Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā Excel programmā izveidot profesionālu vadības paneli , kurā tiek izmantotas šarnīra tabulas. Excel rīki ļauj analizēt sarežģītus datus, iegūt svarīgu ieskatu un attēlot to pārskatāmā paneļa veidā. Iepriekšējās nodarbībās aplūkojot šarnīra tabulu pamatus, šajā pamācībā mēs apvienosim šīs zināšanas, lai izveidotu dinamisku un saistošu paneli. Sāksim uzreiz.
Galvenās atziņas
Šīs pamācības mērķis ir parādīt jums nepieciešamos soļus, lai Excel programmā izveidotu profesionālu paneli ar šarnīra tabulām. Jūs uzzināsiet, kā pievienot datu šķēles un laika līnijas, pielāgot krāsas un izmantot dažādus diagrammu veidus, lai vizualizētu datus.
Soli pa solim
Vispirms mēs sagatavosim šarnīra tabulu un importēsim savus neapstrādātos datus.
Lai izveidotu šarnīra tabulu, atveriet Excel failu un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + A, kam seko taustiņš T, lai datus formatētu kā tabulu. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Izveidot šarnīra tabulu" un atlasiet importēšanu jaunā darblapā, kuru nosauksim par "PIV Dashboard".
Tagad sāksim veidot mūsu šarnīra analīzi. Mēs izvēlamies ražošanas apjoma rādītājus, jo tie ir ļoti svarīgi mūsu panelim. Šeit mēs sadalām datus dažādos ražošanas elementos, pielāgojot formatējumu, lai informācija būtu skaidri attēlota.
Kad esam izveidojuši pamata šarnīra tabulu, pievienojam datu šķēlumus. Tie ļauj mums ātri filtrēt specifisku informāciju, piemēram, par maiņām, ražošanas vadītājiem A, B un C un informāciju par noraidījumiem.
Mēs pievienojam savai analīzei laika grafiku, lai izsekotu datiem vairāku mēnešu garumā. Šī laika līnija sniedz mums ieskatu par to, kā laika gaitā mainās ražošanas rādītāji.
Turklāt mēs sagrupējam esošos datu griezumus, lai radītu skaidru priekšstatu. Lai to izdarītu, atlasiet vēlamās datu šķēlītes, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām, lai atlasītu opciju "Grupēt".
Pēc tam mēs pielāgojam mūsu datu šķēlumu krāsas, lai paneli padarītu vizuāli pievilcīgu. Šeit varat izmantot dažādus krāsu toņus, lai izceltu dažādus datu punktus.
Pēc tam pievienosim PivotChart, izmantojot diagrammas funkciju. Mēs izvēlēsimies kolonnu diagrammu un noņemsim lauku pogas un leģendas, lai diagramma būtu pārskatāmāka.
Tagad pievienosim datu etiķetes, lai diagrammā skaidri parādītu ražošanas vērtības. Tas palīdz skatīt informāciju tieši no diagrammas.
Lai nodrošinātu interaktīvu paneļa lietošanu, mēs varam apvienot vairākas izvēles datu šķēlumos. Piemēram, mēs varam izvēlēties vairākus ceturkšņus, un pārskats tiek atjaunināts reāllaikā.
Turklāt mēs izveidojam otru diagrammu, šajā gadījumā gredzenveida diagrammu, lai vizualizētu datus no cita leņķa.
Lai vēl vairāk uzlabotu lietošanas ērtumu, mēs pārvietojam laika līnijas filtrus un nodrošinām, ka paneļa struktūra ir konsekventa. Jūs varat to darīt brīvi un pielāgot dizainu atbilstoši savai gaumei.
Visbeidzot mēs apkopojam visus elementus un, iespējams, pievienojam ārējo kontūru, lai noapaļotu kopējo attēlu. Mēs pabeidzam paneļa apdari, likvidējot režģa līnijas un sagrupējot diagrammas un displeja elementus.
Tagad jūsu profesionālais vadības panelis ir gatavs lietošanai. Jūs varat jebkurā laikā analizēt un attēlot tādu informāciju kā ražošanas rādītāji un noraidījumi. Neatkarīgi no tā, kā mainās izejas dati fonā, jūsu vadības panelis paliek dinamisks un aktuāls.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā izveidot profesionālu vadības paneli ar šarnīra tabulām. Sākot no datu sagatavošanas līdz analīzei un noformēšanai, jūs esat izgājuši visus svarīgos soļus, lai izveidotu dinamisku paneli, ko var viegli pielāgot. Izmantojot šīs prasmes, jūs varēsiet vizualizēt svarīgu informāciju un pieņemt labāk pamatotus lēmumus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā Excel izveidot šarnīra tabulu? Varat izveidot šarnīra tabulu, formatējot datus kā tabulu un izvēloties iespēju "Izveidot šarnīra tabulu".
Kā pievienot datu šķēlumus šarnīra tabulai? Dodieties uz cilni "Analizēt" un noklikšķiniet uz "Pievienot datu šķēlumus" vēlamajiem datu laukiem.
Vai es varu mainīt savas šarnīrgriezes diagrammas krāsas? Jā, jūs varat mainīt savas šarnīrgriezes diagrammas krāsas diagrammas dizaina iespēju sadaļā.
Kā es varu sagrupēt savas datu sadaļas? Atlasiet datu sadaļas, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet ar peles labo pogu, lai atlasītu grupēšanas iespēju.
Cik bieži tiks atsvaidzināts mans informācijas panelis? Jūsu informācijas panelis tiks automātiski atsvaidzināts, kad mainīsies pamatā esošie dati.
