Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā izveidot dinamisku statusa displeju programmā Excel. Šis vizualizācijas paņēmiens ļauj ātri iegūt pārskatu par dažādām vērtībām un pielāgot tās, izmantojot vienkāršu lietotāja saskarni. Jūs redzēsiet, kā izveidot pievilcīgu diagrammu, kuru var viegli pielāgot dažādiem datiem, veicot tikai dažus soļus. Sāksim darbu uzreiz!
Galvenās atziņas
- Jūs varat izmantot XY diagrammu programmā Excel, lai izveidotu dinamisku stāvokļa displeju.
- Displejs tiek veidots, izmantojot kursoru, kuru var pārvietot noteiktā apgabalā.
- Excel ļauj viegli formatēt un pielāgot diagrammu, lai vizuāli attēlotu dažādus vērtību diapazonus.
Soli pa solim
Solis 1: Izveidojiet darblapu
Vispirms atveriet jaunu darblapu programmā Excel. To var izdarīt, izmantojot saīsnes Alt + F1 vai Shift + F11. Tādējādi jūs iegūsiet tukšu laukumu, kurā varat izveidot statusa displeju.
Solis 2: Noņemiet režģa līnijas
Lai uzlabotu vizualizāciju, noņemiet režģa līnijas. Lai to izdarītu, lentē noklikšķiniet uz "View" (Skats) un deaktivizējiet opciju "Gridlines" (Režģu līnijas). Tas nodrošinās skaidrāku diagrammas vizualizāciju pēc tās pabeigšanas.
Solis 3: Definējiet šūnas vērtību
Izvēlieties tukšu šūnu, kurā vēlaties definēt dinamisko vērtību. Piemēram, varat izmantot šūnu A1. Vispirms iestatiet tajā vērtību, piemēram, 50. Lai izceltu šūnu, varat pievienot skaistu rāmīti.
Solis Nr. 4: Ievietojiet XY diagrammu
Lai izveidotu diagrammu, dodieties uz izvēlni "Insert" un izvēlieties elementu XY diagramma. Izmantojiet vienkāršu punktveida diagrammu, kas ir piemērota vērtību grupu salīdzināšanai. Tas ir svarīgi, lai vēlāk vizualizētu jūsu stāvokļa attēlojumu.
Solis 5: Pievienojiet datu sērijas
Nākamajā solī pievienojiet jaunu datu sēriju. Noklikšķiniet uz "Atlasīt datus" un pievienojiet jaunu ierakstu X vērtībām. Iestatiet X vērtību 50, ko esat definējis šūnā, un apstipriniet savu ierakstu.
Solis Nr. 6: Pievienojiet kursoru
Lai pabeigtu statusa rādīšanu, pievienojiet kursoru. To var izdarīt, izvēlnē "Insert" (Ievietot) noklikšķinot uz "Shapes" (Formas). Izvēlieties kādu figūru, piemēram, bultiņu vai trīsstūri, un novietojiet to vajadzīgajā diagrammas vietā. Varat pielāgot krāsu un formu pēc savām vēlmēm.
7. solis: noņemiet diagrammas virsrakstu un režģa līnijas
Lai vēl vairāk uzlabotu vizualizāciju, dzēsiet diagrammas nosaukumu un tīkla līnijas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgajiem elementiem un izvēlieties "Dzēst". Tādējādi diagramma iegūs sakoptu izskatu.
8. solis: iestatiet krāsu gradientu vērtību diapazonam.
Noklikšķiniet uz diagrammas rasēšanas apgabala. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Format drawing area" (Formatēt zīmēšanas apgabalu) un izvēlieties aizpildījuma opcijas. Pievienojiet krāsu gradientu, kas svārstās no zaļas (0) līdz oranžai (50) un sarkanai (100). Tas palīdz vizuāli atšķirt dažādas vērtības.
9. solis: formatējiet asis
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz absceses un izvēlieties "Format axis" (Formatēt asi). Iestatiet maksimālo vērtību 100, lai diagrammā būtu redzams viss vērtību diapazons. Tas padarīs jūsu dinamiskā stāvokļa displeju vēl skaidrāku.
10. solis: Pievienojiet nolaižamo logu vērtību ievadei
Vērtību ievadei varat pievienot nolaižamo rūtiņu, lai vienkāršotu lietotāja ievadi. Dodieties uz "Dati" un pēc tam uz "Datu validācija", lai izveidotu vērtību sarakstu no 0 līdz 100. Tas nodrošina lietotājam ērtu ievades iespēju.
Solis 11: Izmantojiet izstrādātāja rīkus labākai kontrolei
Aktivizējiet izstrādātāja rīkus, ja tie vēl nav aktivizēti. Pievienojiet rotācijas lodziņu, kurā var viegli pielāgot vērtības. Novietojiet vadības elementu blakus šūnai ar dinamisko vērtību un iestatiet to tā, lai vērtības varētu palielināt vai samazināt par 1%.
12. posms: Pabeigšana un testēšana
Tagad varat pārbaudīt diagrammu. Ievadiet dažādas vērtības vai izmantojiet rotācijas lodziņu un novērojiet, kā kursors dinamiski pārvietojas diagrammā. Tas sniedz tūlītēju atgriezenisko saiti par iestatītajām vērtībām, un jūs varat redzēt, kā tās savstarpēji salīdzināt.
Kopsavilkums - dinamiska statusa displeja izveide programmā Excel
Tagad jums ir pieejama pilnīga rokasgrāmata par to, kā Excel programmā izveidot dinamisko statusa displeju. Veicot tikai dažus soļus un pielāgojumus, jūs varēsiet izveidot informatīvu un pievilcīgu diagrammu, kas elastīgi pielāgojas jūsu datiem. Tas padara vērtību vizualizēšanu īpaši ērtu lietotājam.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu pielāgot diagrammu? Jūs varat izvēlēties dažādas opcijas un pielāgot tādus elementus kā krāsas, formas un papildu informāciju.
Ko darīt, ja neredzu izstrādātāja rīkus? Aktivizējiet izstrādātāja rīkus Excel opcijās, kas atrodas lentes pielāgošanas jomā.
Kā mainīt diagrammas lielumu? Lai mainītu diagrammas lielumu, vienkārši noklikšķiniet un velciet diagrammas stūrus.
Vai diagramma ir jāatjauno katru reizi, kad veicu izmaiņas?Nē, diagramma ir dinamiska un tiek atjaunināta automātiski, kad tiek veiktas izmaiņas saistītajās šūnās.
Vai diagrammai var pievienot arī tekstu?Jā, teksta laukus var pievienot, ievietojot figūras.
