Vai vēlaties efektīvi izmantot šarnīra tabulas programmā Excel? Galveno skaitļu aprēķināšana ir galvenā sastāvdaļa, lai no neapstrādātiem datiem iegūtu vērtīgu un nozīmīgu informāciju. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā aprēķināt un vizualizēt dažādus galvenos skaitļus šarnīra tabulā. Mēs aplūkosim pamata darbības, lai iegūtu summu, vidējo, maksimālo, minimālo un standarta novirzi. Mēs arī parādīsim, kā vizualizēt kopējo rezultātu procentuālo daļu.
Galvenie rezultāti
- Grozāmās tabulas ļauj viegli aprēķināt galvenos skaitļus.
- Varat aprēķināt kopsummas, vidējās vērtības, maksimumu, minimumu un standartnovirzi.
- Galvenos skaitļus ir iespējams attēlot procentos.
Soli pa solim
1. Pirmā saskarsme ar šarnīra tabulu
Lai sāktu aprēķināt galvenos skaitļus, atveriet šarnīra tabulu programmā Excel. Jūs pamanīsiet, ka, noklikšķinot uz šarnīra tabulas, labajā pusē parādās lente ar dažādām opcijām. Šī izvēlne palīdzēs jums veikt atbilstošus aprēķinus un izvēlēties vajadzīgo attēlojumu.
2. Pirmais galvenais skaitlis: Kopā
Pēc šarnīrgriezes tabulas atvēršanas jau redzēsiet, ka pirmais galvenais skaitlis - kopsumma - ir aprēķināts automātiski. Šis standarta aprēķins parāda jūsu datu kopsummu.
3. piekļuve vērtību lauku iestatījumiem
Noklikšķiniet uz kopsummas šarnīra tabulā. Labajā pusē atvērsies lauks "Vērtību lauka iestatījumi". Alternatīvi varat arī pārvietoties, izmantojot augšpusē esošo lenti, lai piekļūtu šiem laukiem. Šeit jums ir iespēja izvēlēties dažādus aprēķinu veidus.
4. Vidējo vērtību aprēķināšana
Tagad jūs varat, piemēram, ievilkt apgrozījumu nedēļā rotācijas tabulas vērtību laukā. Jūs redzēsiet, ka tiek parādīta arī kopsumma. Lai aprēķinātu vidējo vērtību, pārslēdzieties atpakaļ uz vērtību lauka iestatījumiem un mainiet funkciju no "Kopā" uz "Vidējais".
5. ieskats vidējās vērtībās
Tagad redzēsiet gan konsolidētos pārdošanas apjomus pa pārdošanas komandām, gan vidējās vērtības nedēļā. Piemēram, izskatās, ka pārdošanas komanda A ir sasniegusi vidējo apgrozījumu aptuveni 51 000 eiro, bet B un C - attiecīgi aptuveni 35 000 un 43 000 eiro.
6. galveno skaitļu padziļināšana
Tagad varat pievienot papildu galvenos skaitļus. Novelciet apgrozījumu atkal šarnīra tabulā un mainiet iestatījumu vērtību lauka iestatījumos. Papildus vidējai vērtībai un skaitlim varat aprēķināt arī maksimālo vērtību. To izvēlas, izmantojot opciju "Maksimums" tajā pašā izvēlnes laukā.
7. Minimums un standarta novirze
Lai veiktu plašāku analīzi, vēlreiz ievelciet apgrozījumu tabulā. Tagad varat aprēķināt arī minimumu, piemēram. Turklāt varat pievienot arī standartnovirzi, lai analizētu apgrozījuma svārstības pa pārdošanas komandām.
8 Standarta novirzes izpratne
Standarta novirze sniedz informāciju par jūsu apgrozījuma vērtību svārstībām pa nedēļām. To aprēķina, kvadrātiski izsakot atšķirības no vidējās vērtības. Pēc tam šīs summas tiek dalītas ar vērtību skaitu, lai tālāk kvantitatīvi noteiktu novirzes.
9. Pievienojiet uzlabotos galvenos skaitļus
Tagad savā šarnīra tabulā esat aprēķinājis piecus svarīgus atslēgskaitļus. Nākamajās nodarbībās jūs uzzināsiet, kā pievienot atsevišķus mērījumus, izmantojot iespēju "aprēķinātais lauks". Tas ļaus jums aprēķināt papildu galvenos rezultatīvos rādītājus, pamatojoties uz esošajiem laukiem.
10. Parādiet procentus
Lai iegūtu procentuālu datu attēlojumu, varat arī kopēt savu šarnīra tabulu. Tagad jums ir iespēja kopsummu attēlot ne tikai absolūtā izteiksmē, bet arī procentos no kopējā rezultāta. Varat izmantot dažādas procentu rādīšanas opcijas, kas atrodas izvēlnē.
11 Pārdošanas rezultātu secinājums
Galīgajā šarnīra tabulā jums ir iespēja parādīt pārdošanas rādītājus katrai pārdošanas komandai procentos. Piemēram, jūs varat redzēt, ka A pārdošanas komanda veido 39 % no kopējā pārdošanas apjoma, B - 26 % un C - 33 %.
Kopsavilkums
Galveno skaitļu aprēķināšana šarnīra tabulās ir svarīgs solis, lai efektīvi analizētu datus. Jūs varat veikt sarežģītu analīzi no vienkāršām kopsummām - no vidējā līdz maksimālajam un minimālajam rādītājam un standarta novirzi. Izmantojot šīs vērtīgās atziņas, jūs varēsiet pamatoti analizēt savus datus un precīzi pamatot savas prezentācijas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā aprēķināt summu šarnīrta tabulā? Noklikšķiniet vērtības laukā un pēc tam izvēlieties "Vērtību lauka iestatījumi", lai parādītu summu.
Vai šarnīra tabulā var aprēķināt vidējās vērtības? Jā, mainot summu uz "Average" (Vidējā), var iegūt vidējās vērtības.
Kāda ir atšķirība starp maksimālo un minimālo vērtību? Maksimālā vērtība parāda lielāko vērtību, bet minimālā vērtība parāda mazāko vērtību jūsu datu sērijā.
Kā aprēķināt standarta novirzi šarnīra tabulā? Pievienojiet vērtību šarnīra tabulai un mainiet iestatījumus uz "Standarta novirze".
Vai šarnīra tabulā var attēlot procentus? Jā, kopsummas var attēlot arī procentos no kopējiem rezultātiem.
