Ja vienmēr esat prātojuši, kā efektīvi analizēt lielus datu apjomus programmā Excel, esat nonākuši īstajā vietā. Izvelkamās tabulas ir jaudīgi rīki, kas palīdz atpazīt tendences, gūt ieskatu un vizuāli pievilcīgi attēlot datus. Šajā rokasgrāmatā es iepazīstināšu jūs ar pamatiem, uzlabotiem paņēmieniem un praktiskiem uzdevumiem, kas palīdzēs jums pārņemt kontroli pār saviem datiem.
Galvenās atziņas
- Izvirzījuma tabulas ļauj analizēt lielus datu apjomus, nemainot izejas datus.
- Jūs soli pa solim uzzināsiet, kā izveidot un pielāgot šarnīra tabulu.
- Uzlabotās funkcijas ļauj veikt pielāgotus aprēķinus un izveidot dinamiskas informācijas paneļus.
Izpratne par šarnīra tabulu pamatiem
Pirms izveidojat savu pirmo šarnīra tabulu, ir svarīgi saprast, kas tās ir un kādas funkcijas tām ir. Grozāmās tabulas ir daudzdimensiju analīzes rīki programmā Excel, kurus varat izmantot, lai elastīgi sagatavotu datus un iegūtu dažādus skatupunktus.
Šeit jūs sākat ar tīru datu bāzi. Tas nozīmē, ka jūsu datiem jābūt pieejamiem strukturētā tabulā, ideālā variantā - Excel tabulā.
Pirmās šarnīrgriezes tabulas izveide
Lai izveidotu savu pirmo šarnīra tabulu, izpildiet šādas darbības:
- Atlasiet savus datus, atveriet cilni "Insert" un noklikšķiniet uz "Pivot table".
- Jums ir iespēja izvēlēties, vai izveidot jaunu tabulu, vai izmantot esošo darblapu. Izvēlieties atbilstošo iespēju un noklikšķiniet uz "OK".
Tagad tiks atvērts šarnīrgriezes tabulas logs, kurā varēsiet izvēlēties laukus savai jaunajai šarnīra tabulai. Jūs varat sakārtot kategorijas rindu vai kolonnu apgabalā, savukārt vērtības tiek izvietotas vērtību apgabalā.
Paplašinātās funkcijas un pielāgoti galvenie skaitļi
Kad pirmā šarnīrgriezes tabula ir izveidota, varat pāriet pie uzlabotajām funkcijām un aprēķiniem. Šeit uzzināsiet, kā šarnīra tabulā aprēķināt individuālus galvenos skaitļus, piemēram, kopsummas, vidējos rādītājus vai tādus mērījumus kā standartnovirze un maksimums.
To var izdarīt, izmantojot funkciju "Iestatīt vērtību lauku", kurā var izvēlēties aprēķina veidu.
Vēl viens interesants aspekts ir filtri un grupēšana. Varat filtrēt datus pēc noteiktiem kritērijiem, tādējādi padarot analīzi precīzāku.
Datu vizualizācija
Lai labāk atspoguļotu iegūtās atziņas, ir lietderīgi vizualizēt savu šarnīra tabulu ar diagrammām. Varat izveidot gan pamata diagrammu veidus, piemēram, joslu un līniju diagrammas, gan arī sarežģītākas vizualizācijas, piemēram, kombinētās diagrammas vai tīkla diagrammas.
- Lai to izdarītu, atlasiet savu šarnīra tabulu un dodieties uz "Insert" > "Chart". Tur varat izvēlēties no dažādiem diagrammu veidiem.
Lai izveidotu dinamisku paneli ar atbilstošām diagrammām, ir jāizmanto arī datu griezumi. Tie ļauj aktīvi filtrēt datus diagrammās.
Dizains un pielāgošana
Jūsu šarnīrgriezes tabulas dizainam ir izšķiroša nozīme, cik skaidri un pievilcīgi dati tiek attēloti. Varat pielāgot krāsas, fontus un izkārtojumu, lai vizuāli uzlabotu šarnīra tabulu.
Nosacītais formatējums ir vēl viens noderīgs rīks, lai vizuāli izceltu datus. Sadaļā "Nosacītais formatējums" cilnē "Sākums" varat norādīt, kuras šūnas tiks izceltas krāsā, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem.
Mācību piemēri zināšanu padziļināšanai
Katrai no šīm sadaļām seko praktisks uzdevums, kurā varat pārbaudīt savas zināšanas. Šie vingrinājumi ir izstrādāti tā, lai jūs varētu apgūto tieši pielietot praksē un turpināt pilnveidot savas prasmes.
Kopsavilkums
Apgūstot šarnīra tabulas programmā Excel, paveras jauna datu analīzes pasaule. Jūs varat ne tikai pārvaldīt lielus datu apjomus, bet arī elastīgi un pievilcīgi tos attēlot. Dažādie soļi, sākot ar pamatiem un beidzot ar pielāgotiem aprēķiniem un dinamiskām informācijas tabulām, sniedz jums nepieciešamos rīkus, lai kļūtu par savas jomas ekspertu.
