Strādājot ar datiem, ir ļoti svarīgi tos efektīvi analizēt un sagatavot. Izmantojot Power BI, varat izveidot jaudīgus un interaktīvus pārskatus, kas palīdz iegūt svarīgu ieskatu jūsu datos. Šajā pamācībā soli pa solim izskaidrošu, kā sākt lietot Power BI un kā importēt un analizēt datus no dažādiem avotiem.
Galvenās atziņas
- Power BI piedāvā daudzpusīgas importēšanas iespējas no Excel un citiem datu avotiem.
- Varat veidot un analizēt attiecības starp datu modeļiem.
- Informatīvo paneļu izveide un to vizualizācija ir būtiska pārskatu sniegšanai.
Soli pa solim
1. Lejupielādējiet un instalējiet Power BI
Lai sāktu strādāt ar Power BI, lejupielādējiet programmatūru. Vienkārši atveriet tīmekļa pārlūkprogrammu un meklējiet "Power BI Download". Apmeklējiet oficiālo Microsoft vietni un lejupielādējiet darbvirsmas versiju, jo tā ir vispiemērotākā lielākajai daļai biznesa lietojumprogrammu.
2. Importējiet datus no Excel
Pēc instalēšanas palaidiet Power BI. Tagad redzēsiet tukšu darba telpu. Lai importētu datus, noklikšķiniet uz "Start" un izvēlieties "Dati no Excel". Šeit varat izvēlēties Excel failu, kurā ir jūsu pārdošanas rādītāji. Pārbaudiet priekšskatījumu, lai pārliecinātos, ka visas nepieciešamās kolonnas ir ielādētas pareizi.
3. Ievietojiet papildu datu avotus
Kad esat importējis pārdošanas rādītājus, varat pievienot papildu datu avotus. Atkārtoti izvēlieties "Retrieve data" (Ielādēt datus), lai integrētu papildu Excel izklājlapas, CSV failus vai datubāzes. Piemēram, varat importēt ražošanas skaitļus no citas Excel datnes un personāla skaitļus no CSV datnes.
4. Pārbaudiet datu savienojumus
Kad dati ir veiksmīgi importēti, Power BI kreisajā pusē redzēsiet dažādas ikonas, kas paredzētas pārskatiem, datiem un modelēšanai. Noklikšķiniet uz datu skata, lai parādītu importētās tabulas. Pārbaudiet sakarības starp tabulām - Power BI tās atpazīst automātiski. Ja tas tā nav, varat sakarības pārvaldīt manuāli.
5. Izveidojiet attiecības starp tabulām
Ja pamanāt, ka dažu attiecību trūkst vai tās ir nepareizas, varat tās viegli izveidot. Dodieties uz modelēšanas skatu un noklikšķiniet uz "New" (jauns). Izvēlieties dimensiju, kuru vēlaties savienot, un velciet savienojumu ar attiecīgo tabulu. Tas nodrošina, ka dažādu dimensiju analīzes ir jēgpilnas.
6. Izveidojiet galvenos skaitļus
Power BI programmā varat izveidot galvenos skaitļus, līdzīgi kā Excel programmā. Lai to izdarītu, dodieties uz tabulu, kurā ir pārdošanas rādītāji, un izvēlieties "New measure" (Jauns mērījums). Ievadiet DAX formulu savam atslēgas skaitlim, piemēram, pārdošanas daudzuma summu, kas reizināta ar pārdošanas cenu. Kad esat ievadījis formulu, tā tiek automātiski saglabāta un ir pieejama uzreiz.
7. Informatīvo paneļu izveide
Lai vizuāli sagatavotu datus, noklikšķiniet uz pārskatu joslas un izveidojiet pirmās vizualizācijas. Sāciet ar vienkāršu joslu diagrammu, ievelkot galvenos skaitļus vērtībās. Varat pielāgot asu izmērus, lai parādītu dažādus laika periodus, piemēram, ceturkšņus vai mēnešus.
8. Izmantojiet dažādas vizualizācijas
Power BI piedāvā daudzas vizualizācijas iespējas - no joslu diagrammām līdz pīrāgu diagrammām un kartēm. Eksperimentējiet ar dažādiem diagrammu veidiem, lai gūtu vislabāko ieskatu savos datos. Katrs diagrammas veids var palīdzēt jums paskatīties uz jūsu datiem no jaunas perspektīvas.
9. izveidojiet interaktīvus paneļus
Izmantojiet Power BI interaktivitāti, lai padarītu paneļus dinamiskus. Pievienojiet datu šķēlumus, lai atlasītu konkrētus datu punktus un attiecīgi atjauninātu diagrammas. Tas padara analīzi īpaši ērtu lietotājam un saprotamu.
10. datu atjaunināšana un sasaiste ar Excel
Ir svarīgi, lai jūsu Power BI paneļi vienmēr saturētu aktuālus datus. Pārliecinieties, ka saites uz Excel failiem ir pareizas. Ja datu avota ceļš mainās, jums ir jāatjaunina saites Power BI programmā, lai jūsu pārskati turpinātu droši darboties.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā sākt strādāt ar Power BI, importēt datus, izveidot sakarības starp tabulām un izveidot jēgpilnus paneļus. Šis rīks piedāvā elastīgas datu analīzes un attēlošanas iespējas, kas jums ietaupīs ievērojamu laiku un pūles ikdienas darbā kā kontrolierim.
