Šajā pamācībā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot šarnīra tabulas programmā Excel, lai pārveidotu lielus datu apjomus ērtos informācijas paneļos. Jūs uzzināsiet, kā indeksēt datus, dinamiski tos filtrēt un izveidot sarežģītus pārskatus ar dažiem klikšķiem.
Galvenie secinājumi
Grozāmās tabulas ļauj ātri un efektīvi analizēt datus, nemainot sākotnējos datus. Tās palīdz izveidot sarežģītus pārskatus pēc iespējas īsākā laikā un piedāvā daudzas funkcijas galveno skaitļu aprēķināšanai.
Soli pa solim, kā izveidot šarnīra tabulas
1. solis: Sagatavojiet datu avotu
Pirms šarnīrgriezes tabulas izveides ir jāpārliecinās, vai dati ir atbilstošā formātā. Jūsu datiem jābūt sakārtotiem tabulā bez apvienotām šūnām. Pārliecinieties, ka pirmajā rindā ir jēgpilni virsraksti, kas apraksta dažādas datu kategorijas.
2. solis: Izveidojiet šarnīrgriezes tabulu
Lai izveidotu šarnīra tabulu, atveriet Excel cilni "Insert" un noklikšķiniet uz opcijas "PivotTable". Atvērsies dialoglodziņš, kurā varat norādīt datu diapazonu. Excel ieteiks izmantot visu tabulu. Pēc tam izvēlieties piemērotu vietu, kur parādīt jauno šarnīra tabulu.
Solis 3: Pielāgojiet šarnīra tabulu
Pēc šarnīrgriezes tabulas izveides lapā būs redzams tukšs izkārtojums. Labajā pusē atradīsiet lauku "PivotTable fields". Varat vilkt laukus uz dažādām jomām (rindām, kolonnām, vērtībām un filtriem) pēc vajadzības. Tādējādi jūs varat elastīgi izvēlēties, kā vēlaties attēlot datus.
Solis 4: Analizējiet datus
Kad esat piešķīris laukus, šarnīrta tabula nekavējoties sniedz pārskatu par jūsu datiem. Varat izvēlēties kopsummas, vidējos rādītājus vai citus galvenos skaitļus, lai vēl vairāk precizētu analīzi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atsevišķām tabulas vērtībām, lai izvēlētos dažādus aprēķinus.
5. solis: Pievienojiet dinamiskos filtrus
Lai padarītu savu šarnīra tabulu interaktīvāku, varat pievienot filtrus vai datu šķēlumus. Dodieties uz cilni "PivotTable analysis" un izvēlieties "Data slice". Atlasiet lauku, kuru vēlaties filtrēt, lai izveidotu vizuālu saskarni datu atlasei. Tas ļauj viegli pielāgot pārskatus un parādīt tikai atbilstošos datus.
6. solis: Izveidojiet paneli
Nākamais solis ir izveidot paneli ar šarnīra tabulu. Varat izveidot dažādas diagrammas un grafikus, kas automātiski atjauninās, kad rediģējat šarnīra tabulu. Lai to izdarītu, izvēlieties vēlamo diagrammas veidu cilnē "Insert" (Ievietot) un sasaistiet to ar savu šarnīra tabulu. Tas palielina jūsu datu pasniegšanas vizuālo pievilcību.
7. solis: Eksportējiet pārskatus
Kad esat pabeidzis analīzi un esat gatavs kopīgot rezultātus, varat eksportēt savu šarnīra tabulu vai visu paneli dažādos formātos. Izmantojiet funkciju "Saglabāt kā", lai saglabātu failu vēlamajā formātā (piemēram, .xlsx, .pdf vai .csv), lai citi varētu tam piekļūt.
Apkopojums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā izveidot un pielāgot šarnīra tabulas. Tagad jūs zināt, kā analizēt datus bez avota, pievienot dinamiskus filtrus un izveidot informatīvus paneļus. Izmantojot šīs prasmes, varat veikt sarežģītu datu analīzi dažu minūšu laikā, lai palīdzētu jums pieņemt svarīgus biznesa lēmumus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir šarnīratabulas? Šarnīra tabulas ir specializētas Excel izklājlapas, kas ļauj ātri un dinamiski analizēt lielu datu apjomu.
Kā izveidot šarnīratabulu? Varat izveidot šarnīra tabulu, noklikšķinot uz "Insert" programmā Excel un pēc tam izvēloties opciju "PivotTable".
Kādas funkcijas piedāvā šarnīrgriezes tabulas? Šarnīrgriezestabulas piedāvā daudzas funkcijas, tostarp kopsummu, vidējo vērtību aprēķināšanu un datu filtrēšanu, izmantojot datu šķēlumus.
Kā padarīt šarnīra tabulu interaktīvu? Pievienojot datu šķēlumus un laika filtrēšanas iespējas, šarnīra tabulu var padarīt interaktīvu.
Kā es varu saglabāt savu šarnīratabulu? Jūs varat saglabāt savu šarnīra tabulu, saglabājot failu kā parasti, izmantojot opciju "Saglabāt kā".
