Vai vēlaties skaidri attēlot savus datus un vizualizēt tendences vai izmaiņas laika gaitā? Lineārās diagrammas programmā Excel ir lielisks veids, kā to izdarīt. Tās var izmantot ne tikai atsevišķu datu vērtību vizualizēšanai, bet arī, lai izsekotu to attīstībai laika gaitā. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā Excel programmā izveidot gan vienkāršas lineārās diagrammas, gan tendenču līnijas, lai atpazītu galvenās datu tendences.
Galvenie secinājumi
- Lineārās diagrammas parāda tendences laika periodā, savienojot datu punktus ar līnijām.
- Vienā diagrammā ir iespējams attēlot vairākas skaitļu sērijas.
- Tendenču līnijas palīdz atpazīt datu vispārējo virzienu.
- Diagrammu var vēl vairāk optimizēt, izmantojot asu nosaukumus un datu marķējumus.
Soli pa solim
Izveidojiet lineāro diagrammu
Lai izveidotu lineāro diagrammu, vispirms izveidojiet nepieciešamos datus. Pieņemsim, ka jums ir kāda uzņēmuma pārdošanas rādītāji no 2021. gada janvāra līdz 2022. gada decembrim. Izvēlieties attiecīgos skaitļus un virsrakstu "Pārdošana".
Pēc tam dodieties uz lentes joslu un apgabalā "Ievietot" izvēlieties 2D līnijdiagrammu. Šis diagrammas veids ir īpaši piemērots, lai attēlotu tendences noteiktā laika periodā.
Tagad redzēsiet diagrammu, kas vizualizē pārdošanas rādītāju attīstību. Tagad ir svarīgi turpināt diagrammas optimizāciju. Piemēram, varat pielāgot datu marķējumus. Iespējams, jūs nevēlaties redzēt nevis atsevišķus mēnešu skaitļus, bet gan pašus mēnešus kā horizontālo asu marķējumus.
Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet mēnešus, lai nodrošinātu, ka horizontālajā asī tiek parādīti mēneši. Tagad grafikā mēneši būtu jāattēlo pareizi.
Pielāgot diagrammu
Lai iegūtu skaidrāku diagrammu, varat pielāgot vertikālo asi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ass un izvēlieties "Format axis". Šeit varat palielināt minimālo vērtību, piemēram, līdz 20 000, un samazināt maksimālo vērtību līdz 75 000. Tas palīdz saspiest līnijas un diagrammu padara kodolīgāku.
Diagrammas elementu apgabalā ir arī daudzas grafiskās optimizācijas opcijas. Šeit ir iespēja pievienot asu nosaukumus vai aktivizēt papildu diagrammas elementus, lai uzlabotu diagrammu.
Pievienojiet tendenču līnijas
Svarīgs elements, ko varat pievienot savai līnijveida diagrammai, ir tendences līnija. Lai to aktivizētu, vēlreiz dodieties uz diagrammas elementiem un izvēlieties "Trendline". Tas ļauj jums redzēt vispārējo tendences virzienu.
Tendenču līnijas ir īpaši noderīgas, ja pārdošanas rādītāji ir pakļauti spēcīgām svārstībām vai tiem ir sezonālas tendences. Tās sniedz jums labu iespēju identificēt datu pamatā esošos modeļus.
Lai veiktu padziļinātu analīzi, varat pielāgot tendences līniju. Noklikšķiniet uz tendences līnijas un izvēlieties "Vairāk iespēju". Šeit jūs varat mainīt tendences līniju, piemēram, uz polinomiālu vai logaritmisku. Noklusējuma formāts ir lineārs, kas daudzos gadījumos ir pietiekams.
Ja vēlaties uzzināt vairāk par tendences aprēķina matemātisko pamatojumu, varat arī parādīt determinācijas koeficientu vai formulu, ja jūs tas interesē.
Piemērs ar reģionālajiem pārdošanas datiem
Tagad aplūkosim citu piemēru: uzņēmuma pārdošanas rādītājus, kas sadalīti dažādos reģionos - Ziemeļamerikā, Ķīnā un Eiropā. Vispirms atlasiet attiecīgos mēneša rādītājus katram reģionam un vēlreiz noklikšķiniet uz "2D līnijdiagramma". Excel automātiski atpazīs dažādās datu sērijas.
Tiek izveidota diagramma, kurā var viegli atšķirt katra reģiona krāsas: ASV ir zilā krāsā, Ķīna - oranžā un Eiropa - pelēkā. Varat izmantot diagrammas leģendu, lai viegli identificētu atsevišķus reģionus.
Ja vēlaties noņemt diagrammas nosaukumu, varat to izdarīt, lai iegūtu skaidrāku vizualizāciju. Vienkārši dodieties uz diagrammas rīkiem un noņemiet nosaukumu.
Lai mainītu horizontālās ass marķējumu, izvēlieties "Atlasīt datus". Šeit varat mainīt skaitļu attēlojumu uz mēnešiem, lai atkal iegūtu progresiju pa mēnešiem.
Interesants veids, kā vēl vairāk uzlabot diagrammu, ir izmantot iespēju "Pievienot tabulu". Šī funkcija parāda pārdošanas rādītājus tabulas struktūrā zem diagrammas.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā izveidot un pielāgot lineārās diagrammas. Izmantojot iespēju vizualizēt tendences un integrēt tendenču līnijas, jūs varat pacelt datu analīzi jaunā līmenī. Izmantojiet šos rīkus, lai pieņemtu labāk pamatotus lēmumus un uzlabotu savas prezentācijas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Excel programmā izveidot līnijdiagrammu? Atlasiet datu vērtības un dodieties uz "Insert", pēc tam izvēlieties "2D Line Chart".
Vai vienā līnijdiagrammā var attēlot vairākas datu sērijas? Jā, vienā līnijdiagrammā var attēlot vairākas datu sērijas un atšķirt tās ar krāsu.
Kas ir tendences līnija un kā to pievienot?Tendences līnija parāda datu sērijas vispārējo virzienu. Tās var pievienot, izmantojot diagrammas elementus.
Kā uzlabot diagrammas izskatu?Diagrammu var optimizēt, pievienojot asu nosaukumus, datu marķējumus vai tabulas.
Kādas ir līnijveida diagrammas priekšrocības?Līnijveida diagrammas palīdz vizualizēt tendences laika gaitā, tādējādi atvieglojot datu analīzi.
