Izmantojot šarnīra tabulas programmā Excel , varat ātri un precīzi iegūt atbildes no liela datu apjoma. Viena no iespaidīgākajām šarnīra tabulu funkcijām ir iespēja ievietot datu šķēlumus. Tie nodrošina lietotājam draudzīgu veidu, kā filtrēt datus, un aizstāj statiskas filtrēšanas iespējas ar dinamiskiem, vizuāliem elementiem. Šajā pamācībā soli pa solim parādīšu, kā ievietot datu šķēlumus šarnīra tabulās, lai padarītu pārskatus vēl vizuālākus un elastīgākus.
Galvenie secinājumi
- Datu griezumi ļauj vizuāli un lietotājam ērti filtrēt datus šarnīra tabulās.
- Labi noformēta tabula atvieglo šarnīra tabulu izveidi.
- Izmantojot datu griezumus, varat dinamiski sasaistīt vairākas šarnīra tabulas.
Soli pa solim
1. Datu formatēšana tabulā Pirms darba ar šarnīra tabulām ir svarīgi formatēt datus tabulā. Tas nodrošinās, ka Excel automātiski atpazīs jaunos datus, kad tie tiks pievienoti nākotnē. Lai formatētu datus kā tabulu, atlasiet visas attiecīgās šūnas un nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + T. Apstipriniet, ka pirmajā rindā ir virsraksti, un noklikšķiniet uz "OK".
2. Izveidojiet šarnīrgriezes tabulu Pēc tabulas formatēšanas varat izveidot šarnīrgriezes tabulu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz tabulas iekšpuses, atveriet sadaļu "Insert" un izvēlieties "PivotTable". Izvēlieties, vai šarnīra tabulu vēlaties ievietot jaunā darblapā vai tajā pašā darblapā, un noklikšķiniet uz "OK".
3. Velciet datus šarnīra tabulā Tagad jums ir iespēja vilkt attiecīgos datu laukus šarnīra tabulas rindu un kolonnu apgabalos. Sāciet ar mēnešu ievietošanu rindas laukā. Ievietojiet uzņēmējdarbības jomas kolonnu laukos, lai izveidotu strukturētu pārskatu.
4. Pievienojiet filtrus Lai padarītu šarnīra tabulu efektīvāku, varat pievienot filtrus. Praktiska metode ir izmantot tā saukto īsinājumtaustiņu Ctrl + Shift + L, kas ļauj pievienot filtrus. Lai aktivizētu filtrus, atlasiet atbilstošo kolonnu nosaukumus.
5. Pielāgojiet izkārtojumu Lai nodrošinātu, ka jūsu šarnīra tabula paliek pārskatāma un kodolīga, jums ir jāpielāgo izkārtojums. Noklikšķinot ar peles labo pogu uz šarnīrgriezes tabulas un pārejot uz "Šarnīrgriezes tabulas opcijas", varat pielāgot kolonnu platumu. Deaktivizējiet opciju, kas nosaka, ka kolonnu platums tiek pielāgots automātiski.
6. Pievienojiet pārdošanas vērtības Lai vēl vairāk uzlabotu pārskatāmību, pievienojiet šarnīra tabulai pārdošanas vērtības. Jūs varat velciet tās rotācijas tabulas vērtību apgabalā. Pārliecinieties, ka skaitļi ir formatēti un, ja nepieciešams, ir aktivizēts tūkstošu atdalītājs.
7. Izveidojiet PivotChart Lai vizualizētu savus datus, izvēlnē "PivotChart" izvēlieties piemērotu diagrammas formu. Šeit varat izvēlēties, vai vēlaties izmantot joslu diagrammu vai citus veidus, piemēram.
8. Ievietojiet datu šķēlumus Tagad mēs nonākam pie datu šķēlumiem. Tās ļauj vieglāk veikt vizuālo filtrēšanu. Noklikšķiniet uz "Insert", izvēlieties "Data slice" un atlasiet dimensijas, kurām vēlaties izveidot datu šķēlumus, piemēram, mēnešus, ceturkšņus un uzņēmējdarbības jomas. Noklikšķiniet uz "OK", lai pievienotu datu šķēlumus.
9. Datu šķēlumu formatēšana Vēl varat pielāgot datu šķēlumus, piemēram, novietojot tos vienu blakus otram vai mainot lielumu un formatējumu. Tas ievērojami uzlabo lietošanas ērtumu.
10. šarnīra tabulu sasaistīšana Ja jums ir vairākas šarnīra tabulas, varat sasaistīt arī to datu šķēlumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz datu šķēles un izvēlieties "Ziņojuma saite". Tādējādi filtrēšana tiks piemērota arī pārējām šarnīra tabulām.
11. Datu vizualizācijas pielāgošana Datu attēlojumu diagrammās var vēl vairāk optimizēt. Jūs varat pielāgot krāsas, pievienot leģendas vai pārdēvēt diagrammas nosaukumu, lai padarītu attēlojumu vēl uzskatāmāku. Eksperimentējiet ar dažādiem diagrammu veidiem, lai atrastu saviem datiem piemērotāko vizualizāciju.
12. Analizējiet savus datus Izmantojiet datu griezumu dinamiku, lai mērķtiecīgi analizētu savus datus. Jūs varat jebkurā laikā izvēlēties šķēli, lai ātri atjauninātu un filtrētu savas šarnīrgriežu tabulas, nemainot tabulas pamatstruktūru.
Kopsavilkums
Datu griezumu ievietošana šarnīra tabulās piedāvā radošu un dinamisku veidu, kā filtrēt un vizualizēt datus. Pareizi formatējot avota datus un izveidojot lietotājam ērtu skatījumu, datu analīze ir daudz vienkāršāka. Eksperimentējiet ar dažādiem diagrammu veidiem un sasaistiet datu šķēlumus, lai efektīvi vizualizētu vajadzīgo informāciju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā ievietot datu griezumu savā šarnīra tabulā? Izvēlieties "Insert", pēc tam "Data slice" un izlemiet, kuras dimensijas vēlaties ievietot.
Vai es varu piemērot datu šķēlumus vairākām šarnīrta tabulām? Jā, jūs varat izmantot atskaites savienojumu, lai piemērotu datu šķēlumus vairākām šarnīra tabulām.
Kādas ir datu griezumu priekšrocības salīdzinājumā ar parastajiem filtriem?Datu griezumi piedāvā vizuālu un lietotājam draudzīgu datu filtrēšanas veidu, nevis darbu ar nolaižamajām izvēlnēm.
