Izmantojot šarnīrgriezes tabulas , jebkurš datu analītiķis var gūt iespaidīgu ieskatu no liela datu apjoma. Šīs tabulas nodrošina dinamisku datu organizēšanas, analīzes un vizualizācijas metodi. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā veiksmīgi izveidot un modelēt savu pirmo šarnīra tabulu programmā Excel, lai iegūtu vērtīgu informāciju no saviem datiem.
Galvenie secinājumi
- Grozāmās tabulas ļauj elastīgi analizēt un vizualizēt datus.
- Lai veiktu sarežģītu analīzi, varat izmantot vairākas dimensijas.
- Jūs varat pielāgot datu attēlojumu atbilstoši savām vajadzībām.
Soli pa solim
Izpratne par šarnīrta tabulas pamatiem
Pirms sākat veidot šarnīra tabulu, ir svarīgi saprast, kā jāstrukturē jūsu dati. Pārliecinieties, ka jūsu izejas datu kopa ir skaidra un kodolīga. Labi strukturētai datu bāzei ir nepieciešami konsekventi kolonnu virsraksti un nav tukšu rindu.
Izveidojiet savu pirmo šarnīra tabulu
Tagad pāriesim tieši pie lietojuma piemēra. Jūs jau esat izveidojis tukšu šarnīra tabulu programmā Excel, kas vēl nav aizpildīta. Lai sāktu darbu, ir jāaktivizē PivotTable lauki. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šarnīrgriezes tabulas apgabalā, lai lauki labajā pusē kļūtu redzami. Šajos laukos tiek parādītas visas pieejamās datu dimensijas.
Piešķirt dimensijas
Varat izmantot dažādas dimensijas, piemēram, filtrus, kolonnas, rindas un vērtības, lai jēgpilni aizpildītu savu šarnīra tabulu. Vispirms velciet galveno skaitli no saraksta vērtības laukā. Pieņemsim, ka vēlaties analizēt apgrozījumu. Atzīmējiet apgrozījuma lauku, un tas automātiski tiks integrēts jūsu šarnīra tabulas vērtības laukā.
Datu modeļu pielāgošana
Tagad nāk aizraujošākā daļa: dinamiskā jūsu šarnīra tabulas modelēšana. Jebkurā laikā varat pievienot dažādus galvenos skaitļus. Piemēram, ievelciet pārdošanas raksturlielumu rindās. Tā rezultātā tiek izveidota jūsu pirmā divdimensiju struktūra - jūsu šarnīrgriezes tabulas pamatforma.
Struktūras maiņa
Viena no šarnīra tabulu priekšrocībām ir iespēja viegli mainīt datu struktūru. Piemēram, jūs varat mainīt rindu un kolonnu secību. Eksperimentējiet ar dimensiju izkārtojumu, lai iegūtu dažādus datu skatus. Velciet pārdošanas raksturlielumu kolonnās un vērojiet, kā mainās attēls.
Izmantojiet filtrus
Lai vēl vairāk precizētu šarnīra tabulu, varat ieviest arī filtrus. Velciet pārdošanas komandu filtrēšanas apgabalā, lai parādītu tikai konkrētas pārdošanas jomas. Piemēram, varat attēlot tikai A un B pārdošanas komandas datus un izslēgt C komandas datus.
Pārbaudiet rezultātu
Kad esat pielāgojis savas šarnīrgriezes tabulas struktūru, varat apskatīt pārdošanas apjomu sadalījumu pa atsevišķām komandām. Jūs varat redzēt attiecīgos pārdošanas rādītājus un konsolidēto pārdošanas apjomu analizētajā periodā.
Datu formatēšana
Iespējams, ka jūsu šarnīrta tabulas skaitļi vēl nav optimāli formatēti. Lai nodrošinātu, ka vērtības ir skaidras un viegli saprotamas, izmantojiet formatēšanu tūkstošiem. Izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + 1, lai pievienotu tūkstošu atdalītāju, vai dodieties uz sākuma joslu un noklikšķiniet uz attiecīgās ikonas.
Veiciet korekcijas
Varat arī pielāgot decimālzīmju skaitu. Noņemiet decimāldaļas aiz komata, lai padarītu datus vēl skaidrākus. Pēc šiem pielāgojumiem attiecīgo pārdošanas komandu apgrozījums būs skaidri redzams.
Outlook tālākās funkcijas
Tagad esat veiksmīgi izveidojis un modelējis savu pirmo šarnīra tabulu. Nākamajās nodarbībās mēs aplūkosim citus veidus, kā jūs varat atlasīt un parādīt sarežģītākas analīzes un aprēķinus, tostarp vidējās vērtības vai citus galvenos skaitļus, savā šarnīra tabulā.
Kopsavilkums
Tagad esat iemācījušies, kā Excel programmā izveidot šarnīra tabulu, pielāgot tās izmērus un efektīvi formatēt datus. Izmantojot šīs prasmes, jūs varēsiet iegūt vērtīgu ieskatu no plašām datu kopām un skaidri tās vizualizēt.
