Jūsu mērķis ir analizēt datus ne tikai precīzi, bet arī vienkārši. Izvirzījuma tabulas programmā Excel ļauj efektīvi pārvaldīt un attēlot lielas datu kopas. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā ar dažiem klikšķiem veikt detalizētu šarnīra tabulu analīzi. Šī soli pa solim izstrādātā rokasgrāmata palīdzēs jums pilnībā izmantot jūsu datu potenciālu.
Galvenie secinājumi
- Jūs varat izveidot detalizētus pārskatus, divreiz klikšķinot uz šūnām šarnīra tabulās.
- Datu griezumu izmantošana palīdz filtrēt datus, lai iegūtu specifisku informāciju.
- No filtrētiem datiem ir iespējams izveidot jaunas šarnīrgriežu tabulas, lai veiktu vēl mērķtiecīgāku analīzi.
Soli pa solim
Lai izmantotu šarnīra tabulas detalizētai analīzei, rīkojieties šādi.
1. Izveidojiet šarnīra tabulu
Pirmkārt, jums jāpārliecinās, ka jūsu avota dati programmā Excel ir labi strukturēti. Sāciet ar datu atlasīšanu un tabulas izveidi, izmantojot tastatūras saīsnes taustiņu kombināciju Control + T. Pēc tam dodieties uz "Insert" un izvēlieties "PivotTable". Tiek atvērta jauna darblapa šarnīra tabulai.
2. Pievienojiet vērtības
Tagad ir pienācis laiks pievienot vērtības. Velciet pārdošanas summu savas šarnīrgriezes tabulas vērtību diapazonā. Lai veiktu jēgpilnu analīzi, jums vajadzētu ievilkt arī dažādas uzņēmējdarbības vienības un reģionus kolonnu vai rindu laukos.
3. datu šķēlumu izmantošana
Lai padarītu savu analīzi vēl precīzāku, varat pievienot datu šķēlumus. Tie palīdz jums izveidot īpašus pārskatus, pamatojoties uz laika periodiem vai konkrētām uzņēmējdarbības jomām. Noklikšķiniet uz "PivotTable analysis" un pievienojiet datu šķēlumu mēnešiem. Tas sniedz filtrēšanas iespēju, lai analizētu konkrētu laika periodu.
4. Granulārs datu skats, divreiz noklikšķinot uz
Īpaši spēcīgs rīks šarnīra tabulās ir iespēja ģenerēt konkrētus detalizētus pārskatus, divreiz noklikšķinot uz skaitļa. Piemēram, ja vēlaties apskatīt apgrozījumu konkrētā reģionā un konkrētā mēnesī, divreiz uzklikšķiniet uz apgrozījuma vērtības. Excel automātiski izveidos jaunu tabulu ar pamatā esošajiem datiem.
5. Rezultātu filtrēšana
Ja vēlaties veikt papildu precizējumus, varat izmantot papildu datu griezumus. Tie ļauj filtrēt datus pēc uzņēmējdarbības vienībām vai ieņēmumiem. Atgriezieties pie savas šarnīrta tabulas rīkiem un izvēlieties "Pievienot datu šķēles". Nosakiet, kurus kritērijus vēlaties filtrēt.
6 Apkopošana jaunās šarnīra tabulās
Pēc detalizētas analīzes var būt noderīgi apkopot filtrēto informāciju jaunā šarnīra tabulā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz apkopotajiem datiem un izvēlieties "Create PivotTable". Tas sniedz iespēju izveidot jaunu pārskatu, kurā ir tikai atlasītās datu kopas.
7. Analīžu kopīgošana
Visbeidzot, ir ierasts rezultātus kopīgot ar kolēģiem vai citām nodaļām. Eksportēšana Excel vai CSV formātā ir viegli iespējama. Varat arī nosūtīt jauno šarnīrgriezes tabulu tieši kolēģiem, kurus interesē tikai šie konkrētie dati.
Kopsavilkums
Piemērojot tikko aprakstītos soļus, jūs esat labi sagatavoti, lai veiktu efektīvu detalizētu analīzi ar šarnīrta tabulām programmā Excel. Izmantojiet iespējas, lai ātri filtrētu konkrētu informāciju un izveidotu pārskatāmus pārskatus. Šie paņēmieni var revolucionāri uzlabot jūsu datu analīzi - no datu apkopošanas līdz sarežģītu jautājumu risināšanai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā izveidot šarnīra tabulu? Atlasiet datus, dodieties uz "Insert" un noklikšķiniet uz "PivotTable".
Kā pievienot datu šķēli? Dodieties uz "PivotTable analysis" un izvēlieties "Insert data slice".
Kas notiek, ja divreiz noklikšķinu uz šarnīra šūnas? Excel automātiski izveido jaunu tabulu ar pamatā esošo datu informāciju.
Vai filtrētus datus var apkopot jaunā šarnīra tabulā? Jā, filtrētus datus var viegli pārnest jaunā šarnīra tabulā.
Kāds ir labākais veids, kā kopīgot šarnīra analīzes? Eksportējiet šarnīra tabulu Excel vai CSV formātā vai nosūtiet tabulu tieši ieinteresētajiem kolēģiem.
