Datu vizualizēšana ir viena no svarīgākajām prasmēm, ko varat apgūt, lietojot Excel. Tā ļauj vizualizēt lielus datu apjomus saprotamā un pievilcīgā veidā. Šajā pamācībā es aplūkošu diagrammu veidošanas pamatus programmā Excel un parādīšu dažus būtiskus soļus, lai vizualizācija būtu veiksmīga.
Galvenie secinājumi
- Ļoti svarīgi ir izvēlēties pareizo diagrammas formātu.
- Visi attiecīgie dati ir pareizi jāatzīmē.
- Ir dažādas diagrammu pielāgošanas un formatēšanas iespējas.
- Darbu atvieglo tastatūras saīsnes un īsceļi.
Soli pa solim
Lai izveidotu diagrammu programmā Excel, izpildiet šos vienkāršos soļus:
1. solis: Ievadiet datus.
Vispirms Excel darblapā jāievada dati, kurus vēlaties vizualizēt. Tipisks piemērs varētu būt saraksts ar mēnešu nosaukumiem un attiecīgajiem pārdošanas rādītājiem.
Solis Nr. 2: atlasiet datus
Kad dati ir ievadīti, nākamais solis ir šo datu izcelšana. Noklikšķiniet šūnā ar pirmo datumu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + A, lai atlasītu visus attiecīgos datus.
Solis 3: Izsauciet diagrammas opcijas
Tagad ir pienācis laiks izpētīt diagrammas opcijas. Dodieties uz lenti un noklikšķiniet uz "Ievietot". Tur atradīsiet dažādus diagrammu veidus, piemēram, joslu diagrammas, līnijdiagrammas vai pīrāgu diagrammas.
4. solis: Izvēlieties diagrammas veidu
Izvēlieties diagrammas veidu, kas vislabāk atbilst jūsu datiem. Piemēram, ja vēlaties izsekot pārdošanas apjomus gada laikā, pareizā izvēle varētu būt joslu diagramma.
5. solis: Izmantojiet ieteicamās diagrammas
Praktiska funkcija programmā Excel ir apgabals "Ieteicamās diagrammas". Šeit Excel parāda piemērotas diagrammu formas, pamatojoties uz jūsu ievadītajiem datiem. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Ieteicamās diagrammas" cilnē Insert.
6. solis: Ievietojiet diagrammu
Kad esat izvēlējies diagrammas veidu, noklikšķiniet uz attiecīgās ikonas, lai ievietojiet diagrammu savā darblapā. Diagramma tiek automātiski izveidota un novietota vietā, kur kursors bija novietots pēdējo reizi.
7. solis: Pielāgojiet diagrammu
Tagad noklikšķiniet uz jaunizveidotās diagrammas. Varat to pārvietot un pielāgot pēc saviem ieskatiem. Velkot diagrammu, turiet nospiestu taustiņu Alt, lai novietotu to gar tīkla līnijām.
8. solis: Pievienojiet un noņemiet elementus
Lai pievienotu vai noņemtu dažādus diagrammas elementus, noklikšķiniet uz zaļā plusa zīmes, kas atrodas diagrammas augšējā labajā pusē. Šeit varat pārvaldīt asu nosaukumus, leģendas un datu marķējumus.
9. solis: Izmantojiet papildu funkcijas
Jums ir arī iespēja mainīt attēlojumu vai pievienot datu sērijas. Lai pievienotu jaunus datus vai leģendas, noklikšķiniet uz diagrammas ar peles labo pogu un izvēlieties "Select data" (Atlasīt datus).
10. solis: diagrammas tipa maiņa
Ja vēlāk vēlaties mainīt diagrammas tipu, piemēram, no joslu diagrammas uz līnijdiagrammu, atgriezieties lentes sadaļā "Diagrammas rīki", izvēlieties "Mainīt diagrammas tipu" un izvēlieties vēlamo tipu.
Kopsavilkums
Šīs rokasgrāmatas gaitā esat apguvuši diagrammu izveides pamatpakāpes programmā Excel. Sākot ar datu ievadīšanu un beidzot ar diagrammas elementu pielāgošanu, Excel piedāvā daudzas iespējas, lai vizualizētu datus pievilcīgā un informatīvā veidā. Katram no šiem soļiem ir būtiska nozīme, lai optimizētu datu vizualizāciju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā atlasīt visus datus?Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus datus darblapā.
Ko darīt, ja vēlāk vēlos mainīt diagrammas veidu?Noklikšķiniet uz diagrammas, atveriet sadaļu "Diagrammas rīki" un izvēlieties "Mainīt diagrammas veidu".
Kā diagrammai pievienot asu nosaukumus? Noklikšķiniet uz diagrammas un pēc tam uz zaļā plusa zīmes, lai pievienotu asu nosaukumus.
Vai vienā darblapā var attēlot vairākas diagrammas? Jā, vienā darblapā var izveidot vairākas diagrammas un attiecīgi tās izvietot.
Kura taustiņu kombinācija man atvieglo diagrammas izveidi?Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu datus, un pēc tam F11, lai diagrammu izveidotu jaunā cilnē.
