Dažreiz gadās, ka jums ir jāstrādā ar neformatētu tekstu dokumentā un jūs nevēlaties izveidot visas jaunas rindkopa formātas. Īpaši tādēļ, ja tās iespējams jau precīzi noteiktas citā vietā. Tad kāpēc atkārtoti veikt šo darbu? Šeit noderīgs rindkopas un simbolu formātu pārsūtījums, lai ērti un vienkārši varētu pārnēsāt un pielietot tos no dokumenta A uz dokumentu B.
Sākumā
Šajā dokumentā nepieciešamie teksti un attēli jau ir ievietoti. Ir nepieciešama vienīgi atsevišķu teksta fragmentu vienota formatēšana. Izmantojot Raksts>Rindkopas formāti (vai F11), mēs varam izsaukt jau esošos formātus iekšēji dokumentā. Šeit, taču, mums trūkst visu, ko vēlamies, un gribam to mainīt ātri.
Taču formāti, kas mums nepieciešami vienotai izpausmei, ir citā dokumentā, ko vienkārši var atvērt InDesign. Manā gadījumā tas ir intervija ar Tomu Haideru, ko mēs sagatavojām savam tiešsaistes žurnālam Commag. Es atveru INDD failu. Uz cilvēku, kas mums palīdz, Rindkopas formātu panelī redzam, ka viss nepieciešamais jau ir tur.
Iespēja 1
Ctrl+C kopēju teksta lodziņu ar saturu starppamatnē.
Ctrl+V ielīmēju teksta fragmentu montāžas laukumā un atklāju, ka ir kopēti vēlamie virsraksti un trūkstošo Rindkopas- un Simboluformāti, (01.3 H1 Virsraksts 30pt). Problēma ir tā, ka ir kopēti arī citi Rindkopas- un Simboluformāti, kas nav saistīti ar manu pašreizējo dokumentu. Piemēram, "02.1. Ievadteksts".
Tagad varu formatēt manus virsrakstus, vienmēr pēc klikšķa uz formāta "01.3 H1 Virsraksts 30pt", kas esmu atradis.
Taču, lai saglabātu kārtību savā dokumentā un lai iegūtu citus formatējumus, man vispirms jāizdzēš visi citi nelietotie formāti, kas var būt ļoti kaitinoši (vai var kļūt). Veicot rindkopu formas dokumentā, jāmeklē citu jau uzstādīto dokumentu teksta formēšana, lai pabeigtu teksta formatēšanu manā dokumentā. Galu galā apakšvirsrakstam un plūstošajam tekstam joprojām trūkst apģērbu. Var darīt labāk…
Iespēja 2
Otrais variants ir ne tikai elegants, bet arī mērķtiecīgs un izskatās šādi: Atveram Rindkopas formātu paneli, pēc tam labajā augšējā stūrī uz mazā bultiņa atlasām Konteksta izvēlni un izvēlamies tur dialogu Ielādēt rindkopas formātus….
Tad InDesign jautā, no kura dokumenta vēlamies ielādēt formas. Šeit nav nepieciešams meklēt konkrētu faila formātu, vienkārši jāizvēlas INDD fails, kurā jau izveidotas formas. Tad jānoklikšķinā uz Atvērt pogas un InDesign mūs pārsteidz ar dialogu, kurā redzam, kādas formatēšanas jau ir iekšā. Sākotnēji izvēlos Izslēgt visus, lai tuvoties meklējamajam.
Meklēju formātus priekš:
• 1. kārtas virsraksts
• 2. kārtas virsraksts
• un plūstošs teksts
Tomēr zinu, ka visi tur esošie formāti balstās uz tā saucamo Pamatformātu, tāpēc ņemu līdzi arī Pamatformātu. Tas redzams mazajā lodziņā ar nosaukumu Lejupielādētais formātdifinēšana kreisajā apakšējā stūrī. Tur ir redzams manis izvēlētais Pamatformāts un tāpēc atkarīgās izmaiņas. Tāpēc beigās izvēlos 4 formātus. 1x Pamatformāts un katram jau minētajam teksta fragmentam pa 1 formātam. Kopā 4 gabali un apstiprinu.
Tagad man panelī redzam ielādētos formātus un varu sākt veidot tekstu atbilstoši formatētu. Bet lūdzu ņemiet vērā: var būt, ka formātam ir noteiktas parametra, kas nav vienādas visa dokumentu teksta. Piemēram, var gadīties, ka vienā Rindkopas formātā teksts tiek pilnīgi horizontāli uzstādīts visās rindās pie pamatlīnijas režģa. Ja šis pamatlīnijas režģis ir atšķirīgs augstumā starp diviem INDD failiem, rezultāts, protams, būs atšķirīgs.
Pievienot krāsu laukus
Jebkuram alinejumam- vai simbolfonātam, kam ir piešķirts konkrēts krāsu lauks, tas tiks importēts kopā ar to. Jums tādēļ nav nepieciešams izveidot jaunus atsevišķos krāsu laukus un piešķirt tos formātiem. Tas notiek automātiski. Diezgan ērti.
Ja joprojām trūkst uzņēmumu korporatīvajai identitātei raksturīgo krāsu lauku, tos var viegli ielādēt papildus, izmantojot konteksta izvēlni krāsu laukiem (un protams, tos arī saglabāt, bet vēlamo krāsu noteiktām pirms tam jāatzīmē). Tagad noklikšķiniet uz Pievienot krāsu laukus un izvēlieties * .ase failu vēlamajā direktorijā. Tādā veidā šo failā ierakstītie krāsu lauki tiks iekļauti paletē.
Beigās var teikt, ka ne vienmēr jāizgudro ritenis no jauna. Pienākums ir atsaukties uz dokumentiem, kurā ritenis jau ir pilnīgā veidā izveidots, un tad vajadzīgās formatēšanas kopēt mērķtiecīgi, lai vienkāršā veidā būtu iespējams sasniegt vienotu izskatu.
