Izmantojot šarnīra tabulas , Excel piedāvā jaudīgu veidu, kā analizēt lielus datu apjomus. Bet ko darīt, ja pamatā esošie dati mainās vai tiek paplašināti? Šajā rokasgrāmatā es izskaidrošu, kā Excel programmā var mainīt šarnīrgriezes tabulas datu avotu. Veicot dažus vienkāršus soļus, jūs varat saglabāt savu analīzi aktuālu un padarīt to efektīvu.
Galvenie rezultāti
- Grozāmās tabulas datu avotu var mainīt, izmantojot lentes joslu.
- Ir lietderīgi datus formatēt kā tabulu, lai saglabātu elastīgus atskaites diapazonus.
- Datu avota maiņa palīdz nodrošināt analīžu precizitāti, īpaši mainoties datiem.
Soli pa solim, kā mainīt datu avotu
Lai pielāgotu šarnīra tabulu, izpildiet šādas darbības. Vispirms pārliecinieties, ka strādājat ar pašreizējo datu avotu.
1. solis: pārbaudiet pašreizējo datu avotu
Ja jau esat izveidojis šarnīra tabulu, varat apskatīt pašreizējo datu avotu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz šarnīra tabulas.
Solis 2: pieņemiet izmaiņas datu avotā
Atgriezieties pie neapstrādāto datu kopas, lai redzētu, vai ir pievienoti jauni dati vai mainījusies struktūra. Ja pamanāt, ka diapazons ir paplašināts, šī korekcija jāveic šarnīra tabulā.
Solis 3: mainiet datu avotu lentes joslā
Dodieties uz lentes joslu un noklikšķiniet uz "PivotTable Tools". Tur atradīsiet iespēju "Mainīt datu avotu". Noklikšķiniet uz tās, lai mainītu datu avotu.
Solis 4: Mainīt datu avotu
Ja jūsu dati ir formatēti kā tabula, jūs redzēsiet tikai atsauci kā "Tabula 1". Pretējā gadījumā jums būs manuāli jānorāda, kur atrast jaunos datus.
5. solis: Jaunā datu avota izvēle
Tagad jāizvēlas jaunais datu avots. Piemēram, ja jums jau ir tabula ar jaunajiem datiem, kuras nosaukumu zināt, attiecīgi izvēlieties šo tabulu.
6. solis: šarnīrgriezes tabulas atjaunināšana
Pēc tam, kad esat mainījis datu avotu, atgriezieties savā šarnīra tabulā un atjauniniet to. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Atjaunināt", kas atrodas sadaļā "PivotTable Tools" (Grozāmās tabulas rīki). Tas nodrošinās, ka jūsu analīzēs parādīsies jaunākie dati.
7. solis: pārbaudiet atjauninātās vērtības
Visbeidzot, varat pārskatīt atjaunināto šarnīra tabulu. Pārbaudiet, vai jaunās vērtības ir pareizi aprēķinātas, lai nodrošinātu, ka jūsu analīzes ir precīzas.
Apkopojums
Mainot datu avotu šarnīra tabulās, jūs varat nodrošināt, ka jūsu analīzes vienmēr balstās uz jaunāko informāciju. Lai optimizētu procesu, ir svarīgi datus formatēt kā tabulu. Veicot šos vienkāršos soļus, jūs varēsiet ātri reaģēt uz jauniem datiem un padarīt savas analīzes efektīvas, bet elastīgas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā mainīt datu avotu šarnīra tabulā? Dodieties uz "PivotTable Tools" un noklikšķiniet uz "Change data source" un izvēlieties jauno datu avotu.
Kāpēc man dati jāformātē kā tabula? Datu formatēšana kā tabula ļauj automātiski paplašināt atsauci, kad tiek pievienoti jauni dati.
Vai datu avotu var ievadīt arī manuāli? Jā, datu avotu var definēt arī manuāli, norādot šūnu diapazonu.
Vai pēc datu avota maiņas šarnīrta tabula ir jāatjauno? Jā, lai parādītu jaunākos datus, šarnīrta tabula ir jāatjauno.
