Ūdenskrituma diagrammas ir spēcīgs rīks, lai vizualizētu finanšu izmaiņas laika gaitā. Tās nodrošina skaidru vizuālu budžeta, faktisko rādītāju un atšķirību attēlojumu, tādējādi ļaujot daudz vieglāk saprast sarežģītus datus. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā Excel programmā izveidot ūdenskrituma diagrammu, izmantojot praktisku piemēru, lai būtu viegli sekot līdzi.
Galvenie secinājumi
- Ūdenskrituma diagrammas ļauj kodolīgi analizēt uzņēmējdarbības izmaiņas laika gaitā.
- To izveides pamatā ir budžeta un faktisko vērtību atšķirību aprēķins.
- Īpašas Excel formulas palīdz samazināt datu izplūšanu un optimizēt iegūto diagrammu attēlojumu.
Datu sagatavošana un aprēķinu veikšana
Lai izveidotu ūdenskrituma diagrammu, sāciet ar datu ievadīšanu programmā Excel. Jums ir nepieciešamas atbilstošās budžeta un faktiskās vērtības, kā arī starpību vērtības pa mēnešiem.
Šeit jūs aprēķināt starpības vērtības, atņemot faktiskās vērtības no plānotajām vērtībām. Šie soļi ir svarīgi, lai precīzi vizualizētu izmaiņas.
Datu iestatīšana diagrammai
Kad aprēķini ir pabeigti, ievadiet vērtības programmā Excel. Ir svarīgi pareizi piešķirt starpības vērtības pozitīvām un negatīvām vērtībām. Diagrammā tiks parādīti gan pieaugošie, gan krītošie galvenie skaitļi.
Kumulatīvais attēls tiek izveidots, Excel programmā saskaitot budžeta vērtības un starpības vērtības. Tādējādi tiek iegūts diagrammas pamats.
Diagrammas izveide
Lai izveidotu ūdenskrituma diagrammu, atlasiet attiecīgās vērtības un pievienojiet diagrammu. Šajā solī horizontālā ass tiek konfigurēta laika periodiem, piemēram, "Budžets no gada līdz datumam".
Diagrammai formatējiet datu sērijas tā, lai atstarpes platums būtu iestatīts uz 0 %, lai panāktu skaidru un kodolīgu izkārtojumu.
Pielāgošana un formatēšana
Pēc tam varat sākt vertikālās ass pielāgošanu. Šeit palieliniet minimālo vērtību, lai uzlabotu starpības vērtību redzamību.
Tiek pievienoti datu marķējumi, lai skaitļi būtu skaidri atpazīstami. Var pievienot arī kontūru vai krāsas, lai diagramma izskatītos profesionālāk.
Secinājumi un padomi
Pēc šo soļu veikšanas jums būtu jāizveido funkcionāla ūdenskrituma diagramma programmā Excel. Tas viss ir pārskatāms un ļauj labāk reaģēt uz galvenajiem skaitļiem.
Ja joprojām neesat pārliecināts, varat to visu pārstrādāt pievienotajā Excel failā. Gan risinājums, gan neapstrādātie dati ir pieejami, lai jūs varētu nostiprināt iegūto informāciju.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat iemācījušies, kā Excel programmā izveidot ūdenskrituma diagrammu. Esam detalizēti aprakstījuši nepieciešamos soļus, sākot no datu ievadīšanas līdz diagrammas aprēķināšanai un pielāgošanai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā aprēķināt starpības vērtības ūdenskrituma diagrammai? Lai iegūtu starpības vērtības, no plānotajiem skaitļiem jāatņem faktiskās vērtības.
Kāpēc ir svarīgs kumulatīvais attēlojums: tas ļauj vizualizēt kopējās izmaiņas laika gaitā, kas ir ļoti svarīgi lēmumu pieņemšanā.
Vai es varu pielāgot diagrammas krāsas?Jā, krāsas var mainīt pēc vajadzības, lai palielinātu skaidrību un kontrastu.
Kā es varu mainīt diagrammas kontūras? Formatēšanas opcijās varat pielāgot kontūras, lai diagramma izskatītos profesionālāk.
Vai ir pieejami gatavi Excel faili, lai tos varētu izmantot praksē? Jā, atbilstošās Excel tabulas ir pievienotas videoklipā un ir pieejamas jums.
