Vizualizācija ir ļoti svarīga, lai informāciju pasniegtu skaidri un pievilcīgi. Viens no veidiem, kā to panākt, ir izmantot SmartArt grafiku programmā Excel. Šīs īpašās diagrammas ir īpaši noderīgas prezentācijās un ļauj viegli saprotamā veidā vizualizēt sarežģītu informāciju. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā ievietot un pielāgot SmartArt modeļus programmā Excel, lai vizualizētu datus.
Galvenie secinājumi
- SmartArt modeļi ir grafiski attēli, kas darbojas bez pamatā esošās datu bāzes.
- SmartArt elementu klāstā ir saraksti, procesi, cikli, hierarhijas un citi.
- Tādi pielāgojumi kā teksta rediģēšana, krāsu maiņa un izmēru maiņa ir vienkārši veicami.
- SmartArt grafikas var viegli pārnest starp Excel un PowerPoint.
Soli pa solim
1. Ievietojiet SmartArt grafiku
Lai Excel programmā ievietotu SmartArt grafiku, vispirms atveriet programmu un dodieties uz lentes joslu. Noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot". Tur atradīsiet opciju "SmartArt", kas ļauj izvēlēties un ievietot dažādas grafikas.
2. SmartArt modeļa izvēle
Noklikšķinot uz "SmartArt", atvērsies logs, kurā būs redzami dažādi grafikas modeļi. Tās ir sadalītas dažādās kategorijās, tostarp sarakstos, procesos, ciklos un hierarhijās. Izvēlieties kategoriju, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, varat izvēlēties "Saraksts", lai izveidotu vienkāršu uzskaitījumu.
3. SmartArt grafikas rediģēšana
Kad esat izvēlējies SmartArt modeli, to redzēsiet savā Excel dokumentā. Nākamajā solī varat aizpildīt grafiku ar tekstu. Vienkārši noklikšķiniet uz pieejamajiem teksta laukiem un ievadiet informāciju, ko vēlaties attēlot. Ja attēlojat sarakstu vai procesu, pievienojiet attiecīgos elementus vienu pēc otra.
4. Krāsu un dizaina pielāgošana
Svarīgs SmartArt aspekts ir iespēja pielāgot grafikas attēlojumu. Noklikšķiniet uz SmartArt objekta, un lentes joslā atvērsies "SmartArt rīki". Šeit varat mainīt krāsas, kā arī rediģēt teksta apgabalu. Eksperimentējiet ar dažādām krāsu paletēm, lai padarītu grafiku pievilcīgāku.
5. Mainiet izmēru un pozīciju
Varat arī pielāgot SmartArt grafikas lielumu. Noklikšķiniet uz grafikas un velciet tās stūrus, lai mainītu izmēru. Varat arī vienkārši pārvietot to pa kreisi vai pa labi, lai optimizētu tās atrašanās vietu dokumentā. Pārliecinieties, ka grafika ir labi novietota tabulas vai prezentācijas kopējā kontekstā.
6. Ievietojiet attēlus
Lai padarītu SmartArt grafiku vēl pievilcīgāku, varat ievietot attēlus. Lai to izdarītu, atgriezieties pie SmartArt rediģēšanas iespējām un atlasiet iespēju pievienot attēlus. Tas var būt īpaši efektīvi, ja vēlaties vizualizēt kādu procesu vai koncepciju.
7. Pārnesiet uz PowerPoint
Shatextra, pēc SmartArt grafikas izveides programmā Excel, iespējams, vēlaties to izmantot PowerPoint prezentācijā. Jums ir iespēja kopēt grafiku un ielīmēt to programmā PowerPoint. Kā alternatīvu varat arī pārnest to uz PowerPoint kā attēlu vai dizainu.
8. piemērošana programmā PowerPoint
Ja vēlaties tālāk rediģēt SmartArt grafiku programmā PowerPoint, varat izmantot tos pašus soļus kā programmā Excel. PowerPoint piedāvā tās pašas SmartArt grafikas ievietošanas un pielāgošanas iespējas, tāpēc varat netraucēti strādāt starp abām programmām. Tas atvieglo saskaņotu prezentāciju veidošanu, kas ir pievilcīgi noformētas ar vizuāliem elementiem.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi ievietot un pielāgot SmartArt modeļus programmā Excel un integrēt tos programmā PowerPoint. Neatkarīgi no tā, vai tie ir vienkārši saraksti vai sarežģīti procesu pārskati, SmartArt piedāvā elastīgu veidu, kā vizualizēt datus. Izmantojiet sniegtos soļus, lai informāciju pasniegtu pievilcīgā un saprotamā veidā.
