Izvelkamās tabulas ir jaudīgs rīks programmā Excel , kas palīdz efektīvi analizēt un attēlot datus. Šajā rokasgrāmatā es jums soli pa solim parādīšu, kā izveidot savu pirmo šarnīra tabulu. Lai maksimāli izmantotu šarnīra tabulas, ļoti svarīgi ir izprast to struktūru un datus , kurus vēlaties analizēt.
Galvenie secinājumi
- Datiem jābūt strukturētā formātā.
- Grozāmās tabulas var izveidot tieši no izvēlētā datu diapazona.
- Izvēloties šarnīrta tabulas datu avotu, ir svarīgi ņemt vērā datu izmaiņas nākotnē.
- Neapstrādātu datu formatēšana kā tabula palīdz dinamiski pielāgot datu avotu.
1. solis: datu sagatavošana
Pirms sākat veidot savu pirmo šarnīra tabulu, ir svarīgi, lai jūsu dati būtu skaidrā un strukturētā formātā. Pārbaudiet, vai visi dati ir sakārtoti regulāri un vai tajos nav tukšu rindu vai kolonnu.
Solis 2: Atveriet lenti un atlasiet šarnīra tabulu.
Lai sāktu veidot šarnīra tabulu, ir jāatver Excel lentes josla. Lai to izdarītu, vienkārši nospiediet taustiņus "Ctrl" un "F1".
Pēc tam pārejiet uz cilni "Insert" un noklikšķiniet uz pogas "Pivot table". Šis ir pirmais solis analīzes izveidē.
Solis Nr. 3: Datu atlase šarnīra tabulai
Pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz "Pivot tabula", automātiski tiks parādīts viss datu diapazons, kas tiks izmantots kā ievaddati. Ir svarīgi pārliecināties, ka šis datu diapazons ir izvēlēts pareizi. Ja noklikšķināsiet ārpus datu diapazona, šis diapazons ir jāievada manuāli.
Šeit jums jāpārliecinās, ka jūs iekļaujat atsauci uz šūnām, lai nodrošinātu, ka šarnīrgriezuma tabula var atjaunināties neatkarīgi no turpmākām izmaiņām datos.
Solis Nr. 4: Nosakiet šarnīrgriezes tabulas pozīciju
Tagad jums ir iespēja norādīt šarnīrgriezes tabulas pozīciju. Ir divas iespējas:
- Izveidot jaunu darblapu.
- Iekļaut šarnīra tabulu esošajā darblapā.
Skaidrības labad iesaku izmantot jaunu darblapu. Tas ļauj jums vieglāk nodalīt neapstrādātos datus no šarnīra analīzes.
Solis 5: šarnīrgriezes tabulas pabeigšana
Pēc tam, kad esat definējis ievades datus un pozīciju, noklikšķiniet uz "OK". Jūsu pirmā šarnīrgriezes tabula ir izveidota. Tai ir noklusējuma nosaukums "Grozāmā tabula 1".
Solis 6: Īsceļu izmantošana vienkāršošanai
Lai optimizētu šarnīra tabulu izveidi, varat izmantot dažādus saīsnes. Jūs varat ātri atlasīt visu datu diapazonu, nospiežot "Ctrl + A". Tas ietaupa laiku, jo īpaši strādājot ar lielām datu kopām.
Alternatīvi varat arī manuāli atlasīt analizējamo diapazonu, pirms noklikšķināt uz šarnīra tabulas.
7. solis: Dinamiskā datu avota iestatīšana
Īpaši noderīgs triks, strādājot ar šarnīra tabulām, ir dinamisko datu avotu izmantošana. Piemēram, ja pievienojat jaunus datus, kas nav iekļauti sākotnējā šarnīra tabulā, noklikšķiniet uz šarnīra tabulas, dodieties uz "PivotTable-Tools" un izvēlieties "Change data source". Šādā veidā varat nodrošināt, ka analīzei tiek atjaunināti visi attiecīgie datu avoti.
8. solis: formatējiet datus kā tabulu
Ļoti noderīgs veids, kā labāk apgūt šarnīra tabulas, ir formatēt neapstrādātos datus kā Excel izklājlapu. Tas padara datu apstrādi vieglāku un elastīgāku.
Nospiediet "Ctrl + T" un pārliecinieties, ka pirmajā rindā ir virsraksti. Šāda struktūra vēlāk atvieglo šarnīra tabulu izveidi, jo Excel automātiski atpazīst tabulu kā dinamisku datu diapazonu.
9. solis: Izveidojiet jaunu šarnīra tabulu
Kad dati ir formatēti kā tabula, tagad varat daudz vieglāk izveidot papildu šarnīra tabulas, neizvēloties datus manuāli. Vienkārši noklikšķiniet uz formatētās tabulas un vēlreiz atveriet "Insert" - "Pivot table". Excel pielāgos datus ļoti automātiski, un formāts būs daudz skaidrāks.
10. solis: Automātiska atjaunināšana
Izmantojot tabulu, jūs varat automātiski atspoguļot jebkuras izmaiņas neapstrādātajos datos šarnīra tabulā. Pat tad, ja pievienosiet jaunas rindas, šarnīra tabula atpazīs un piemēros atjauninājumus.
Tas ievērojami samazina pūles, kas nepieciešamas turpmākai datu analīzei.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt šarnīrgriezes tabulas izveides pamatus programmā Excel. Strukturētu datu un dinamisku datu avotu izmantošana ļauj veikt efektīvāku analīzi un dinamiski pārvaldīt datus. Izmantojiet padomus un ieteikumus, lai vēl vairāk optimizētu šo procesu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā izveidot pirmo šarnīratabulu? Lai izveidotu šarnīra tabulu, atveriet izvēlni "Insert", izvēlieties "Pivot table" un definējiet datu diapazonu.
Vai es varu izveidot šarnīra tabulu esošā darblapā? Jā, šarnīra tabulu var izveidot arī esošā darblapā. Tomēr parasti ieteicams izveidot jaunu darblapu.
Kāda ir datu avota kā tabulas izmantošanas priekšrocība? Izmantojot tabulu, šarnīra tabula tiek atjaunināta automātiski, kad tiek pievienoti dati.
Kā mainīt šarnīrgriezes tabulas datu avotu? Noklikšķiniet uz šarnīrgriezes tabulas, dodieties uz "PivotTable-Tools", izvēlieties "Change data source" un pielāgojiet vēlamo datu diapazonu.
Kā formatēt datus kā tabulu? Izvēlieties datu diapazonu un nospiediet "Ctrl + T". Pārliecinieties, ka pirmajā rindā ir virsraksti.
