Pārdošanas tendenču un mērķa koridora diagramma programmā Excel

Uzņēmuma pārdošanas rādītāji ir būtisks pamatrādītājs, kas bieži tiek vizualizēts, lai ātri noteiktu tendences. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā Excel programmā izveidot mērķa koridora diagrammu , kas efektīvi vizualizē pārdošanas tendences. Izmantojot kombinēto diagrammu, jūs varat vizualizēt gan faktisko vērtību, gan mērķa koridoru pievilcīgā diagrammā, kas palīdz jums pieņemt svarīgus lēmumus.

Galvenie rezultāti

• Jūs uzzināsiet, kā Excel programmā izveidot saliktu apgabala diagrammu.
• Uzzināsiet, kā šo diagrammu pārveidot par kombinēto diagrammu.
• Jūs redzēsiet, kā var formatēt asis, lai labāk attēlotu datus.

Soli pa solim

Solis 1: Izveidojiet jaunu darblapu

Lai sāktu diagrammas veidošanu, vispirms jums būs nepieciešama jauna darblapa. To var ātri izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Shift + F11 vai noklikšķinot uz plusa zīmes, lai izveidotu jaunu darblapu.

Solis 2: Ievadiet un formatējiet datus

Kad esat atvēris jaunu darblapu, ievadiet diagrammai nepieciešamos datus. Lai tabula būtu pārskatāmāka, varat izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + T, lai datus formatētu kā tabulu. Tas vēlāk atvieglos darbu ar datiem.

3. solis: Izveidojiet diagrammu

Tagad, kad dati ir sakārtoti tabulā, ir pienācis laiks izveidot diagrammu. Izvēlieties sakārtotu apgabala diagrammu, lai attēlotu pārdošanas datus. Novietojiet diagrammu malā, lai datu rediģēšanas laikā būtu pietiekami daudz vietas.

4. solis: atlasiet datus diagrammai

Tagad ir pienācis laiks atlasīt datus diagrammai. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas un izvēlieties "Atlasīt datus". Atlasiet apgrozījuma vērtības, minimālās vērtības un diapazonus vienu pēc otras. Diapazons ir starpība starp maksimālo un minimālo apgrozījuma vērtību.

Solis 5: Pievienojiet asu marķējumu

Lai atvieglotu diagrammas izpratni, pievienojiet horizontālās ass marķējumu. Tas ir periods, kurā ir parādīta jūsu pārdošanas vēsture.

6. solis: Izveidojiet kombinēto diagrammu

Lai diagrammā radītu lielāku skaidrību, vēlreiz atveriet sadaļu "Mainīt diagrammas veidu". Izvēlieties kombinēto diagrammu, kas ļauj apvienot dažādus diagrammu veidus. Apgrozījumu var attēlot kā līniju, bet pārējās vērtības tiek attēlotas kā laukumi.

7. solis: Pielāgojiet diagrammu

Tagad varat veikt papildu pielāgojumus diagrammā. Piemēram, varat paslēpt apakšējo līniju, izvēloties "Bez aizpildījuma". Tas palielina vizuālo skaidrību un padara labāk redzamus svarīgos datus.

8. solis: Pielāgojiet krāsas un līnijas

Lai uzlabotu diagrammas māksliniecisko izskatu, izvēlieties krāsu diapazona apgabalam. Šeit var būt piemērota gaiša krāsa, piemēram, gaiši zaļa. Apgriešanās līnijas kontūru varat iekrāsot zaļā krāsā un palielināt tās biezumu, lai to izceltu.

9. posms: asu formatēšana

Vertikālo asi arī var formatēt, lai nodrošinātu, ka dati ir skaidri saprotami. Apsveriet iespēju palielināt minimālo vērtību līdz 10 un pielāgot maksimālo vērtību no 22 līdz 23. Šīs korekcijas padarīs diagrammu vieglāk salasāmu.

10. darbība: Dinamiski pielāgot datus

Viena no šīs vizualizācijas metodes stiprajām pusēm ir iespēja mainīt pamatā esošos datus. Piemēram, ievadot jaunu diapazonu vai iestatot citu maksimālo vērtību, diagramma tiek automātiski atjaunināta. Šādā veidā tiek saglabāta skaidrība neatkarīgi no vērtību lieluma.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā izveidot pārdošanas tendences kā mērķa koridora diagrammu. Saliekamās apgabala diagrammas un pārdošanas līnijas kombinācija nodrošina skaidru un informatīvu vizualizāciju. Izmantojot aprakstītos pielāgojumus, jūs varat pielāgot diagrammu savām vajadzībām un iegūt vērtīgu ieskatu savos pārdošanas datos.