Datu analīze programmā Excel: Power Pivot pamati

Power Pivot ļauj veikt visaptverošu analīzi no dažādiem datu avotiem un izveidot daudzdimensiju datu modeļus. Šajā teksta rokasgrāmatā jūs uzzināsiet, kā Excel programmā Power Pivot izmantot datu analīzēm. Jūs redzēsiet, kā importēt datus no dažādiem avotiem, integrēt tos datu modelī un pēc tam tos efektīvi analizēt. Esiet gatavi pacelt savas Excel prasmes jaunā līmenī!

Galvenās mācības

• Power Pivot ļauj importēt un sasaistīt datus no dažādiem avotiem.
• Jūs varat efektīvi integrēt datus datu modelī un veikt daudzdimensiju analīzi.
• Būtiska ir datu avotu modelēšana un attiecību veidošana starp tiem.
• Vizualizācija palīdz labāk izprast un prezentēt analīzes rezultātus.

Soli pa solim

Solis Nr. 1: Aktivizējiet Power Pivot

Pirms sākat strādāt ar Power Pivot, jāpārliecinās, ka tā ir aktivizēta programmā Excel. Lai to izdarītu, dodieties uz lentes joslu un noklikšķiniet uz "Failu". Pēc tam izvēlieties "Iespējas" un dodieties uz "Papildinājumi". Šeit redzēsiet pieejamo papildinājumu sarakstu. Meklējiet "Power Pivot" un aktivizējiet to.

Solis 2: Sagatavojiet datus

Atveriet Excel failus, kuros ir analīzes dati. Jums jābūt vismaz divām tabulām ar ražošanas un pārdošanas rādītājiem. Varat izmantot arī CSV failu un Access datubāzi. Tas nozīmē, ka jau esat sagatavojis dažādus datu avotus.

posms: formatējiet datus kā tabulas

Lai nodrošinātu, ka Excel pareizi atpazīst datus, katra datu sērija jānoformātē kā tabula. Atlasiet attiecīgos datus un nospiediet "Ctrl + A", lai atlasītu visas šūnas. Pēc tam nospiediet "Ctrl + T", lai atlasi formatētu kā tabulu.

Solis Nr. 4: Importējiet datus Power Pivot modelī

Pēc datu formatēšanas varat tos importēt Power Pivot modelī. Atveriet Power Pivot logu un noklikšķiniet uz "Datu modelis". Tur atlasiet tabulu, kuru vēlaties importēt, un attiecīgi nosauciet tās nosaukumu, piemēram, "Production" (Ražošana), "Product" (Produkts) vai "Sales" (Pārdošana) pārdošanas datiem.

5. solis: importējiet papildu datu avotus

Varat importēt papildu datus no CSV failiem vai datubāzēm. Noklikšķiniet uz "Importēt datus" un izvēlieties iespēju, kas atbilst jūsu datu avotam. Piemēram, izvēlieties teksta failu, ievadiet atdalītāju (piemēram, semikolu) un veiksmīgi importējiet datus.

Solis Nr. 6: Definējiet datu savstarpējās attiecības

Kad esat importējis datus, ir jāveido attiecības starp dažādām dimensijām. Pārslēdzieties uz diagrammas skatu Power Pivot un uzvelciet līnijas starp dažādiem laukiem, lai parādītu, kā tie ir saistīti, piemēram, starp datumu numuriem vai produktu numuriem.

7. darbība: Veiciet daudzdimensiju analīzi

Lai analizētu datus, atgriezieties datu skatā. Šeit varat izveidot savus galvenos skaitļus. Piemēram, varat aprēķināt apgrozījumu, reizinot pārdošanas daudzumu ar cenu. Tas darbojas visās dimensijās un ļauj padziļināti analizēt datus.

8. solis: Izveidojiet šarnīrgriezes tabulu

Izveidojiet šarnīra tabulu, lai vizualizētu savus datus. Noklikšķiniet uz "Insert" un izvēlieties iespēju PivotTable. Šeit jūs varat vilkt un nomest laukus, lai organizētu analīzi. Power Pivot ir īpaša ar to, ka varat izveidot daudzdimensiju pārskatus no dažādām dimensijām.

9. solis: Izveidojiet diagrammas datu vizualizācijai

Jūs varat pievienot diagrammas, lai vizualizētu analīzes rezultātus. Lai to izdarītu, izvēlieties diagrammu opcijas PivotTable rīkos. Tas ļauj jums izveidot, piemēram, grupētas kolonnas vai kombinētas diagrammas un vizuāli pievilcīgi attēlot datus.

10. darbība: Pievienojiet datu šķēlumus

Lai uzlabotu datu analīzi un navigāciju, varat pievienot datu šķēlumus. Tas ļauj filtrēt datus, uz tiem uzklikšķinot, un veikt mērķtiecīgu analīzi. Piemēram, pievienojiet datu šķēlumus mēnešiem, ceturkšņiem vai produktu numuriem.

Solis 11: Izveidojiet dinamiskus paneļus

Izmantojiet Power Pivot iespējas, lai izveidotu dinamiskus paneļus. Tas ļauj strukturēt un pielāgot datus tāpat kā ziņošanas rīkā.

12. posms: Rezultātu prezentēšana

Visbeidzot, varat pielāgot paneli, lai nodrošinātu, ka tas izskatās ne tikai informatīvi, bet arī pievilcīgi. Optimizējiet izkārtojumu un attiecīgi prezentējiet rezultātus.

Apkopojums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā aktivizēt Power Pivot programmā Excel, importēt datus un efektīvi tos modelēt. Tagad jūs zināt arī soļus, kā veikt daudzdimensiju analīzes un vizualizēt tās. Ar šīm prasmēm jūs esat labi sagatavoti, lai datu analīzi paceltu nākamajā līmenī.