. Izmantojiet iespēju apkopot datus, kas pēc noklusējuma formatēti kā tabula, jaunā šarnīra tabulā. Šādā veidā varat ātri apkopot visu nepieciešamo informāciju par atsevišķām valstīm.
Tagad esat veiksmīgi izpildījis visus uzdevumus. Atkārtojiet šos soļus vēlreiz, lai nostiprinātu savas zināšanas un kļūtu par Excel šarnīra tabulu ekspertu. Man bija prieks jūs vadīt šajā nodarbībā, un es ceru, ka no šīs pamācības gūsiet lielu labumu.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt datu sagatavošanas, šķirošanas un eksportēšanas metodi šarnīra tabulām programmā Excel. Izmantojot šīs prasmes, jūs varat efektīvi analizēt un attēlot datus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā izveidot šarnīra tabulu? Lai izveidotu šarnīra tabulu, dodieties uz "Tabulu rīki" un izvēlieties "Summarise PivotTable", lai sakārtotu savus datus.
Kā es varu sakārtot savus datus?vienkārši noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un izvēlieties "Kārtot augošā secībā", lai sakārtotu vērtības pēc lieluma.
Kā eksportēt šarnīrttabulas rezultātus?Atlasiet attiecīgos skaitļus un izvēlieties "Eksportēt" uz jaunu darblapu vai Excel failu.
Cik grupējumu var izveidot šarnīrta tabulā? Varat izveidot tik grupējumu, cik nepieciešams, lai jēgpilni sakārtotu datus.
Vai es varu izmantot dubultklikšķi, lai ģenerētu detalizētu pārskatu?Jā, dubultklikšķis uz pārdošanas vērtības ģenerē detalizētu pārskatu par attiecīgo valsti.
