Grozāmo tabulu apgūšana programmā Excel

Vai esat kādreiz aizdomājies, kā efektīvi analizēt lielus datu apjomus? It īpaši programmā Excel, šķiet, ir viegli zaudēt orientāciju, kad strādājat ar lielu datu kopu skaitu. Tieši šajā gadījumā ir jāizmanto šarnīrgriezes tabulas. Tās ir ne tikai rīks datu apkopošanai, bet arī ļauj gūt dziļāku ieskatu un dinamiski filtrēt informāciju. Šajā rakstā es izskaidrošu, kas ir šarnīra tabulas, to funkcijas un kā tās var vizualizēt. Esiet gatavi pacelt datu analīzi jaunā līmenī!

Galvenās atziņas

Grozāmās tabulas ir jaudīgi rīki datu analīzei programmā Excel. Tie ļauj vizualizēt datus dažādās dimensijās, nemainot sākotnējos datus. Izmantojot šarnīra tabulas, varat samazināt, apkopot un dinamiski filtrēt lielus datu apjomus.

Kas ir šarnīra tabulas?

Grozāmās tabulas ir īpaša veida tabulas, kas palīdz efektīvi un daudzdimensiju veidā analizēt datus. Termins "pivot" ir atvasināts no angļu valodas un nozīmē kaut ko līdzīgu šarnīra punktam. Šīs tabulas ļauj analizēt datus, nemainot sākotnējos datus. Tās var izmantot, lai atpazītu likumsakarības un sakarības savos datos - pēc laika, kategorijas vai citām dimensijām.

Iespējams, jūs jau esat mēģinājuši filtrēt vai šķirot datus programmā Excel. Bet ko darīt, ja vēlaties vienlaikus piemērot vairākus kritērijus? Tieši šajā gadījumā ir jāizmanto šarnīra tabulas. Tās ļauj jums piemērot dinamiskus filtrus, piemēram, analizēt pārdošanas apjomu pēc reģiona, gada vai produktu kategorijas.

Grozāmo tabulu izmantošanas gadījumi

Iedomājieties, ka no sava priekšnieka saņemat rīkojumu analizēt uzņēmuma pārdošanas rādītājus 99 kalendāro nedēļu laikā. Viņš vēlas redzēt pārdošanas komandu A, B un C individuālos pārdošanas apjomus un tikai tos pārdošanas apjomus, kas pārsniedz 40 000 eiro. Šis uzdevums ir daudz vieglāks, ja izmantojat šarnīrgriezes tabulas.

Atšķirībā no manuālas vērtību filtrēšanas un kopēšanas, kas var būt laikietilpīga un saistīta ar kļūdām, šarnīra tabulas ļauj vienā mirklī reģistrēt un analizēt visus attiecīgos skaitļus. Varat ģenerēt lietošanai gatavu tabulu no datubāzes un dinamiski pielāgot skatus.

Soli pa solim, kā izveidot šarnīra tabulu

1. solis: Sagatavojiet izejas datus

Pirms šarnīrgriezes tabulas izveides ir nepieciešams rūpīgi strukturēts datu kopums. Tajā jābūt skaidri nosauktām kolonnām un pilnīgām datu sērijām. Datiem jābūt pieejamiem tabulas shēmā - vienkārši sakot: katra sleja ir īpašība, katra rinda ir datu kopa.

Solis Nr. 2: Izveidojiet šarnīra tabulu

Kad dati ir strukturēti, varat izveidot šarnīra tabulu. Dodieties uz cilni "Insert" augšējā izvēlnes joslā un noklikšķiniet uz "PivotTable". Nākamajā dialoga logā atlasiet datus, kurus vēlaties analizēt. Pārliecinieties, ka diapazons ir pareizs.

Solis 3: Izkārtojiet datu lauku

Tagad ir pienācis laiks sakārtot grozāmās tabulas laukus. Jums ir iespēja tabulā attēlot dažādas dimensijas: Velciet attiecīgos laukus rotācijas tabulas "Rows" (rindas), "Columns" (kolonnas) un "Values" (vērtības) apgabalā. Piemēram, jūs varat parādīt pārdošanas komandu kā rindu marķējumu un apgrozījumu kā vērtības.

Solis 4: Pievienojiet filtrus

Vai vēlaties redzēt tikai noteiktus datus? Tad izmantojiet filtra funkciju. Varat sašaurināt datus pēc noteiktiem kritērijiem, piemēram, tikai pārdošanas apjomi virs 40 000 eiro. Velciet apgrozījuma lauku uz filtra laukumu un definējiet vēlamos kritērijus.

5. solis: Izveidojiet rotācijas diagrammas

Vai vēlaties datus attēlot ne tikai tabulā, bet arī grafiski? Tad izveidojiet šarnīra diagrammas. Izvēlieties savu šarnīra tabulu, dodieties uz "PivotChart" un izvēlieties diagrammas veidu, kas vislabāk atbilst jūsu analīzei, - vai tā būtu joslu diagramma, līnijdiagramma vai pīrāga diagramma.

Kopsavilkums

Pivot tabulas ir būtiski rīki efektīvai datu analīzei programmā Excel. Tie ļauj pārveidot lielus datu apjomus, dinamiski tos filtrēt un ātri mainīt skatus, nemainot sākotnējos datus. Izveidojot diagrammas, varat pārskatāmāk attēlot rezultātus.