Saliekamās joslu diagrammas ir lielisks veids, kā vizualizēt sarežģītus datus. Šajā pamācībā es parādīšu, kā izveidot un pielāgot šādu diagrammu programmā Excel. Jūs uzzināsiet, kā sagrupēt datus, optimizēt attēlojumu un izmantot dažādas formatēšanas opcijas, lai diagrammas būtu pārskatāmākas un salīdzināmākas.
Galvenās atziņas
- Sakārtotām kolonnu diagrammām ir raksturīga iespēja vienā kolonnā attēlot vairākas datu sērijas.
- Pareizi sagrupējot datus, var veikt vienkāršus dažādu kategoriju salīdzinājumus.
- Efektīva vizualizācija, izmantojot pielāgošanu, padara diagrammu saprotamāku un pievilcīgāku.
Soli pa solim
Sagatavojiet datus
Pirms sākat veidot sakārtoto joslu diagrammu, pārliecinieties, ka esat atbilstoši sagatavojis datus. Mūsu piemērā mēs salīdzinām uzņēmumu skaitu Nīderlandē un Bavārijā, iedalot tos mazos, vidējos un lielos uzņēmumos. Kad esat apkopojis nepieciešamos datus, varat turpināt darbu.
Ievietojiet diagrammu
Lai izveidotu diagrammu, atlasiet datus par Nīderlandi un dodieties uz cilni "Insert". Tur izvēlieties iespēju Stacked bar diagrammas. Excel automātiski izveido diagrammu un parāda sākotnējo datu vizualizāciju.
Pielāgojiet diagrammu
Tagad, kad diagramma ir izveidota, tai ir jādod nosaukums. Noklikšķiniet uz diagrammas un pievienojiet piemērotu nosaukumu, piemēram, "Uzņēmumu skaits Nīderlandē". Varat arī turpmāk vizuāli pielāgot diagrammu, pievienojot nosaukumus, krāsas un citas iespējas, lai padarītu to pievilcīgāku.
Sasaistes teksta lauki
Noderīgs padoms ir izmantot teksta laukus, kas ir saistīti ar Excel šūnām. Tas ļauj dinamiski attēlot svarīgu informāciju. Izvēlieties teksta lauku, noklikšķiniet uz rāmja, pēc tam uz iepriekš parādītā lauka un izmantojiet "=". Savienojiet to ar atbilstošo šūnu un nospiediet "Enter". Tādējādi saturs tiks attēlots dinamiski.
Datu etiķešu pievienošana
Lai padarītu diagrammu vēl informatīvāku, ir jāpievieno datu etiķetes. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu sērijas un izvēlieties "Pievienot datu uzlīmes". Pārliecinieties, ka leģenda ir atbilstoši noformēta, lai norādītu dažādos uzņēmumu izmērus.
Pielāgojiet diagrammas krāsu
Pievilcīga krāsu shēma palielina diagrammas informatīvo vērtību. Mazo uzņēmumu krāsas varat formatēt tumši zilā krāsā, bet vidējo un lielo uzņēmumu - gaišākos zilā toņos. Šī pielāgošana palīdz skatītājiem vieglāk uztvert datus.
Ašu formatēšana un kopsummu attēlošana
Neaizmirstiet pievienot horizontālās ass marķējumu, jo tā reprezentē 1998. līdz 2020. gadu. Bieži vien nevērīgi skatīts aspekts, kas bieži vien netiek ņemts vērā sakārtotajās kolonnu diagrammās, ir lielā kopsumma. Lai to parādītu, pievienojiet diagrammai jaunu datu sēriju un mainiet tās attēlošanas veidu uz līniju.
Bavārijas diagrammas kopēšana un pielāgošana
Identiskas diagrammas izveide Bavārijas federālajai zemei ir ļoti vienkārša. Kopējiet jau izveidoto diagrammu un ielīmējiet to zem pirmās diagrammas. Mainiet teksta lauka atsauci un mazo, vidējo un lielo uzņēmumu datus, kur ielīmējiet atbilstošās vērtības Bavārijai.
Pielāgojiet attēlojumu
Pārliecinieties, ka diagrammas formāts paliek nemainīgs. Pielāgojiet krāsas un fontus, lai abas diagrammas kopējā attēlā izskatītos harmoniski. Kopsummu pievienošana pretī sakārtotajām kolonnām palielina datu integritāti.
Diagrammu apvienošana
Ja vēlaties apvienot datus no abām diagrammām, ir kāds triks: novietojiet abas diagrammas vienu virs otras vai pielāgojiet diagrammu fonu tā, lai tās saplūst viena ar otru. Tas var palīdzēt vizuāli un efektīvi salīdzināt datus.
Apkopojums
Slīpņu diagrammas ir vērtīgs vizualizācijas paņēmiens, lai labāk salīdzinātu un attēlotu datus. Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā sagatavot datus, izveidot pievilcīgas diagrammas un veikt dažādus pielāgojumus, lai nodrošinātu efektīvu informācijas attēlojumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pievienot diagrammai datu uzlīmes? Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu sērijas un izvēlieties "Pievienot datu uzlīmes".
Vai es varu pielāgot diagrammu krāsas programmā Excel?Jā, jūs varat pielāgot katras datu sērijas krāsas atsevišķi, lai tās būtu vieglāk nolasāmas.
Kā diagrammā attēlot kopsummas? Pievienojiet jaunu datu sēriju, kas attēlo kopsummu, un diagrammas veidu nomainiet uz līniju.
Vai ir iespējams apvienot divas diagrammas? Jā, varat uzklāt divas diagrammas, padarot fonu neredzamu un sagrupējot diagrammas.
Kā es varu optimizēt diagrammu prezentācijai?Pārliecinieties, ka krāsas un fonti ir saskaņoti, un, ja nepieciešams, pievienojiet paskaidrojošu tekstu vai piezīmes.
