Lai Excel programmā Excel izveidotu efektīvas šarnīrgriezes tabulas , ir svarīgi vispirms izveidot pareizo datu bāzi. Labi strukturēta datu bāze ļauj veikt sarežģītas analīzes un iegūt vērtīgu ieskatu savos datos. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kas ir svarīgi, veidojot šarnīra tabulas, un kādām jābūt jūsu datu kopām, lai sasniegtu optimālus rezultātus.

Galvenie secinājumi

  • Datu bāzei ir jābūt ar skaidru struktūru un skaidriem kolonnu virsrakstiem.
  • Izvairieties no atstarpēm, starpsummām vai kopsummām datu kopā.
  • Formatējiet datus kā tabulu dinamiskai apstrādei šarnīra tabulās.

Soli pa solim

1 Izpratne par datu struktūru

Pirms izmantojat savus datus Excel programmā šarnīra tabulām, jāpārliecinās, ka datu kopai ir piemērota struktūra. Piemērotā datu kopā vienmēr ir kolonnas ar skaidru virsrakstu, kas nosaka attiecīgos raksturlielumus.

Optimālas datu bāzes izveide šarnīra tabulām

Piemērā minētajā datu kopā jums ir kolonnas ar informāciju par pārdošanas rādītājiem, pārdošanas datiem un citiem attiecīgiem galvenajiem rādītājiem. Šāda skaidra struktūra ir būtiska, jo tikai tā Excel var pareizi apstrādāt datus šarnīra analīzei.

2. Izvairieties no nepareizām datu struktūrām

Pārliecinieties, ka jūsu datu kopa nav atšķaidīta ar starpsummām vai nekonsekventiem virsrakstiem. Ja starp atsevišķiem datu laukiem parādās summētas vērtības vai tukšas kolonnas, šarnīra tabula nevar pareizi interpretēt šo informāciju.

Nepiemērotas datu kopas piemērs varētu būt informācija ar daļēji tukšām kolonnām un esošām starpsummām. Šāda veida strukturēšana bieži vien rada grūtības Excel ģenerēt pareizu šarnīra tabulu.

3. Datu kopas formatēšana tabulas veidā

Lai optimizētu datu struktūru, jums tie Excel programmā jānoformātē kā tabula. Tas ne tikai nodrošina labāku pārskatu, bet arī nodrošina, ka jūsu šarnīra tabulās dinamiski tiek ņemti vērā jauni dati.

Optimālas datu bāzes izveide šarnīra tabulām

To ir viegli izdarīt: atlasiet visu datu kopu, izmantojot kombināciju Ctrl + A, dodieties uz izvēlni "Sākums" un izvēlieties opciju "Formatēt kā tabulu". Pārliecinieties, ka esat atzīmējuši "Tabulā ir virsraksti", lai Excel atpazītu pirmo rindu kā tādu.

4. Izmantojiet standartizētus virsrakstus

Pārliecinieties, ka visām kolonnām ir virsraksti, kas skaidri nosaka, kāda informācija tajās ir iekļauta. Nesaskaņoti vai neprecīzi marķējumi var apgrūtināt Excel pareizu datu apstrādi.

Konsekventa un skaidra kolonnu marķēšana palīdz ne tikai, veidojot šarnīra tabulas, bet arī analizējot datus kopumā.

5. Svaigi dati bez starpsummām

Būtiski svarīgi ir tas, ka sākotnējos datos nevajadzētu iekļaut starpsummas vai kopsummas. Tā vietā tie jāģenerē pašai šarnīra tabulai.

Optimālas datu bāzes izveide šarnīra tabulām

Ja ir nepieciešams uzrādīt starpsummas, labāk to darīt tikai pēc analīzes. Saglabājiet izejas datus pēc iespējas "tīrākus".

6. dinamiski atjauninājumi šarnīra tabulām

Vēl viena priekšrocība, formatējot datus kā tabulu, ir tā, ka tos var dinamiski atjaunināt. Ja tabulā ievietojat jaunus datus, Excel automātiski tos iekļaus visās esošajās šarnīra tabulās.

Optimālas datu bāzes izveide šarnīra tabulām

Šī procedūra ļauj vienmēr atjaunināt šarnīra analīzes, neveicot manuālu datu avota pielāgošanu.

7 Pareiza datu bāze šarnīra tabulām

Kad esat gatavi izveidot šarnīra tabulu, varat izveidot jaunu šarnīra tabulu, izmantojot lentes joslu. Pārliecinieties, ka datu avots ir iestatīts pareizi un attiecas uz formatētu tabulu.

Optimālas datu bāzes izveide šarnīra tabulām

Ja šīs darbības tiks rūpīgi veiktas, varat garantēt, ka jūsu šarnīrgriezes tabulas darbosies bez kļūdām.

Kopsavilkums

Pareizs datu avots ir efektīvas šarnīra analīzes atslēga programmā Excel. Pārliecinieties, ka izejas dati ir skaidri strukturēti, bez starpsummām un ka dati ir pielāgoti kā tabula. Tas nodrošinās jums perfektu pamatu jēgpilnai analīzei!

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā strukturēt datus šarnīra tabulai? Pārliecinieties, ka katrai kolonnai ir skaidrs virsraksts un ka nav tukšu šūnu vai starpsummu.

Kāpēc man dati jāformātē kā tabula? Formatēšana kā tabula ļauj Excel dinamiski atpazīt un apstrādāt jaunus datus.

Vai es varu datu kopā ievietot starpsummas? labāk izvairīties no starpsummām, jo tās jāveido pašai šarnīra tabulai.

Kas notiek, kad tabulā ievietoju jaunus datus?Grozāmā tabula atjauninās automātiski, ja tabula tiek izmantota kā datubāze.

Kā es varu optimizēt šarnīrgriezes tabulu lietošanu? Lai Excel programmā izmantotu šarnīrgriezes tabulas, ļoti svarīga ir tīra un skaidra datu bāze.