Izpratne par nosacīto formatēšanu šarnīra tabulās

Šajā rokasgrāmatā mēs aplūkosim nosacīto formatēšanu šarnīra tabulās programmā Excel. Nosacītais formatējums ir jaudīga funkcija, kas ļauj vizuāli pievilcīgi attēlot datus un ātri atpazīt tendences un novirzes. Šajā pamācībā es parādīšu, kā izveidot divus dažādus nosacītos formatējumus šarnīra tabulām. Mēs sagatavosim pārdošanas datus pa reģioniem un struktūrvienībām, kā arī pa atsevišķām loģistikas grupām un attiecīgi izcelsim svarīgākos galvenos skaitļus.

Galvenie secinājumi

• Nosacītais formatējums ļauj vizuāli analizēt šarnīra datus.
• Zaļā/dzeltenā krāsu skala pārdošanas vērtību attēlošanai.
• Nosacījumu formatēšanas piemērošana konkrētiem datu punktiem.

Soli pa solim

Sāksim ar pirmo uzdevumu, kas attiecas uz šarnīrveida tabulas izveidi, kurā sadalīti pārdošanas apjomi.

Pirmkārt, jums ir jāsakārto un jāsagatavo dati, lai tos varētu izmantot programmā Excel. Varat vai nu izveidot jaunu šarnīra tabulu, vai arī kopēt esošo tabulu, kurā jau ir vajadzīgie galvenie skaitļi. Šeit mēs vispirms strādāsim ar esošo šarnīra tabulu. Dodieties uz mapi "Nosacītais formatējums" un nokopējiet esošo šarnīra tabulu, kas parāda pārskatu pa reģioniem un uzņēmējdarbības vienībām.

Tagad, kad šarnīra tabula ir gatava, pievērsīsimies nosacītajam formatējumam. Šī perspektīva ir svarīga, jo mēs vēlamies ar krāsu izcelt biznesa vienību un valstu vērtības. Mēs izmantojam ieņēmumu perspektīvu, kur lielāki ieņēmumi uzņēmumam ir pozitīvāki. Tas dod iespēju izmantot vienkāršu zaļgani dzeltenu krāsu skalu, lai vizuāli attēlotu vērtības.

Ideja ir tāda, ka, jo augstāka ir pārdošanas vērtība, jo tā ir labāka. Tāpēc lielākus pārdošanas apjomus parādīsim zaļā krāsā, bet mazāki pārdošanas apjomi būs dzeltenā krāsā. Tas ļauj ātri vizuāli interpretēt svarīgākās vērtības.

Tagad aplūkosim rezultātu. Piemērs ir Koreja 5. uzņēmējdarbības vienībā, kuras apgrozījums ir 603 000 euro, kas ir augstākā vērtība. Tālāk ir Meksikas un Apvienotās Karalistes apgrozījums, kas ir salīdzinoši zemāks, lai jūs varētu vienā mirklī atpazīt atsevišķu reģionu sniegumu.

Tagad mēs pievērsīsimies otrajam pārskatam, kurā apgrozījums sadalīts pa loģistikas grupām. Arī šajā gadījumā mēs izveidosim jaunu šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, dodieties uz šarnīrgriezes tabulas rīkiem un izvēlieties "Summarise pivot table". Eksportējiet šarnīra tabulu uz esošo darblapu "02 nosacītais formatējums".

Mērķis ir parādīt pārdošanas datus, kas strukturēti atbilstoši loģistikas grupām. Kad esat ievilcis loģistikas grupas rindās, jums vajadzētu būt detalizētam pārskatam. Tas skaidri un saprotami parāda visus datus.

Kad esat izveidojis pārskatu, ir svarīgi datus attiecīgi formatēt. Formatējiet skaitļus tā, lai tajos būtu redzama eiro zīme, kā arī izmantojiet tūkstošu atdalītāju. Taču neaizmirstiet noņemt decimālzīmes, lai nodrošinātu skaidrību.

Tagad, kad tas ir izdarīts, pievērsīsimies nosacītajam formatējumam 25 lielākajām pārdošanas vērtībām. Lai to izdarītu, dodieties uz nosacīto formatēšanu un atlasiet noteikumu 25 lielāko elementu noteikšanai.

Atzīmējiet šīs 25 vērtības ar zaļu aizpildījumu. Ja noklikšķiniet uz formatēšanas iespēju ikonas, varat pievienot noteikumu "Visas šūnas ar kopsummām no pārdošanas vērtības loģistikas grupai". Tas izfiltrēs loģistikas grupu pēc lielākajām pārdošanas vērtībām un attiecīgi iekrāsos tās zaļā krāsā.

Ja viss ir pareizi iestatīts un formatēts, jūs varēsiet vizuāli atpazīt 25 lielākās pārdošanas vērtības savā šarnīra tabulā, kas palīdzēs jums ātri iegūt svarīgu ieskatu par jūsu loģistikas grupu pārdošanas rādītājiem.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā ir sniegts visaptverošs pārskats par nosacīto formatēšanu šarnīra tabulās. Jūs esat uzzinājuši, kā vizuāli attēlot pārdošanas datus un kā izmantot vienkāršu krāsu skalu, lai izceltu svarīgākos galvenos skaitļus. Izmantojot šos paņēmienus, jūs tagad varēsiet efektīvāk analizēt savus datus un ātri noteikt tendences savās šarnīra tabulās.